Ei, Zoom ei ei antaa pääsyn muokata historiaa tekoälyn tuottamat transkriptiot. Kun transkriptiota on muokattu tai päivitetty, alkuperäistä versiota ei tallenneta eikä näytetä kokouksen osallistujille. Vain lopullinen tallennettu versio on saatavilla, ellei ylläpitäjä ole määrittänyt kolmannen osapuolen arkistointiratkaisua tai käyttänyt Zoomin sovellusrajapintoja versiolokien tallentamiseen ulkoisesti.
Zoomin natiivi Tekoälyn transkriptio palvelu on suunniteltu reaaliaikaiseen muistiinpanojen tekemiseen ja kokouksen jälkeiseen tarkasteluun, mutta se ei ylläpidä näkyvää versiohistoriaa kuten Google Docs tai Microsoft Word. Jos joku muokkaa transkriptiota, muut käyttäjät eivät näe, mitä muutettiin, ellei muokkauksia seurata manuaalisesti Zoomin ulkopuolella.
Kuka voi tarkastella ja muokata Zoom-transkriptioita?
Vain kokousisännät, yhteisisännät tai Zoomin ylläpitäjät, joilla on oikeat oikeudet, voivat käyttää tai tehdä muutoksia transkriptioihin. Nämä muokatut puhtaaksikirjoitukset voidaan tallentaa tai ladata, mutta Zoom ei tällä hetkellä tarjoa mitään omaa toimintoa, jolla ajan myötä tehtyjä muutoksia voitaisiin seurata tai paljastaa.
Mukaan Zoomin virallinen dokumentaatio (Zoom Support, 2025), vain lisensoidut käyttäjät, joilla on transkriptio käytössä, voivat luoda, tarkastella ja muokata transkriptioita. Osallistujat eivät voi nähdä, kuka on tehnyt muutoksia tai mitä muokkauksia on tehty.
Miten Zoom AI Transcription toimii
Zoom AI transkriptio muuntaa automaattisesti Zoom-kokouksen tai -webinaarin puhutut sanat kirjoitetuksi tekstiksi puheentunnistustekniikan avulla. Tämä toiminto on käytettävissä englanniksi ja useilla muilla kielillä Zoom-sopimuksesta ja -asetuksista riippuen.
Isäntä (ja joskus myös muut isännät) voivat ladata, jakaa tai muokata transkriptiota, mutta ei ole sisäänrakennettua toimintoa aiempien muokkausten seuraamiseksi tai palauttamiseksi.. Jos tarvitset muutosten seurantaa, sinun on vietävä transkriptio ja käytettävä kolmannen osapuolen työkalua versionhallintaan.
Zoom-äänikirjoitusten yksityisyydensuoja ja pääsynvalvonta
Vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tai muokata Zoomin tekoälyn tuottamia transkripteja. Tyypillisesti isännät valvovat transkriptien näkyvyyttä. Kun transkriptio on tallennettu, se on saatavilla pilvitallennustiedostossa tai ladattavissa kuin .vtt tai .txt tiedosto.
Jos olet huolissasi siitä, kuka voi tarkastella tai muokata transkriptioita, tarkista Zoom-tilin asetukset "Tallennus" ja "Äänitallennus" -vaihtoehdoissa. Yritystilit voivat myös integroitua sääntöjen noudattamisen työkalut säilyttämään ja valvomaan transkriptiolokit ulkoisesti.
Toimiiko Zoom AI Transcription äänestä tekstiksi ja videosta tekstiksi?
Kyllä, Zoom-transkriptio toimii sekä ääni tekstiksi ja video tekstiksi muuntaminen. Kokouksen aikana Zoom tallentaa puhutun äänen suorista puhujista ja muuntaa sen luettavaksi sisällöksi. Jos käytät pilvitallennusta, transkriptio synkronoidaan automaattisesti videon kanssa, joten sitä on helppo etsiä ja referoida.
Zoomin tekoälytekniikka sujuvoittaa prosessia, olipa kyseessä sisäisen koulutusvideon, podcast-haastattelun tai luennon transkriptio, mutta muista, että se ei tue historiallisten muokkausten katselua tai palauttamista.
Parhaat käytännöt transkriptioiden turvalliseen hallintaan
Varmistetaan tekoälyn transkriptioiden tarkka ja turvallinen käyttö Zoomissa:
- Aina ladata ja tallentaa transkriptioita suojatussa tiedostojärjestelmässä, jos muokkaukset tai versiot on arkistoitava.
- Käytä ulkoiset yhteistyöfoorumit (kuten Google Docs), jos useiden ihmisten on ehdotettava tai seurattava muutoksia.
- Jos sääntelyn noudattaminen on tärkeää (esim. lakiasiat, terveydenhuolto), harkitse Zoomin yhdistämistä ulkoisen asiantuntijan kanssa. arkistointi tai eDiscovery ratkaisu.
Päätelmä
Zoom AI transcription on tehokas työkalu kokousten muistiinpanojen automaattiseen tallentamiseen, mutta se on ei näytä tai tallenna muokkaushistoriaa. Jos haluat säilyttää läpinäkyvyyden tai vastuullisuuden transkriptien muokkauksissa, sinun on hoidettava versionhallinta manuaalisesti tai käytettävä kolmannen osapuolen ratkaisuja.
Edistyneempiä transkriptiotoimintoja varten - mukaan lukien muokata historiaa, yhteistoiminnallinen muokkaus tai transkriptioiden vertailu-
