Jos isännöit säännöllisesti virtuaalikokouksia tai osallistut niihin, tarkkojen muistiinpanojen tekeminen ja keskeisten keskustelunaiheiden myöhempi tarkastelu voi olla haastavaa. Onneksi Zoho Meeting tarjoaa vaihtoehtoja istuntojen tallentamiseen, mutta mahdollistaa automaattinen transkriptio voi virtaviivaistaa työnkulkuasi entisestään - varsinkin kun se yhdistetään kehittyneisiin työkaluihin, kuten VOMO.
Näin voit ottaa käyttöön ja optimoida automaattisen transkription Zoho Meetingissä ja varmistaa, että sisältösi on aina saatavilla, haettavissa ja jaettavissa.
Vaihe 1: Tallenna Zoho-kokous
Varmista aluksi, että tallennusominaisuus on käytössä Zoho Meetingin asetuksissa:
- Kirjaudu sisään Zoho Meeting -tilillesi.
- Aikatauluta tai aloita kokous.
- Napsauta Record painiketta istunnon aikana äänen ja videon tallentamiseksi.
Vaikka Zoho tallentaa istunnon, se ei automaattisesti tarjoa sisäänrakennettua ääni tekstiksi tai puheesta tekstiksi transkription ominaisuus natiivisti. Tässä tapauksessa työkalut, kuten VOMO tule sisään.
Vaihe 2: Vie ja lataa VOMOon
Kun kokous on tallennettu:
Lataa ääni- tai videotiedosto Zoho Meetingistä.
Lataa tiedosto osoitteeseen VOMO, tehokas tekoälypohjainen alusta, joka on suunniteltu saumattomaan video tekstiksi ja äänimuistiinpanot transkriptio.
VOMO käyttää huippuluokan AI-mallit transkriboida kokouksesi tarkaksi tekstiksi muutamassa minuutissa. VOMO muuntaa puhutut sanat selkeiksi, jäsennellyiksi ja jäsennellyiksi, olipa kyseessä tiimikeskustelu, webinaari tai jopa asiakaspuhelu, ja tekee niistä selkeät ja jäsennellyt AI-kokouksen muistiinpanot.
Vaihe 3: Kopioi tai jaa transkriptiot
Kun tallenteesi on siirretty VOMOon, sen Smart Note ja malli ominaisuudet järjestävät raakatekstin automaattisesti jäsennellyksi, käyttövalmiiksi asiakirjaksi.
VOMO tunnistaa älykkäästi kokouksen kontekstin ja käyttää sopivinta mallia - olipa kyseessä sitten kokouspöytäkirjat, projektin yhteenveto tai raportti - ilman manuaalista valintaa.
Voit sitten helposti kopioida sisällön tai viedä sen haluamassasi muodossa jaettavaksi tiimisi kanssa tai integroida sen työnkulkuun.
Tämä on erityisen hyödyllistä niille, jotka hallinnoivat useita äänimuistiinpanot, tarvitsevat YouTube transkriptio tuki tai pitkien sanelu istuntoja tarkasti.
Miksi käyttää VOMOa Zoho Meetingin kanssa?
Vaikka Zoho Meeting on erinomainen kokousten isännöintiin ja tallentamiseen, sen ja VOMOn yhdistäminen tarjoaa paljon vankemman dokumentointiratkaisun:
| Ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|
| Nopeampi läpimenoaika | Saat kokousmuistiinpanot minuuteissa. |
| Parempi tarkkuus | Hyödy kehittyneestä tekoälyn puheesta tekstiksi -prosessoinnista. |
| Monipuolinen ulostulo | YouTube-videoista yritysten strategiapuheluihin saat aina puhtaat, haettavissa olevat transkriptiot. |
Lopulliset ajatukset
Automaattinen transkriptio ei ole vain mukavuus - se on välttämättömyys nykyaikaisessa digitaalisessa työtilassa. Hyödyntämällä VOMOa Zoho Meeting -tallenteiden rinnalla saat älykkäämmän tavan käsitellä seuraavia asioita sanelu, parantaa tiimiviestintää ja rakentaa kokoushistoriastasi hakukelpoisen arkiston.
Oletko valmis muuttamaan kokouksesi toimiviksi oivalluksiksi? Aloita VOMO:n käyttö jo tänään ja koe tulevaisuus. ääni tekstiksi transkriptio.
