Om du regelbundet är värd för eller deltar i virtuella möten kan det vara en utmaning att göra korrekta anteckningar och granska viktiga diskussionspunkter senare. Lyckligtvis erbjuder Zoho Meeting alternativ för att spela in sessioner, men att möjliggöra automatisk transkription kan effektivisera ditt arbetsflöde ännu mer - särskilt i kombination med avancerade verktyg som VOMO.
Så här kan du aktivera och optimera automatisk transkribering i Zoho Meeting och se till att ditt innehåll alltid är tillgängligt, sökbart och delbart.
Steg 1: Spela in ditt Zoho-möte
Till att börja med måste du se till att du har aktiverat inspelningsfunktionen i dina Zoho Meeting-inställningar:
- Logga in på ditt Zoho Meeting-konto.
- Planera eller starta ett möte.
- Klicka på Skiva knappen under sessionen för att spela in ljud och video.
Även om Zoho registrerar sessionen tillhandahåller den inte automatiskt en inbyggd ljud till text eller tal till text transkriberingsfunktionen inbyggd. Det är här verktyg som VOMO Kom in.
Steg 2: Exportera och ladda upp till VOMO
Efter att ditt möte har spelats in:
Ladda ner ljud- eller videofilen från Zoho Meeting.
Ladda upp filen till VOMOen kraftfull AI-driven plattform som är utformad för sömlös video till text och röstmemon transkription.
VOMO använder sig av banbrytande AI-modeller för att transkribera ditt möte till korrekt text inom några minuter. Oavsett om du arbetar med teamdiskussioner, webbseminarier eller till och med kundsamtal, förvandlar VOMO dina talade ord till tydliga, strukturerade Anteckningar från AI-möte.
Steg 3: Kopiera eller dela utskrifter
När din inspelning har transkriberats i VOMO, kommer dess Smart Not och mall funktioner organiserar automatiskt råtexten till ett strukturerat dokument som är klart att använda.
VOMO känner på ett intelligent sätt av sammanhanget för ditt möte och använder den lämpligaste mallen - oavsett om det är mötesprotokoll, en projektsammanfattning eller en rapport - utan något manuellt val.
Du kan sedan enkelt kopiera innehållet eller exportera det i önskat format för att dela med dig till ditt team eller integrera det i ditt arbetsflöde.
Detta är särskilt användbart för dem som hanterar flera röstmemon, behöver YouTube-transkription stöd eller hantering av långa diktamen sessioner med precision.
Varför använda VOMO med Zoho Meeting?
Zoho Meeting är utmärkt för att hålla och spela in möten, men genom att kombinera det med VOMO får du en mycket mer robust dokumentationslösning:
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Snabbare vändning | Få mötesanteckningar på några minuter. |
| Förbättrad noggrannhet | Dra nytta av avancerad AI-behandling av tal till text. |
| Mångsidig utmatning | Från YouTube-videor till strategisamtal - få rena, sökbara utskrifter varje gång. |
Slutliga tankar
Automatisk transkription är inte bara en bekvämlighet - det är en nödvändighet i den moderna digitala arbetsytan. Genom att utnyttja VOMO tillsammans med dina Zoho Meeting-inspelningar låser du upp ett smartare sätt att hantera diktamenförbättra teamkommunikationen och bygga upp ett sökbart arkiv över din möteshistorik.
Är du redo att omvandla dina möten till användbara insikter? Börja använda VOMO idag och upplev framtiden för ljud till text transkription.
