Jika Anda sering mengadakan atau menghadiri rapat virtual, membuat catatan yang akurat dan meninjau ulang poin-poin diskusi utama di kemudian hari bisa menjadi sebuah tantangan. Untungnya, Zoho Meeting menawarkan opsi untuk merekam sesi, namun memungkinkan transkripsi otomatis dapat merampingkan alur kerja Anda lebih jauh lagi-terutama jika dikombinasikan dengan alat bantu canggih seperti VOMO.
Berikut adalah cara untuk mengaktifkan dan mengoptimalkan transkripsi otomatis di Zoho Meeting dan memastikan konten Anda selalu dapat diakses, dicari, dan dibagikan.
Langkah 1: Rekam Rapat Zoho Anda
Untuk memulai, pastikan Anda telah mengaktifkan fitur perekaman di pengaturan Zoho Meeting Anda:
- Masuk ke akun Zoho Meeting Anda.
- Menjadwalkan atau memulai rapat.
- Klik pada tombol Mencatat selama sesi berlangsung untuk merekam audio dan video.
Meskipun Zoho merekam sesi, namun tidak secara otomatis menyediakan audio ke teks atau ucapan ke teks fitur transkripsi secara bawaan. Di sinilah alat bantu seperti VOMO masuklah.
Langkah 2: Ekspor dan Unggah ke VOMO
Setelah rapat Anda direkam:
Unduh file audio atau video dari Zoho Meeting.
Unggah file ke VOMOsebuah platform berbasis AI yang kuat yang dirancang untuk kelancaran video ke teks dan memo suara transkripsi.
VOMO menggunakan teknologi mutakhir Model AI untuk mentranskrip rapat Anda menjadi teks yang akurat dalam hitungan menit. Baik saat Anda melakukan diskusi tim, webinar, atau bahkan panggilan pelanggan, VOMO mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi jelas dan terstruktur. Catatan pertemuan AI.
Langkah 3: Menyalin atau Membagikan Transkrip
Setelah rekaman Anda ditranskrip dalam VOMO, maka Catatan Pintar dan template secara otomatis mengatur teks mentah menjadi dokumen yang terstruktur dan siap pakai.
VOMO secara cerdas mendeteksi konteks rapat Anda dan menerapkan template yang paling sesuai-apakah itu notulen rapatringkasan proyek, atau laporan-tanpa pemilihan manual apa pun.
Anda kemudian dapat dengan mudah menyalin konten atau mengekspornya dalam format yang Anda inginkan untuk dibagikan kepada tim Anda atau diintegrasikan ke dalam alur kerja Anda.
Hal ini sangat membantu bagi mereka yang mengelola beberapa memo suara, membutuhkan Transkrip YouTube dukungan, atau penanganan yang lama dikte sesi dengan presisi.
Mengapa Menggunakan VOMO dengan Zoho Meeting?
Meskipun Zoho Meeting sangat baik untuk menyelenggarakan dan merekam rapat, menggabungkannya dengan VOMO menawarkan solusi dokumentasi yang jauh lebih kuat:
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Perputaran Lebih Cepat | Dapatkan catatan rapat dalam hitungan menit. |
| Peningkatan Akurasi | Manfaatkan pemrosesan teks hingga ucapan AI yang canggih. |
| Output Serbaguna | Dari video YouTube hingga panggilan strategi perusahaan, dapatkan transkrip yang bersih dan mudah dicari setiap saat. |
Pikiran Akhir
Transkripsi otomatis bukan hanya sebuah kenyamanan-ini adalah sebuah keharusan di ruang kerja digital modern. Dengan memanfaatkan VOMO bersama rekaman Zoho Meeting Anda, Anda membuka cara yang lebih cerdas untuk menangani diktemeningkatkan komunikasi tim, dan membangun arsip riwayat rapat Anda yang dapat dicari.
Siap mengubah rapat Anda menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti? Mulai gunakan VOMO hari ini dan rasakan masa depan audio ke teks transkripsi.
