No, lo Zoom lo fa non fornire l'accesso al modifica della storia delle trascrizioni generate dall'intelligenza artificiale. Una volta che la trascrizione viene modificata o aggiornata, la versione originale non viene archiviata o mostrata ai partecipanti alla riunione. Solo la versione finale salvata della trascrizione è accessibile, a meno che un amministratore non abbia configurato una soluzione di archiviazione di terze parti o utilizzato le API di Zoom per registrare i log delle versioni all'esterno.
Zoom nativo Trascrizione AI Il servizio è stato progettato per la presa di appunti in tempo reale e per la revisione dopo le riunioni, ma è non mantiene una cronologia delle versioni visibile come Google Docs o Microsoft Word. Pertanto, se qualcuno modifica la trascrizione, gli altri utenti non vedranno le modifiche apportate, a meno che queste non vengano tracciate manualmente al di fuori di Zoom.
Chi può visualizzare e modificare le trascrizioni Zoom?
Solo gli host delle riunioni, i co-host o gli amministratori di Zoom con i privilegi corretti possono accedere o apportare modifiche alle trascrizioni. Le trascrizioni modificate possono essere salvate o scaricate, ma attualmente Zoom non offre alcuna funzionalità nativa per tenere traccia o esporre le modifiche apportate nel tempo.
Secondo Documentazione ufficiale di Zoom (Supporto Zoom, 2025)Solo gli utenti con licenza e abilitati alla trascrizione possono generare, visualizzare e modificare le trascrizioni. I partecipanti non possono vedere chi ha apportato modifiche o quali modifiche sono state fatte.
Come funziona la trascrizione AI di Zoom
La trascrizione di Zoom AI converte automaticamente le parole pronunciate in una riunione o in un webinar Zoom in testo scritto grazie alla tecnologia di riconoscimento vocale. Questa funzione è disponibile in inglese e in diverse altre lingue, a seconda del piano e delle impostazioni di Zoom.
La trascrizione può essere scaricata, condivisa o modificata dall'host (e a volte dai co-host), ma non esiste una funzionalità integrata per tracciare o ripristinare le modifiche precedenti. Se avete bisogno di tracciare le modifiche, dovrete esportare la trascrizione e utilizzare uno strumento di terze parti per il controllo delle versioni.
Privacy e controlli di accesso per le trascrizioni Zoom
Solo gli utenti autorizzati possono visualizzare o modificare le trascrizioni generate dall'intelligenza artificiale di Zoom. In genere, gli host controllano la visibilità delle trascrizioni. Una volta salvata, la trascrizione è accessibile nel file di registrazione nel cloud o può essere scaricata come file di .vtt o .txt file.
Se siete preoccupati di sapere chi può visualizzare o modificare le trascrizioni, assicuratevi di controllare la vostra Impostazioni dell'account Zoom nelle opzioni "Registrazione" e "Trascrizione audio". Gli account Enterprise possono anche integrarsi con strumenti di conformità conservare e monitorare esternamente i registri di trascrizione.
La trascrizione AI di Zoom funziona per l'audio-testo e il video-testo?
Sì, la trascrizione Zoom funziona per entrambi da audio a testo e da video a testo conversione. Durante una riunione, Zoom cattura l'audio parlato dagli oratori in diretta e lo trasforma in contenuto leggibile. Se si utilizza la registrazione su cloud, la trascrizione viene sincronizzata automaticamente con il video, facilitando la ricerca e la consultazione.
Che si tratti di trascrivere un video di formazione interna, un'intervista in podcast o una lezione, la trascrizione AI di Zoom semplifica il processo, ma ricordate che non supporta la visualizzazione o il ripristino delle modifiche storiche.
Le migliori pratiche per gestire le trascrizioni in modo sicuro
Per garantire un uso accurato e sicuro delle trascrizioni AI in Zoom:
- Sempre scaricare e archiviare le trascrizioni in un file system sicuro, se le modifiche o le versioni devono essere archiviate.
- Utilizzo piattaforme di collaborazione esterna (come Google Docs) se più persone devono suggerire o tenere traccia delle modifiche.
- Se la conformità alle normative è essenziale (ad esempio, in ambito legale, sanitario), considerate la possibilità di associare Zoom a un ente esterno. archiviazione o eDiscovery soluzione.
Conclusione
La trascrizione AI di Zoom è un potente strumento per l'acquisizione automatica degli appunti delle riunioni, ma non mostra né memorizza la cronologia delle modifiche. Per mantenere la trasparenza o la responsabilità delle modifiche alla trascrizione, è necessario gestire il controllo di versione manualmente o utilizzare soluzioni di terze parti.
Per le funzionalità di trascrizione più avanzate, tra cui modifica della storia, editing collaborativo o confronto di trascrizioni.
