明確で簡潔、かつ実用的なメモを書くことは、どのような職場においても重要なスキルである。会議の要約、決定事項の伝達、フォローアップの要請など、どのような場合であれ、よく練られたメモがあれば、雑音を断ち切り、全員の足並みをそろえることができる。
しかし、ここで重要なのは、ゼロから始める必要はないということだ。
会話を洗練されたメモに変える VOMO AI
構成や書式について説明する前に、真っ白な画面を見ずにメモを作成するスマートな方法を紹介しよう。
🎥 その仕組みを見てみよう：
VOMO AI は、会議の音声を数秒でクリアで構造化されたメモに変換します。自動的にキャプチャします：
- 主な論点
- 決定事項
- 担当者と期限付きのアクション・アイテム
また、VOMO は、チームやリーダーと共有できるように、フォーマルなトーンでメモを作成することもできます。もうメモを書き直したり、何が最も重要かを推測したりする必要はありません-VOMOが力仕事をしてくれるので、あなたは仕事を進めることに集中できます。
メモとは何か、いつ使うべきか？
A メモ (「メモランダム」の略)は、社内のコミュニケーション文書である：
- 更新や変更について同僚に知らせる
- 意見や行動を求める
- 会議の成果をまとめる
- 将来の参考のために決定を文書化する
カジュアルなメッセージや長い報告書とは異なり、メモは短く、焦点を絞り、消化しやすいので、忙しいチームや動きの速いプロジェクトに最適です。
効果的なメモの主な構成要素
ここに、ほとんどのプロフェッショナルなメモに通用する標準的な構成がある：
ヘッダー
- へ:受取人の氏名および役職名
- より:お名前と肩書き
- 日付:全日程
- テーマ:明確で簡潔なトピックライン
オープニング
- メモの目的を述べる
- 必要な文脈を提供する
ボディ
- 主なポイントや最新情報を分解する
- わかりやすくするために、箇条書きや短いセクションを使う
- あなたのメッセージを裏付けるデータや事例があれば、それも含めてください。
クロージング
- 次のステップまたは要求されるアクションの概要
- 該当する場合は期限を追加
- フォローアップのための連絡先を記載する
メモの書き方のベストプラクティス
- 直接的に:前もって言うべきことを言う
- 簡潔に:関連性のあることにこだわる
- 平易な言葉を使う:聴衆が期待しない限り、専門用語は避ける。
- わかりやすいフォーマット:間隔、箇条書き、見出しを使い、読み手が素早く読み取れるようにする。
会議後のメモ作成にVOMO AIを活用
メモがチームミーティング、1対1、または音声録音に基づいている場合、 VOMO AI あなたの話し言葉を、メモに使えるフォーマットで、きれいで構造化された要約にします。
議事録を編集可能なフォーマットにエクスポートしたり、アクションアイテムを抜き出したり、AIにメモ形式で書き直すよう依頼することもできます。定期的に開催される会議では、非常に時間の節約になります。
最終的な感想
強力なメモの書き方を知っていることは、今でも貴重な職場のスキルですが、だからといって一人で書かなければならないわけではありません。次のようなツールがある。 VOMO AIそのため、生の会話を明確な文書に変換し、結果を導き出し、チームの連携を保つことができます。
会議で何を話したか思い出そうとしたり、白紙の文書と格闘したりするのはもうやめませんか？
