WhatsAppの会話全体を要約するのは難しいものです。しかし適切なツールや方法を使えば、チャットの要点やアクションアイテムを簡潔に要約することができます。個人的な参考資料として、仕事の資料として、または他の人に情報を提供するために、この要約を作成する方法をステップバイステップで説明します。
なぜWhatsAppの会話を要約するのか？
その前に、なぜWhatsAppの会話を要約する必要があるのかを説明しましょう：
- 情報管理:長いWhatsAppの会話には多くの情報が含まれています。要約することで、最も重要な内容を抽出し、保持することができます。
- 効率性:要約することで、チャット履歴全体に目を通すことなく、素早く要点を確認し、思い出すことができます。
- 記録管理:ビジネスコミュニケーションの場合、会話を要約することで、決定事項、合意事項、行動項目の記録を管理することができる。
ステップ 1: WhatsApp チャットのエクスポート
WhatsApp会話を要約する最初のステップはチャットのエクスポートです。以下はその方法です：
- チャットを開く:要約したいWhatsAppの会話に移動します。
- 3つの点をタップ:チャット画面の右上にあります。
- "その他 "から "チャットのエクスポート "を選択します。:メディアを含めるか、テキストだけをエクスポートするかを選択できます。
- エクスポート方法を選択する:Eメールで送ったり、クラウドストレージに保存したり、コンピュータのテキストエディタに転送することもできます。
ステップ 2: チャットをテキストに変換する (必要な場合)
チャットをテキストファイルとしてエクスポートした場合は、問題ありません。PDF のような他の形式の場合は、編集可能なテキストに変換する必要があります。PDF を Word またはテキスト形式に変換する様々なツールを使用することができます。このステップを踏むことで、コンテンツを要約する準備が整います。
ステップ3：AIツールを使って会話を要約する
1.ChatGPTまたは類似のAIモデルを使う
ChatGPTのようなAIツールを使って会話を要約することができます。その方法は以下の通りです：
- 会話のコピー＆ペースト:会話の一部をAIツールに貼り付ける。
- 要約を求める:この会話を要約し、キーポイントとアクションアイテムを強調してください。
- 概要を確認する:AIが要約を作成しますので、必要に応じて確認・編集してください。
2.VOMO AIを使う
より統合されたソリューションをお探しなら、 VOMO AI は会話を要約するための高度な機能を備えている。ここでは、それが優れた選択肢である理由を説明する：
- 自動テープ起こしおよび要約: VOMO AIは音声メッセージを書き起こしたり、会話からテキストを書き出したりすることができます。 AIモデル.
- AIに聞く特集:AIと対話することで、要約を洗練させたり、具体的な詳細を尋ねたり、会話から行動項目を抽出したりすることができる。
- 多言語サポート:VOMO AIは50以上の言語に対応し、多言語での会話を正確に書き起こし、シームレスな要約体験を提供します。
ステップ4：要約を洗練させる
AIツールを使って要約を作成したら、時間をかけて改良する。重要なポイントをすべて把握し、理解しやすいものにすること。以下にヒントを挙げる：
- 重要な決定事項を強調する:会話中に決定されたことはすべて明確に記録する。
- 行動項目を含む:議論されたタスクやフォローアップ・アクションをリストアップする。
- 明瞭さを保つ:要約は簡潔に要点をまとめ、不必要な詳細は避ける。
ステップ5：要約を保存して共有する
要約に満足したら、アクセスしやすく、他の人と共有しやすい形式で保存する。共有フォルダに保存したり、関連する参加者にメールで送信したり、プロジェクト管理ツールにアップロードしたりするのもよいだろう。
WhatsAppの会話を要約するメリット
- コミュニケーションの改善:要約は、特に複数の参加者がいるグループチャットでは、全員が同じページを見るのに役立ちます。
- 時間節約:長いチャットスレッドを読み直す代わりに、要約は議論されたことの概要を素早く提供します。
- 生産性の向上:重要なポイントに集中することで、要約は整理された状態を保ち、重要な点を見落とさないようにすることができる。
WhatsAppの会話を要約することで、生産性とコミュニケーション効率を大幅に向上させることができます。ChatGPTやVOMO AIのような先進的なAIモデルやツールを活用することで、以下のことが可能になります。 音声テキスト化 そして 音声からテキストへ コンテンツが ボイスメモ, ディクテーション動画からテキストへ、あるいは動画からテキストへ。 AI会議メモ.個人的な使用、ビジネス目的、または記録保持のためにチャットを要約する場合でも、これらの方法は、YouTubeのトランスクリプトやその他の長編コンテンツを扱うのと同じように、情報をより効果的に管理するのに役立ちます。
