Microsoft Teams 모임 녹화는 사용자가 중요한 토론, 교육 세션 또는 공동 브레인스토밍을 캡처하여 나중에 참조할 수 있도록 하는 귀중한 기능입니다. 필요한 경우 문서화를 위한 녹화검토하거나 참석하지 못한 동료와 공유할 때 Microsoft Teams를 사용하면 간단하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.
이 블로그에서는 Teams 모임을 녹화하는 단계를 안내하고, 주요 기능 및 권한에 대해 논의하고, 다음과 같은 도구를 제안합니다. VOMO AI 를 사용하여 녹화물의 가치를 극대화할 수 있습니다.
팀 모임을 기록하는 단계
1단계: 미팅 시작 또는 참여
- 데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 Microsoft Teams를 엽니다.
- 진행 중인 미팅에 참여하거나 다음에서 새 미팅을 예약하세요. 캘린더 탭을 클릭합니다.
2단계: 녹화 시작
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미팅에 들어가면 더 많은 작업 (점 3개) 아이콘을 클릭합니다.
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선택 녹화 시작 드롭다운 메뉴에서 클릭합니다.
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참가자에게 미팅이 녹화 중임을 알리는 알림이 표시됩니다.
중요: 녹화 권한이 있는 참가자만 녹화를 시작할 수 있습니다. 일반적으로 미팅 주최자 또는 같은 조직의 개인이 녹화를 시작할 수 있습니다.
3단계: 녹화 중지
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녹화를 중지하려면 더 많은 작업 (점 3개) 아이콘을 다시 클릭합니다.
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선택 녹화 중지.
녹화는 자동으로 저장되고 Microsoft Stream(이전 설정의 경우) 또는 SharePoint/OneDrive(최신 Teams 버전의 경우)에 업로드됩니다.
4단계: 녹화에 액세스하기
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미팅이 끝나면 미팅 채팅에서 녹화된 내용을 확인할 수 있습니다.
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녹화 링크를 클릭하여 재생, 다운로드 또는 공유하세요.
녹화 시 고려해야 할 주요 사항
- 권한: 특히 외부 참가자가 참여하는 경우 녹화할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요. 일부 조직에서는 이 기능을 제한할 수 있습니다.
- 스토리지: 녹화는 조직의 설정에 따라 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다.
- 개인정보 보호: 개인정보 보호법을 준수하기 위해 녹화를 시작하기 전에 모든 참가자에게 알리고 동의를 확인합니다.
VOMO AI로 팀 회의 녹화를 최대한 활용하는 방법
회의를 녹화하는 것은 첫 번째 단계에 불과합니다. 녹취록을 전사하고 분석하면 실행 가능한 인사이트를 추출하는 데 도움이 될 수 있습니다. VOMO AI 는 회의 녹음을 의미 있는 텍스트와 요약으로 변환하여 시간과 노력을 절약할 수 있는 강력한 도구입니다.
팀 녹음을 위한 VOMO AI의 주요 기능
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정확한 전사: Teams 모임 녹화를 VOMO AI에 업로드하면 몇 분 안에 정확한 녹취록을 생성합니다.
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스마트 노트: 핵심 사항과 결정 사항을 자동으로 요약하여 전체 녹화를 다시 재생하지 않고도 하이라이트를 쉽게 검토할 수 있습니다.
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AI에 질문하기: 다음과 같은 질문을 통해 녹취록을 더 자세히 살펴보세요:
- "주요 결정은 무엇이었나요?"
- "이 프로젝트의 작업 항목을 요약하세요."
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다국어 지원: 50개 이상의 언어로 회의를 트랜스크립션하여 글로벌 팀을 위한 포용성을 보장합니다.
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안전한 클라우드 스토리지: 모든 녹취록과 요약을 클라우드에 안전하게 보관하세요.
팀 회의 녹음에 VOMO AI를 사용하는 방법
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레코딩 다운로드: 모임이 끝나면 OneDrive 또는 SharePoint에서 Teams 녹화를 다운로드합니다.
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VOMO AI에 업로드: 앱 또는 웹사이트를 통해 VOMO AI와 직접 녹화 내용을 공유하세요.
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트랜스 크립 션 생성: VOMO AI가 녹음 내용을 텍스트로 변환합니다.
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스마트 노트 검토: 회의의 핵심 사항과 요점을 간결하게 요약한 내용을 확인하세요.
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AI에 인사이트 요청하기: 'AI에게 질문' 기능을 사용하여 세부 사항을 명확히 하거나 성적표의 특정 섹션에 집중할 수 있습니다.
최종 생각
Microsoft Teams 모임을 녹화하는 것은 생산성, 문서화 및 공동 작업을 개선할 수 있는 강력한 방법입니다. Teams의 녹음 기능을 다음과 같은 도구와 결합하면 다음과 같은 이점이 있습니다. VOMO AI를 사용하면 녹음의 가치를 높여 실행 가능한 인사이트, 요약, 심지어 다국어 트랜스크립션으로 전환할 수 있습니다.
Teams 모임 녹화를 더욱 영향력 있게 만들 준비가 되셨나요? 지금 VOMO AI 체험하기 레코딩을 생산성 강자로 바꿔보세요!
