Använda röstdiktering har sparat mig otaliga timmar med att skriva e-post, blogginlägg och mötesanteckningar. Men under en lång tid var mina utskrifter en enda röra - bara väggar av ord utan någon interpunktion. När jag lärde mig hur man använder Kommandon för skiljeteckenförändrades allt.
Här är exakt hur du kommer igång, baserat på vad som fungerade för mig.
Varför skiljetecken är viktiga i röstdiktering
När jag först började diktera antog jag att verktyget skulle veta var jag skulle sätta kommatecken eller punkter. Men det gjorde det inte. Mina meningar hängde ihop och jag var tvungen att redigera varje stycke manuellt.
Om du vill att din transkriberade text ska vara meningsfull - särskilt för e-postmeddelanden, bloggutkast eller transkriptioner - lär du dig att säga skiljetecken är avgörande.
Vad är skiljeteckenskommandon?
Kommandon för skiljetecken är talade ord som infogar symboler som punkter, kommatecken eller frågetecken i din transkriberade text. Vissa verktyg som Google Docs och Apple Diktering stöder detta som standard.
Till exempel, när jag säger:
"Vi träffas i morgon kommatecken runt kl. 14.00"
Det är olika typer:
"Vi träffas i morgon, runt kl. 14.00."
Det är som att prata med en dator med inbyggd grammatik.
Vanligt förekommande skiljeteckenkommandon (som jag använder dagligen)
Här är grunderna som jag använder nästan varje gång jag dikterar:
| Talat kommando | Resultat Symbol |
|---|---|
| "Period" | . |
| "Komma" | , |
| "Frågetecken" | ? |
| "Utropstecken" | ! |
| "Öppen offert" / "Stängd offert" | " " |
| "Ny linje" | ⏎ (radbrytning) |
| "Nytt stycke" | ⏎⏎ (styckebrytning) |
Några Transkriptionsverktyg kan också stödja skiljeteckenkommandon, t.ex. VOMO.
Proffstips: Säg skiljetecken tydligt och gör en liten paus efteråt. Annars kan verktyg som Notta eller Otter missa det.
Plattformsspecifikt stöd (snabbguide)
Alla verktyg hanterar inte skiljetecken på samma sätt. Här är vad jag hittade från personligt bruk:
| Verktyg | Stöd för skiljetecken | Miljöprestanda |
|---|---|---|
| Apple Dictation (iPhone/Mac) | Känner igen grundläggande skiljetecken (punkt, kommatecken, frågetecken) | Fungerar bra i tysta miljöer |
| Google Docs rösttypning (endast krom) | Stöd för avancerad interpunktion (citattecken, styckebrytningar) | Fungerar förvånansvärt bra |
| Windows taligenkänning | Klarar grundläggande skiljetecken; har svårt med komplexa kommandon | Fungerar bra, men mindre flexibelt |
Tips för att säga skiljetecken tydligt
En sak som hjälpte mig mycket: tala som ett nyhetsankare. Så här gör du:
- Pausa före och efter kommandon.
Att säga "Vi ses i morgon kommatecken" är helt klart bättre än att stressa fram det. - Prata i ett jämnt tempo.
Om jag går för fort fram förvandlas mitt "frågetecken" ofta till ett "märke". - Öva på knepiga saker som citattecken och kolon.
Dessa var svårast att få rätt till en början.
Gå längre än grunderna: Avancerade kommandon
Vissa verktyg stöder extra formatering:
| Kommando | Vad den gör |
|---|---|
| "Cap" | Stora bokstäver i nästa ord |
| "Alla versaler [ord]" | SKRIVER HELA ORDET MED VERSALER |
| "Ny kula" | Startar en punktlista |
Jag använder ofta "cap" när jag säger namn eller rubriker.
När kommando för skiljetecken inte fungerar
Några saker som orsakade problem för mig:
- Låg mikrofonkvalitet - min laptopmikrofon missade kommandon hela tiden. Jag bytte till en USB-mikrofon och såg en stor förbättring.
- Bakgrundsljud - kaféer och möten med överhörning gör att dikteringsverktyg har svårt att fungera.
- Accentvariation - Ibland är verktygen inställda på amerikansk engelska och hör vissa ord fel. Att byta språkinställningar hjälpte.
Slutliga tankar
Att lära sig interpunktionskommandon kändes besvärligt i början. Men nu kan jag diktera hela artiklar eller e-postmeddelanden nästan utan redigering. Det är en av de mest underskattade tidsbesparingarna där ute.
Om du verkligen vill använda röststyrd maskinskrivning - särskilt för arbete eller skrivande - kan duAtt behärska interpunktion genom röst är ett måste.
Här är en granskning av bästa dikteringsverktyg.
Om du vill utforska fler transkriptionsverktyg för iOS, klicka här.
Verktyg för ljud-till-text för Android
Verktyg för transkription online.
Vanliga frågor (Featured Snippet Friendly)
F: Hur säger jag skiljetecken i röstskrift?
A: Du säger skiljetecknet högt, till exempel "punkt" eller "kommatecken", och verktyget infogar det.
Q: Varför lägger inte min diktering till skiljetecken?
A: Mikrofonen kanske inte fångar upp din röst tydligt, eller så stöder inte verktyget talad interpunktion.
F: Vilken skiljetecken kan jag använda med Apple eller Google Dictation?
A: De mest grundläggande skiljetecknen (., ! ? " " 🙂 plus kommandon som "nytt stycke" och "cap".
Q: Kan jag lägga till emojis eller specialtecken med rösten?
S: Vissa verktyg stöder begränsade emojis (t.ex. "smiley"), men det är inte standard ännu.
