Utilizar ditado de voz poupou-me inúmeras horas a escrever e-mails, publicações em blogues e notas de reuniões. Mas durante muito tempo, as minhas transcrições eram uma confusão - apenas paredes de palavras sem qualquer pontuação. Quando aprendi a usar o comandos de pontuação, tudo mudou.
Eis exatamente como começar, com base no que funcionou para mim.
Porque é que a pontuação é importante no ditado de voz
Quando comecei a ditar, pensei que a ferramenta saberia onde colocar vírgulas ou pontos finais. Mas não sabia. As frases ficavam juntas e eu tinha de editar manualmente cada parágrafo.
Se quiser que o seu texto transcrito faça sentido - especialmente para e-mails, rascunhos de blogues ou transcrições - aprender a dizer pontuação é fundamental.
O que são comandos de pontuação?
Os comandos de pontuação são palavras faladas que inserem símbolos como pontos, vírgulas ou pontos de interrogação no texto transcrito. Algumas ferramentas como o Google Docs e o Apple Ditado suportam-no por defeito.
Por exemplo, quando eu digo:
"Encontramo-nos amanhã, vírgula, por volta das duas da tarde."
Tipos:
"Encontramo-nos amanhã, por volta das 14 horas."
É como falar com o seu computador com gramática incorporada.
Comandos de pontuação mais utilizados (que eu uso diariamente)
Aqui estão os princípios básicos que utilizo quase sempre que dito:
| Comando falado | Símbolo de resultado |
|---|---|
| "Período" | . |
| "Vírgula" | , |
| "Ponto de interrogação" | ? |
| "Ponto de exclamação" | ! |
| "Abrir cotação" / "Fechar cotação" | " " |
| "Nova linha" | ⏎ (quebra de linha) |
| "Novo parágrafo" | ⏎⏎ (quebra de parágrafo) |
Alguns ferramentas de transcrição pode também suportar comandos de pontuação, tais como VOMO.
Dica profissional: Dizer a pontuação claramente e fazer uma ligeira pausa depois. Caso contrário, ferramentas como o Notta ou o Otter podem falhar.
Suporte específico da plataforma (Guia rápido)
Nem todas as ferramentas tratam a pontuação da mesma forma. Eis o que encontrei numa utilização pessoal:
| Ferramenta | Apoio à pontuação | Desempenho ambiental |
|---|---|---|
| Ditado Apple (iPhone/Mac) | Reconhece a pontuação básica (ponto final, vírgula, ponto de interrogação) | Funciona bem em ambientes silenciosos |
| Digitação por voz no Google Docs (Apenas Chrome) | Suporta pontuação avançada (aspas, quebras de parágrafo) | Tem um desempenho surpreendentemente bom |
| Reconhecimento de voz do Windows | Manuseia a pontuação básica; tem dificuldades com comandos complexos | Funciona bem, mas é menos flexível |
Dicas para dizer a pontuação de forma clara
Uma coisa que me ajudou muito: falar como um pivot de notícias. Eis como:
- Pausa antes e depois dos comandos.
Dizer "Encontramo-nos amanhã, vírgula" é claramente melhor do que apressar as coisas. - Falar a um ritmo constante.
Se for demasiado rápido, o meu "ponto de interrogação" transforma-se frequentemente em "marca". - Pratique os mais complicados, como as aspas ou os dois pontos.
Estes foram os mais difíceis de acertar no início.
Ir para além do básico: Comandos avançados
Algumas ferramentas suportam formatação adicional:
| Comando | O que faz |
|---|---|
| "Cap" | Coloca a palavra seguinte em maiúsculas |
| "Tudo em maiúsculas [palavra]" | ESCREVE TODA A PALAVRA EM MAIÚSCULAS |
| "Nova bala" | Inicia uma lista de tópicos |
Utilizo muito o "cap" quando digo nomes ou títulos.
Quando os comandos de pontuação não funcionam
Algumas coisas que me causaram problemas:
- Baixa qualidade do microfone - o microfone do meu portátil falhava constantemente os comandos. Mudei para um microfone USB e notei uma grande melhoria.
- Ruído de fundo - cafés e reuniões com conversas cruzadas tornam as ferramentas de ditado difíceis.
- Variação do acento - Por vezes, as ferramentas são predefinidas para o inglês dos EUA e ouvem mal determinadas palavras. Mudar as definições de idioma ajudou.
Considerações finais
Aprender os comandos de pontuação foi estranho no início. Mas agora, posso ditar artigos inteiros ou mensagens de correio eletrónico quase sem edição. É uma das poupanças de tempo mais subestimadas que existem.
Se pretende mesmo utilizar a dactilografia por voz - especialmente para trabalhar ou escrever -, pode optar pordominar a pontuação por voz é uma obrigação.
Aqui está um análise das melhores ferramentas de ditado.
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FAQ (Featured Snippet Friendly)
P: Como é que digo a pontuação na dactilografia por voz?
R: Diz-se a pontuação em voz alta, como "ponto final" ou "vírgula", e a ferramenta insere-a.
P: Porque é que o meu ditado não está a adicionar pontuação?
R: O microfone pode não estar a captar bem a sua voz ou a ferramenta não suporta a pontuação falada.
P: Que pontuação posso utilizar com o Apple Dictation ou o Google Dictation?
R: A pontuação mais básica (., ! ? " " 🙂 e comandos como "novo parágrafo" e "cap".
P: Posso adicionar emojis ou caracteres especiais por voz?
R: Algumas ferramentas suportam emojis limitados (por exemplo, "smiley face"), mas ainda não é uma norma.
