Utilisation dictée vocale m'a permis de gagner un nombre incalculable d'heures dans la rédaction d'e-mails, d'articles de blog et de notes de réunion. Mais pendant longtemps, mes transcriptions étaient un véritable fouillis : des murs de mots sans aucune ponctuation. Lorsque j'ai appris à utiliser commandes de ponctuationtout a changé.
Voici exactement comment commencer, en me basant sur ce qui a fonctionné pour moi.
L'importance de la ponctuation dans la dictée vocale
Lorsque j'ai commencé à dicter, je pensais que l'outil saurait où mettre les virgules ou les points. Ce n'était pas le cas. Mes phrases se chevauchaient et je devais modifier manuellement chaque paragraphe.
Si vous voulez que votre texte transcrit ait du sens - en particulier pour les courriels, les brouillons de blog ou les transcriptions - apprendre à dire la ponctuation est cruciale.
Que sont les commandes de ponctuation ?
Les commandes de ponctuation sont des mots parlés qui insèrent des symboles comme des points, des virgules ou des points d'interrogation dans votre texte transcrit. Certains outils comme Google Docs et Apple Dictation prennent en charge cette fonction par défaut.
Par exemple, lorsque je dis :
"Rencontrons-nous demain virgule vers 14 heures".
Il s'agit de types :
"Rencontrons-nous demain, vers 14 heures".
C'est comme si vous parliez à votre ordinateur avec la grammaire intégrée.
Commandes de ponctuation couramment utilisées (que j'utilise quotidiennement)
Voici les principes de base que j'utilise presque chaque fois que je dicte :
| Commandement parlé | Résultat Symbole |
|---|---|
| "Période" | . |
| "Virgule" | , |
| "Point d'interrogation | ? |
| "Point d'exclamation | ! |
| "Prix ouvert" / "Prix fermé" | " " |
| "Nouvelle ligne | ⏎ (saut de ligne) |
| "Nouveau paragraphe | ⏎⏎ (saut de paragraphe) |
Certains outils de transcription peut également prendre en charge les commandes de ponctuation, telles que VOMO.
Conseil de pro : Dites clairement les signes de ponctuation et faites une légère pause par la suite. Sinon, des outils comme Notta ou Otter risquent de ne pas le voir.
Support spécifique à la plate-forme (Guide rapide)
Tous les outils ne traitent pas la ponctuation de la même manière. Voici ce que j'ai trouvé à titre personnel :
| Outil | Soutien à la ponctuation | Performance en matière d'environnement |
|---|---|---|
| Apple Dictation (iPhone/Mac) | Reconnaît la ponctuation de base (point, virgule, point d'interrogation) | Fonctionne bien dans les environnements calmes |
| Google Docs : saisie vocale (Chrome uniquement) | Prise en charge de la ponctuation avancée (guillemets, sauts de paragraphe) | Des performances étonnantes |
| Reconnaissance vocale de Windows | Manipule la ponctuation de base ; a du mal avec les commandes complexes | Fonctionne bien, mais moins flexible |
Conseils pour exprimer clairement la ponctuation
Une chose m'a beaucoup aidé : parler comme un présentateur de journal télévisé. Voici comment procéder :
- Pause avant et après les commandes.
Dire "On se voit demain virgule", c'est nettement mieux que de se précipiter. - Parlez à un rythme régulier.
Si je vais trop vite, mon "point d'interrogation" se transforme souvent en "point". - Entraînez-vous à utiliser des éléments délicats comme les guillemets ou les deux-points.
C'est ce qui a été le plus difficile à obtenir au début.
Aller au-delà des bases : Commandes avancées
Certains outils permettent un formatage supplémentaire :
| Commandement | Ce qu'il fait |
|---|---|
| "Cap" | Met une majuscule au mot suivant |
| "Tout en majuscules [mot]" | TAPE TOUT LE MOT EN MAJUSCULES |
| "Nouvelle balle | Commence une liste à puces |
J'utilise souvent le terme "cap" pour désigner des noms ou des titres.
Quand les commandes de ponctuation ne fonctionnent pas
Quelques points qui m'ont posé problème :
- Faible qualité du micro - Le micro de mon ordinateur portable ratait constamment les commandes. J'ai opté pour un micro USB et j'ai constaté une nette amélioration.
- Bruit de fond - Les cafés et les réunions où l'on entend des dialogues croisés rendent les outils de dictée difficiles à utiliser.
- Variation de l'accent - Parfois, les outils utilisent par défaut l'anglais américain et entendent mal certains mots. Le changement des paramètres de langue a permis d'améliorer la situation.
Réflexions finales
L'apprentissage des commandes de ponctuation m'a semblé gênant au début. Mais aujourd'hui, je peux dicter des articles ou des courriels entiers sans presque rien modifier. C'est l'un des gains de temps les plus sous-estimés qui soient.
Si vous envisagez sérieusement d'utiliser la dactylographie vocale, en particulier pour le travail ou l'écriture, vous devez savoir que la dactylographie vocale n'est pas une solution.la maîtrise de la ponctuation par la voix est indispensable.
Voici un revue des meilleurs outils de dictée.
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FAQ (compatible avec le Featured Snippet)
Q : Comment dire la ponctuation en saisie vocale ?
R : Vous dites la ponctuation à voix haute, comme "point" ou "virgule", et l'outil l'insère.
Q : Pourquoi ma dictée n'ajoute-t-elle pas la ponctuation ?
R : Il se peut que votre micro ne capte pas clairement votre voix ou que l'outil ne prenne pas en charge la ponctuation orale.
Q : Quelle ponctuation puis-je utiliser avec Apple ou Google Dictation ?
A : La plupart des signes de ponctuation de base (., ! ? " " 🙂 ainsi que des commandes telles que "nouveau paragraphe" et "cap".
Q : Puis-je ajouter des emojis ou des caractères spéciaux à la voix ?
R : Certains outils prennent en charge des emojis limités (par exemple, "smiley"), mais ce n'est pas encore une norme.
