使用正確的 AI 工具後，WhatsApp 聊天摘要將變得非常容易，即使是跨越多天或包含許多參與者的聊天摘要。
在這篇部落格中，我將教導您如何使用正確的工具和技巧，輕鬆製作清晰簡潔的 WhatsApp 聊天摘要。
無論您是要總結 WhatsApp 的個人聊天訊息、整理冗長的工作群組對話，或是簡單地整理橫跨數天的訊息，這份循序漸進的指南都能幫到您。
為什麼要總結 WhatsApp 對話？
在了解如何操作之前，讓我們先討論一下為什麼需要總結 WhatsApp 對話：
- 資訊管理:冗長的 WhatsApp 對話可能包含大量資訊。總結有助於提取和保留最重要的細節。
- 效率:摘要功能可讓您快速檢視並回想重點，而不必篩選整個聊天記錄。
- 記錄保存:對於商業溝通，總結對話內容有助於保存決策、協議和行動項目的記錄。
總結 WhatsApp 聊天內容的 2 種方法：手動 vs AI 驅動
總結 WhatsApp 聊天內容主要有兩種方式：手動或使用 AI 工具。
手動摘要包括通讀對話內容、找出重點並記錄下來。這對於簡短的交談可能很有效，但對於大型或多天的交談則很費時。
相比之下，WhatsApp 聊天摘要 AI 工具可提供快速、自動化的摘要。這些工具可以處理匯出的 WhatsApp 聊天資料，並產生結構化、清晰的摘要。AI 驅動的 WhatsApp 摘要工具非常適合摘要長或複雜的聊天內容，尤其是在時間有限的情況下。
| 方法 | 說明 | 最適合 | 優點與缺點 |
|---|---|---|---|
| 手動摘要 | 通讀聊天內容，找出重點並記錄下來 | 簡短或簡單的對話 | ✅ 高 精確度 耗費時間 |
| AI 工具總結 | 使用 AI 工具處理匯出的 WhatsApp 聊天資料並產生摘要 | 長時間或多天的複雜會談 | 快速高效 ✅ 結構清晰 ❌ 取決於工具 |
逐步指南：如何使用 AI 歸納 WhatsApp 對話內容
步驟 1：匯出 WhatsApp 聊天內容
總結 WhatsApp 對話的第一步是匯出聊天內容。以下是您的操作方法：
- 開啟聊天:進入您要摘要的特定 WhatsApp 對話。
- 點選三點:位於聊天畫面的右上角。
- 選擇 「更多內容」，然後選擇 「匯出聊天內容」。:您可以選擇包含媒體或只匯出文字。
- 選擇匯出方法:您可以用電子郵件寄給自己、儲存到雲端儲存，甚至傳輸到電腦上的文字編輯器。
在 iOS 和 Android 上匯出 WhatsApp 通話內容的不同方法
- iOS:開啟聊天 > 點選聯絡人姓名 > 匯出聊天 > 選擇「不含媒體」或「包含媒體」。
- 安卓:開啟聊天 > 點選功能表 > 更多 > 匯出聊天 > 選擇您的匯出選項
步驟 2：將聊天內容轉換為文字（如有必要）
如果您已將聊天匯出為文字檔，就可以開始了。如果是其他格式，例如 PDF，您可能需要將它轉換成可編輯的文字。您可以使用各種工具將 PDF 轉換為 Word 或文字格式。這一步驟可確保您的內容已準備好進行摘要。
步驟 3：使用 AI 工具總結會談內容
1.使用 ChatGPT 或類似的 AI 模型
您可以使用 ChatGPT 等 AI 工具來總結對話。以下是您的操作方法：
- 複製並貼上會話:將會話片段貼到 AI 工具中。
- 要求摘要:使用類似「總結這次會談，強調重點和行動項目」的提示。
- 檢閱摘要:AI 會產生摘要，您可以檢視摘要並視需要編輯。
2.使用 VOMO AI
如果您正在尋找更整合的解決方案、 VOMO AI 提供先進的會話摘要功能。以下是它成為絕佳選擇的原因：
- 自動轉錄和總結: VOMO AI 可以從對話中轉錄音訊或匯出文字，然後運用其先進的 AI 模型.
- 詢問 AI 功能:您可以與 AI 互動，以完善摘要、詢問特定細節，或從對話中擷取行動項目。
- 多語言支援:VOMO AI 支援超過 50 種語言的謄寫，確保多語言會話的精確謄寫，並提供無縫摘要體驗。
步驟 4：完善摘要
使用 AI 工具產生摘要後，請花時間加以完善。確保它能抓住所有關鍵點，並且容易理解。以下是一些提示：
- 突顯關鍵決策:確保清楚記下談話中做出的任何決定。
- 包含行動項目:列出討論過的任務或後續行動。
- 保持清晰度:摘要應簡明扼要，避免不必要的細節。
步驟 5：儲存並分享摘要
一旦您對摘要感到滿意，請將其儲存為容易存取及與他人分享的格式。您可能想要將其儲存於共用資料夾、以電子郵件發送給相關的參與者，甚至上傳至專案管理工具。
總結 WhatsApp 群組聊天和多日對話
WhatsApp 群組聊天可能很混亂，充斥著離題的訊息、表情符號和不相關的轉寄。手動總結這些群組聊天很麻煩。AI 工具可以幫助您過濾雜訊、識別重要訊息，並將類似的主題歸類在一起。
在總結長篇對話時，以下做法很有幫助：
- 使用 AI 偵測主題或話題
- 專注於主要參與者的訊息
- 移除重複內容或垃圾郵件
WhatsApp 群組聊天摘要對會議重溫、團隊討論或家庭活動規劃特別有用。
您可以使用以下提示來總結 WhatsApp 群組聊天和多天對話 - 只需將其貼入 ChatGPT 輸入框：
總結 WhatsApp 群組聊天和多天對話的提示
我會給您一個 WhatsApp 聊天內容匯出。請仔細分析並做以下動作：
- 過濾不相關或重複的訊息 例如問候語、表情符號或單字回應，如「好的」、「謝謝」、「沒問題」等。
- 識別關鍵點和重要訊息-包括所做的決定、提出的問題、指派的任務或有意義的對話。
- 將相關的訊息依主題分組，並給每個主題一個 短標題.
- 提供一個 簡潔、有條理的摘要 能捕捉談話的精髓，同時跳過雜訊。
- 請在每個主題下以項目點明確地編排摘要的格式。
總結不同語言的 WhatsApp 訊息
由於使用者在 WhatsApp 對話中使用多種語言，因此多語言摘要非常重要。
對於 AI 而言，語言基本上是等同的。英文、西班牙文和中文對 AI 來說沒有太大的差別，所以它可以輕鬆處理多語言的聊天記錄。您不需要擔心。
許多 WhatsApp 聊天摘要 AI 工具支援的語言包括英文、西班牙文、德文、越南文、土耳其文，以及超過 50 種以上的語言。
總結 WhatsApp 對話的好處
- 改善溝通:摘要有助於讓每個人都站在同一陣線，尤其是在有多人參與的群組聊天中。
- 節省時間:與其重新閱讀冗長的聊天主題，摘要可快速概覽討論內容。
- 增強生產力:藉由聚焦於重點，摘要可以幫助您保持有條理，並確保重要的事情都不會被忽略。
使用 AI WhatsApp 摘要程式時的隱私權與安全性
WhatsApp 消息通常包含私人或敏感資料。選擇尊重使用者隱私並符合 GDPR 或其他資料保護法的 WhatsApp AI 摘要工具非常重要。
安全總結的提示：
- 使用值得信賴的總結工具
- 偏好提供裝置上處理功能的平台
- 避免將敏感的聊天內容上傳至未經認證的網站
關於 WhatsApp 聊天摘要的常見問題集
ChatGPT 可以總結 WhatsApp 的聊天內容嗎？
是的，如果您將聊天內容貼進去。
我可以總結 WhatsApp 語音訊息嗎？
只有使用像 VOMO AI 這樣提供語音轉文字和摘要功能的工具。
WhatsApp 有內建聊天摘要功能嗎？
不可以，但您可以匯出聊天內容並使用第三方工具。
WhatsApp AI 聊天摘要準確嗎？
大多數的現代工具都有很高的精確度，但仍可從輕微的手動編輯中獲益。
總結 WhatsApp 對話可以大大提升您的生產力和溝通效率。利用先進的 AI 模型和工具，例如 ChatGPT 和 VOMO AI，您可以將 語音轉文字 和 音訊轉文字 內容-無論是來自 語音備忘錄, 聽寫或甚至視訊轉換為文字，轉換為清晰、可操作的內容。 AI 會議記錄.無論您是為了個人用途、商業目的或記錄保存而總結聊天內容，這些方法都能幫助您更有效地管理資訊，就像處理 YouTube 謄本或其他長篇內容一樣。
