Ja, Microsoft Teams kan transskribere møder, men kun hvis transskription er aktiveret af din organisations administrator. Under et Teams-møde kan du starte live-transskription, som automatisk konverterer talte ord til tekst i realtid. Efter mødet gemmes udskriften og kan gennemgås, søges og deles, hvilket gør det lettere at genbesøge vigtige diskussioner uden udelukkende at stole på hukommelsen.
Sådan fungerer transskription i Microsoft Teams
Microsoft Teams bruger AI-drevet talegenkendelse til at optage talte samtaler og konvertere dem til skrevet tekst. Når transskriptionen er aktiveret, starter du blot funktionen under et møde, og Teams viser teksten sammen med den direkte samtale. Dette værktøj er især nyttigt til notater, tilgængelighed og for deltagere, der måske er gået glip af mødet.
Kan Microsoft Teams transskribere møder i realtid?
Ja, det gør jeg. Microsoft Teams tilbyder Transskription i realtid under møder. Når deltagerne taler, omdannes deres ord øjeblikkeligt til læsbar tekst på skærmen. Det gør det lettere for deltagerne at følge med, især i støjende omgivelser, eller når accenter kan gøre det svært at forstå. Det er også en fordel for dem, der foretrækker at læse frem for at lytte.
Sådan slår du transskription til i Microsoft Teams
Til aktivere transskription i Microsoft Teams, Følg disse trin:
- Start eller deltag i et Teams-møde.
- Klik på Flere handlinger (...) menu.
- Vælg Start transskription.
- Udskriften vises i højre side af skærmen.
- Bekræft det talte sprog, der bruges på mødet.
Når det er aktiveret, vil alle i mødet se en meddelelse om, at transskriptionen er i gang. Teams giver også deltagerne mulighed for at skjule deres identitet i udskrifter og billedtekster af hensyn til privatlivets fred.
💡 Et godt tip: Hvis du optager et møde, starter transskriptionen automatisk.
Sådan ændrer du transskriptionssproget
For at sikre nøjagtighed skal det talte sprog matche det, som deltagerne rent faktisk taler. Hvis Teams opdager en uoverensstemmelse, vil arrangører og medarrangører blive bedt om at opdatere det.
For at ændre transskriptionssproget manuelt:
- Gå til Flere handlinger ( ... ) > Optag og transskriber > Vis udskrift.
- I udskriftsruden skal du åbne Sprogindstillinger.
- Under Møde med talt sprogVælg det korrekte sprog.
- Klik på Opdatering.
👉 Bemærk: Hvis en transskription allerede kører, skal den stoppes, før der skiftes til et nyt sprog. Genstart transskriptionen efter opdatering af talesproget.
Sådan downloader du en udskrift i Microsoft Teams
Efter et møde kan du downloade hele udskriften som reference. Det er nyttigt, når du skal lave mødenotater, dele beslutninger eller arkivere optegnelser. For at gøre dette skal du gå til mødechatten eller kalenderposten, åbne udskriften og downloade den i dit foretrukne format.
Deling af udskrifter med mobile deltagere
Udskrifter er ikke kun begrænset til desktop-brugere. Microsoft Teams gør det også muligt at dele udskrifter med mobile deltagere, hvilket sikrer, at alle har adgang til mødeindholdet, uanset hvilken enhed de bruger.
Live oversat transskription
Ud over standardtransskription understøtter Microsoft Teams også live oversat transskription. Denne funktion oversætter automatisk talt sprog til et andet sprog i realtid, hvilket nedbryder kommunikationsbarrierer i globale teams.
Hvem kan starte, stoppe eller se en udskrift?
Ikke alle i mødet har samme kontrol over transskriptionen. Det er typisk:
- Arrangører, medarrangører og udpegede deltagere kan starte eller stoppe transskriptionen.
- Alle deltagere kan se udskriften, når den er aktiveret.
- Alle deltagere kan vælge at skjule eller vise transskriptionen på deres skærm.
Microsoft Teams vs. lyd til tekst-værktøjer
Selv om Microsoft Teams har indbygget transskription, foretrækker nogle brugere måske dedikeret Lyd til tekst værktøjer. Disse specialiserede løsninger understøtter ofte flere sprog, eksportformater og redigeringsfunktioner sammenlignet med Teams' standardtranskription. Hvis du har brug for detaljerede udskrifter til forskning, interviews eller oprettelse af indhold, kan transskriptionsapps fra tredjeparter tilbyde mere fleksibilitet.
Kan Microsoft Teams konvertere video til tekst?
Ja, Teams kan også lave udskrifter af optagede møder, hvilket effektivt gør video til tekst. Når et møde optages, og transskribering er aktiveret, genererer platformen en søgbar udskrift, der synkroniseres med videoen. Det gør det nemt at springe til bestemte øjeblikke i optagelsen ved at klikke på udskriften.
De sidste tanker: Er Microsoft Teams Transcription det værd?
Microsoft Teams transskribering er en stærk funktion, der forbedrer samarbejdet, tilgængeligheden og produktiviteten. Uanset om du gennemgår tidligere beslutninger, deler noter med fraværende holdkammerater eller sikrer nøjagtighed i projekter, sparer muligheden for at transskribere møder tid og kræfter. For de fleste organisationer er det en vigtig funktion at aktivere og bruge regelmæssigt.
