예, Microsoft Teams에서 모임을 녹음할 수 있지만 조직의 관리자가 녹음을 사용하도록 설정한 경우에만 가능합니다. Teams 모임 중에 실시간 트랜스크립션을 시작하면 음성 단어를 실시간으로 텍스트로 자동 변환할 수 있습니다. 모임이 끝나면 대화 내용이 저장되고 검토, 검색 및 공유할 수 있으므로 기억에만 의존하지 않고 중요한 토론을 쉽게 다시 볼 수 있습니다.
Microsoft 팀 전사 작동 방식
Microsoft Teams는 AI 기반 음성 인식을 사용하여 음성 대화를 캡처하고 이를 서면 텍스트로 변환합니다. 트랜스크립션이 사용 설정되면 모임 중에 이 기능을 시작하기만 하면 Teams가 실시간 대화와 함께 텍스트를 표시합니다. 이 도구는 특히 메모 작성, 접근성 및 모임에 참석하지 못한 참가자에게 유용합니다.
Microsoft 팀에서 실시간으로 모임을 기록할 수 있나요?
예. Microsoft Teams 제공 사항 실시간 트랜스크립션 를 사용하세요. 참가자가 말을 하면 그 말이 즉시 화면에서 읽을 수 있는 텍스트로 바뀝니다. 따라서 특히 시끄러운 환경이나 억양으로 인해 이해가 어려울 수 있는 상황에서 참석자가 쉽게 따라갈 수 있습니다. 또한 듣기보다 읽기를 선호하는 사람들에게도 유용합니다.
Microsoft 팀에서 트랜스크립션을 켜는 방법
To Microsoft 팀에서 전사를 사용 설정합니다, 다음 단계를 따르세요:
- Teams 모임을 시작하거나 참여합니다.
- 를 클릭합니다. 추가 작업 (...) 메뉴로 이동합니다.
- 선택 전사 시작.
- 화면 오른쪽에 성적표가 표시됩니다.
- 미팅에서 사용 중인 음성 언어를 확인합니다.
이 옵션을 사용 설정하면 모임의 모든 참가자에게 트랜스크립션이 진행 중이라는 알림이 표시됩니다. 또한 Teams에서는 참가자가 개인 정보 보호를 위해 대화 내용과 캡션에서 자신의 신원을 숨길 수 있는 옵션도 제공합니다.
💡 전문가 팁: 회의를 녹화하는 경우 녹취가 자동으로 시작됩니다.
트랜스크립션 언어를 변경하는 방법
정확성을 보장하려면 음성 언어가 참가자가 실제로 말하는 것과 일치해야 합니다. Teams에서 불일치를 감지하면 주최자와 공동 주최자에게 업데이트하라는 메시지가 표시됩니다.
전사 언어를 수동으로 변경하려면 다음과 같이 하세요:
- 다음으로 이동 추가 작업 (... ) > 녹취 및 스크립트 작성 > 스크립트 보기.
- 성적표 창에서 언어 설정.
- 아래 음성 언어 회의를 클릭하고 올바른 언어를 선택합니다.
- 클릭 업데이트.
참고: 이미 트랜스크립션이 실행 중인 경우 새 언어로 전환하기 전에 트랜스크립션을 중지해야 합니다. 음성 언어를 업데이트한 후 트랜스크립션을 다시 시작하세요.
Microsoft 팀에서 성적 증명서를 다운로드하는 방법
회의가 끝난 후에는 전체 내용을 다운로드하여 참고할 수 있습니다. 이 기능은 회의 노트를 작성하거나, 의사 결정을 공유하거나, 기록을 보관할 때 유용합니다. 이렇게 하려면 미팅 채팅 또는 캘린더 항목으로 이동하여 대화 내용을 열고 원하는 형식으로 다운로드하세요.
모바일 참가자와 성적표 공유
녹취록은 데스크톱 사용자에게만 국한되지 않습니다. Microsoft Teams에서는 모바일 참가자와도 대화 내용을 공유할 수 있으므로 사용하는 디바이스에 관계없이 모든 사람이 모임 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
실시간 번역 전사
표준 트랜스 크립 션 외에도 Microsoft Teams는 다음을 지원합니다. 실시간 번역 전사. 이 기능은 음성 언어를 실시간으로 다른 언어로 자동 번역하여 글로벌 팀의 커뮤니케이션 장벽을 허물어 줍니다.
누가 녹취록을 시작, 중지 또는 볼 수 있나요?
회의에 참석한 모든 사람이 똑같이 녹취를 제어할 수 있는 것은 아닙니다. 일반적으로
- 주최자, 공동 주최자 및 지정된 참가자 는 전사를 시작하거나 중지할 수 있습니다.
- 녹취록을 활성화하면 모든 참가자가 녹취록을 볼 수 있습니다.
- 모든 참가자는 자신의 화면에서 트랜스크립션을 숨기거나 표시하도록 선택할 수 있습니다.
Microsoft 팀과 오디오를 텍스트로 변환하는 도구
Microsoft Teams는 기본 제공 트랜스 크립 션을 제공하지만 일부 사용자는 전용 오디오를 텍스트로 변환 도구를 사용하세요. 이러한 전문 솔루션은 Teams의 기본 트랜스 크립 션에 비해 더 많은 언어, 내보내기 형식 및 편집 기능을 지원하는 경우가 많습니다. 연구, 인터뷰 또는 콘텐츠 제작을 위해 자세한 트랜스크립션이 필요한 경우 타사 트랜스크립션 앱이 더 많은 유연성을 제공할 수 있습니다.
Microsoft 팀에서 비디오를 텍스트로 변환할 수 있나요?
예, Teams는 녹화된 모임에서 대화 내용을 만들 수도 있습니다. 비디오를 텍스트로 변환. 미팅이 녹화되고 트랜스크립션이 활성화되면 플랫폼은 비디오와 동기화되는 검색 가능한 트랜스크립션을 생성합니다. 따라서 녹취록을 클릭하여 녹화의 특정 순간으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
최종 생각: 마이크로소프트 팀즈 트랜스크립션은 그만한 가치가 있을까요?
Microsoft Teams 트랜스크립션은 공동 작업, 접근성 및 생산성을 향상시키는 강력한 기능입니다. 과거 결정을 검토하거나, 부재 중인 팀원과 노트를 공유하거나, 프로젝트의 정확성을 보장하는 등, 회의 내용을 기록하는 기능을 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 대부분의 조직에서 이 기능은 정기적으로 활성화하고 사용해야 하는 필수 기능입니다.
