是的，Microsoft Teams 可以轉錄會議，但前提是您組織的管理員已啟用轉錄功能。在團隊會議中，您可以啟動即時轉錄，它會即時自動將說話轉換成文字。會議結束後，謄本會被儲存並可以檢閱、搜尋和共用，讓您可以更輕鬆地重溫重要的討論，而不需完全依賴記憶。
Microsoft Teams 轉錄如何運作
Microsoft Teams 使用 AI 驅動的語音識別功能擷取口語對話，並將其轉換為書面文字。一旦啟用轉錄功能，您只需在會議中啟動此功能，Teams 即會在即時會話旁邊顯示文字。此工具對於筆記、無障礙性以及可能錯過會議的與會者特別有用。
Microsoft Teams 可以即時轉錄會議內容嗎？
是的。Microsoft Teams 提供 即時謄寫 會議期間。當與會者發言時，他們的說話會立即轉換成螢幕上可讀的文字。這可讓與會者更容易跟上，尤其是在嘈雜的環境中，或是當口音可能會造成理解困難時。對於喜歡閱讀而非聆聽的人來說，這也是一大好處。
如何在 Microsoft Teams 中開啟轉錄功能
至 在 Microsoft Teams 中啟用轉錄功能、 請遵循以下步驟：
- 開始或加入團隊會議。
- 按一下 更多行動 (...) 菜單。
- 選擇 開始轉錄.
- 謄本將顯示在螢幕右側。
- 確認會議中使用的口語。
一旦啟用，會議中的每個人都會看到轉錄正在進行的通知。Teams 也提供與會者選項，可隱藏他們在謄本和字幕中的身分，以保護隱私。
💡 專業提示： 如果您錄製會議，轉錄會自動開始。
如何變更轉錄語言
為了確保準確性，口語必須與參加者實際說的相符。如果 Teams 偵測到不匹配的情況，會提示主辦單位和協辦單位更新。
若要手動變更轉錄語言：
- 前往 更多動作 ( ... ) > 錄製和轉錄 > 顯示謄本.
- 在文字記錄窗格中，開啟 語言設定.
- 根據 會議口語, 選擇正確的語言。
- 按一下 更新.
👉注意：如果轉錄已在執行，則必須在切換到新語言之前停止。更新口語後，請重新啟動謄寫。
如何在 Microsoft Teams 下載謄本
會議結束後，您可以下載完整的記錄謄本以作參考。這對於建立會議記錄、分享決策或歸檔記錄非常有用。若要這麼做，請移至會議聊天或行事曆項目，開啟謄本，然後以您偏好的格式下載。
與行動參與者分享謄本
謄本不僅限於桌上型電腦使用者。Microsoft Teams 也允許與行動與會者共用謄本，確保每個人都能存取會議內容，無論他們使用的是何種裝置。
即時翻譯轉錄
除了標準的轉錄功能外，Microsoft Teams 還支援 現場翻譯轉錄.此功能可將口語即時自動翻譯成另一種語言，打破全球團隊的溝通障礙。
誰可以開始、停止或檢視謄本？
會議中並非每個人都有相同的轉錄控制權。典型的情況是
- 主辦單位、協辦單位及指定參與者 可以開始或停止轉錄。
- 啟用後，所有與會者都可以檢視謄本。
- 任何與會者都可以選擇在螢幕上隱藏或顯示轉錄內容。
Microsoft Teams vs. 音訊轉文字工具
雖然 Microsoft Teams 提供內建轉錄功能，但有些使用者可能偏好專用的 音訊轉文字 工具。與 Teams 的預設轉錄相比，這些專門的解決方案通常支援更多的語言、匯出格式和編輯功能。如果您需要詳細的謄本來進行研究、訪談或內容創作，第三方謄寫應用程式可能會提供更多的彈性。
Microsoft Teams 可以將視訊轉換為文字嗎？
是的，Teams 也可以從錄製的會議中建立謄本，有效地轉換為 視訊轉文字.錄製會議並啟用轉錄功能時，平台會產生與視訊同步的可搜尋轉錄。這可讓您輕鬆點選文字記錄，跳到錄影中的特定時刻。
最後的想法：Microsoft Teams 轉錄值得嗎？
Microsoft Teams 謄寫是一項強大的功能，可提高協作性、可及性和生產力。無論您是檢視過去的決策、與缺席的隊友分享筆記，或是確保專案的正確性，轉錄會議的功能都能節省時間與精力。對大多數組織而言，這是一項必須啟動並定期使用的基本功能。
