Ja, Microsoft Teams kan transkribera möten, men bara om transkribering är aktiverad av din organisations administratör. Under ett Teams-möte kan du starta live-transkribering, som automatiskt omvandlar talade ord till text i realtid. Efter mötet sparas transkriptionen och kan granskas, sökas och delas, vilket gör det lättare att återbesöka viktiga diskussioner utan att förlita sig enbart på minnet.
Hur Microsoft Teams transkription fungerar
Microsoft Teams använder AI-driven taligenkänning för att fånga upp talade konversationer och konvertera dem till skriven text. När transkriberingen är aktiverad är det bara att starta funktionen under ett möte, så visar Teams texten parallellt med den direktsända konversationen. Det här verktyget är särskilt användbart för anteckningar, tillgänglighet och för deltagare som kanske har missat mötet.
Kan Microsoft Teams transkribera möten i realtid?
Ja, det är det. Microsoft Teams erbjuder Transkription i realtid under möten. När deltagarna talar förvandlas deras ord omedelbart till läsbar text på skärmen. Detta gör det lättare för deltagarna att följa med, särskilt i bullriga miljöer eller när accenter kan göra det svårt att förstå. Det är också en fördel för dem som föredrar att läsa framför att lyssna.
Så här aktiverar du transkribering i Microsoft Teams
Till aktivera transkribering i Microsoft Teams, följ dessa steg:
- Starta eller gå med i ett Teams-möte.
- Klicka på Fler åtgärder (...) meny.
- Välj Starta transkribering.
- Utskriften kommer att visas på höger sida av skärmen.
- Bekräfta det talade språk som används under mötet.
När det är aktiverat kommer alla i mötet att se ett meddelande om att transkription pågår. Teams ger också deltagarna möjlighet att dölja sina identiteter i transkriptioner och bildtexter för sekretess.
💡 Proffstips: Om du spelar in ett möte startar transkriberingen automatiskt.
Så här ändrar du transkriberingsspråket
För att säkerställa noggrannhet måste det talade språket matcha det som deltagarna faktiskt talar. Om Teams upptäcker en bristande överensstämmelse uppmanas arrangörer och medarrangörer att uppdatera den.
Ändra transkriberingsspråket manuellt:
- Gå till Fler åtgärder ( ... ) > Spela in och transkribera > Visa transkript.
- I transkriptionsfönstret öppnar du Språkinställningar.
- Under Möte med talat språkvälj rätt språk.
- Klicka på Uppdatering.
👉 Obs: Om en transkription redan är igång måste den stoppas innan du byter till ett nytt språk. Efter uppdatering av det talade språket, starta om transkriptionen.
Så här laddar du ner ett transkript i Microsoft Teams
Efter ett möte kan du ladda ner hela utskriften för referens. Detta är användbart för att skapa mötesanteckningar, dela beslut eller arkivera poster. Gå till chatten eller kalenderposten för mötet, öppna utskriften och ladda ner den i önskat format.
Dela transkriptioner med mobila deltagare
Utskrifter är inte bara begränsade till stationära användare. Microsoft Teams gör det också möjligt att dela utskrifter med mobila deltagare, vilket säkerställer att alla har tillgång till mötesinnehållet oavsett vilken enhet de använder.
Översatt transkription i realtid
Utöver standardtranskription stöder Microsoft Teams också live översatt transkription. Denna funktion översätter automatiskt talat språk till ett annat språk i realtid, vilket bryter ner kommunikationsbarriärer i globala team.
Vem kan starta, stoppa eller se en utskrift?
Alla deltagare i mötet har inte samma kontroll över transkriptionen. Det är typiskt:
- Arrangörer, medarrangörer och utsedda deltagare kan starta eller stoppa transkriptionen.
- Alla deltagare kan se utskriften när den har aktiverats.
- Alla deltagare kan välja att dölja eller visa transkriptionen på sin skärm.
Microsoft Teams vs. verktyg för ljud till text
Även om Microsoft Teams tillhandahåller inbyggd transkribering kan vissa användare föredra dedikerad ljud till text verktyg. Dessa specialiserade lösningar stöder ofta fler språk, exportformat och redigeringsfunktioner jämfört med Teams standardtranskribering. Om du behöver detaljerade utskrifter för forskning, intervjuer eller innehållsskapande kan transkriptionsappar från tredje part erbjuda mer flexibilitet.
Kan Microsoft Teams konvertera video till text?
Ja, Teams kan också skapa utskrifter från inspelade möten och på så sätt effektivt vända video till text. När ett möte spelas in och transkribering är aktiverat genererar plattformen en sökbar transkribering som synkroniseras med videon. Detta gör det enkelt att hoppa till specifika ögonblick i inspelningen genom att klicka på transkriptionen.
Slutliga tankar: Är Microsoft Teams transkription värt det?
Microsoft Teams transkribering är en kraftfull funktion som förbättrar samarbetet, tillgängligheten och produktiviteten. Oavsett om du granskar tidigare beslut, delar anteckningar med frånvarande lagkamrater eller säkerställer noggrannhet i projekt, sparar möjligheten att transkribera möten tid och ansträngning. För de flesta organisationer är det en viktig funktion att aktivera och använda regelbundet.
