Oui, Microsoft Teams peut transcrire les réunions, mais uniquement si la transcription est activée par l'administrateur de votre organisation. Au cours d'une réunion Teams, vous pouvez lancer la transcription en direct, qui convertit automatiquement les mots prononcés en texte en temps réel. Après la réunion, la transcription est enregistrée et peut être consultée, recherchée et partagée, ce qui permet de revenir plus facilement sur des discussions importantes sans se fier uniquement à sa mémoire.
Comment fonctionne la transcription dans Microsoft Teams
Microsoft Teams utilise la reconnaissance vocale alimentée par l'IA pour capturer les conversations parlées et les convertir en texte écrit. Une fois la transcription activée, il suffit de lancer la fonction pendant une réunion pour que Teams affiche le texte à côté de la conversation en direct. Cet outil est particulièrement utile pour la prise de notes, l'accessibilité et pour les participants qui ont manqué la réunion.
Microsoft Teams peut-il transcrire les réunions en temps réel ?
Oui. Microsoft Teams offre transcription en temps réel pendant les réunions. Lorsque les participants s'expriment, leurs mots sont instantanément transformés en texte lisible sur l'écran. Il est ainsi plus facile pour les participants de suivre, en particulier dans les environnements bruyants ou lorsque les accents peuvent rendre la compréhension difficile. Les personnes qui préfèrent lire plutôt qu'écouter y trouvent également leur compte.
Comment activer la transcription dans Microsoft Teams ?
Vers activer la transcription dans Microsoft Teams, suivre les étapes suivantes :
- Démarrer ou rejoindre une réunion d'équipe.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions (...) menu.
- Sélectionner Commencer la transcription.
- La transcription apparaît à droite de l'écran.
- Confirmer la langue parlée lors de la réunion.
Une fois cette option activée, tous les participants à la réunion verront une notification indiquant que la transcription est en cours. Teams offre également aux participants la possibilité de masquer leur identité dans les transcriptions et les sous-titres pour des raisons de confidentialité.
💡 Conseil de pro : Si vous enregistrez une réunion, la transcription démarre automatiquement.
Comment changer la langue de transcription
Pour garantir l'exactitude, la langue parlée doit correspondre à ce que les participants parlent réellement. Si Teams détecte une incohérence, les organisateurs et coorganisateurs seront invités à la mettre à jour.
Pour modifier manuellement la langue de transcription :
- Aller à Autres actions ( ... ) > Enregistrer et transcrire > Afficher la transcription.
- Dans le volet transcription, ouvrir Paramètres linguistiques.
- Sous Rencontre langue parléesélectionner la langue correcte.
- Cliquez sur Mise à jour.
👉 Note : Si une transcription est déjà en cours, elle doit être arrêtée avant de passer à une nouvelle langue. Après avoir mis à jour la langue parlée, redémarrer la transcription.
Comment télécharger une transcription dans Microsoft Teams ?
Après une réunion, vous pouvez télécharger la transcription complète pour vous y référer. Cette fonction est utile pour créer des notes de réunion, partager des décisions ou archiver des documents. Pour ce faire, accédez au chat ou au calendrier de la réunion, ouvrez la transcription et téléchargez-la dans le format de votre choix.
Partager des transcriptions avec des participants mobiles
Les transcriptions ne sont pas réservées aux utilisateurs d'ordinateurs de bureau. Microsoft Teams permet également de partager les transcriptions avec les participants mobiles, ce qui garantit que tout le monde a accès au contenu de la réunion, quel que soit l'appareil qu'il utilise.
Transcription traduite en direct
Au-delà de la transcription standard, Microsoft Teams prend également en charge transcription traduite en direct. Cette fonction traduit automatiquement la langue parlée dans une autre langue en temps réel, ce qui permet d'éliminer les barrières de communication dans les équipes internationales.
Qui peut commencer, arrêter ou consulter une transcription ?
Tous les participants à la réunion n'ont pas le même contrôle sur la transcription. En règle générale :
- Organisateurs, co-organisateurs et participants désignés peut démarrer ou arrêter la transcription.
- Tous les participants peuvent consulter la transcription une fois qu'elle est activée.
- Chaque participant peut choisir de masquer ou d'afficher la transcription sur son écran.
Microsoft Teams vs. outils de conversion audio en texte
Bien que Microsoft Teams fournisse une transcription intégrée, certains utilisateurs préfèrent une transcription dédiée. de l'audio au texte outils. Ces solutions spécialisées prennent souvent en charge davantage de langues, de formats d'exportation et de fonctions d'édition que la transcription par défaut de Teams. Si vous avez besoin de transcriptions détaillées pour des recherches, des entretiens ou la création de contenu, les applications de transcription tierces peuvent offrir plus de flexibilité.
Microsoft Teams peut-il convertir une vidéo en texte ?
Oui, Teams peut également créer des transcriptions à partir de réunions enregistrées, ce qui permet de transformer efficacement les réunions en réunions de travail. de la vidéo au texte. Lorsqu'une réunion est enregistrée et que la transcription est activée, la plateforme génère une transcription consultable qui est synchronisée avec la vidéo. Il est ainsi facile d'accéder à des moments précis de l'enregistrement en cliquant sur la transcription.
Dernières réflexions : La transcription dans Microsoft Teams en vaut-elle la peine ?
La transcription de Microsoft Teams est une fonctionnalité puissante qui améliore la collaboration, l'accessibilité et la productivité. Qu'il s'agisse de revoir des décisions antérieures, de partager des notes avec des coéquipiers absents ou d'assurer l'exactitude des projets, la possibilité de transcrire des réunions permet de gagner du temps et d'économiser des efforts. Pour la plupart des organisations, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle à activer et à utiliser régulièrement.
