如何下載團隊會議記錄

您可以在會議結束後直接下載 Microsoft Teams 會議的謄本。預設情況下，謄本會在 重溫索引標籤 的會議聊天或行事曆上的會議活動。會議主辦單位和協辦單位可將談話記錄下載為 .docx 或 .vtt 檔案，而權限可能會根據 IT 管理員的政策而調整。

下載團隊會議記錄的步驟指南

要在 Microsoft Teams 中下載謄本，您可以參考以下步驟和說明。

1. 開啟 聊天 在團隊中。
2. 前往過去的會議聊天。
3. 選擇 重溫 標籤。
4. 下一頁至 下載, 選擇下拉箭頭。
5. 選擇您喜歡的檔案類型（.docx 或 .vtt）。
6. 將謄本儲存到您的電腦。

您也可以從行事曆會議活動下方的 錄音與謄本.

與行動與會者共用抄本

從行動裝置加入會議的與會者可能無法自動看到謄本。若要與他們分享，請

1. 將謄本下載到您的電腦。
2. 前往會議聊天室。
3. 選擇 附加 在撰寫方塊下方。
4. 上傳成績單檔案，以便每個人都能存取。

這可讓行動與會者更輕鬆地檢閱會議記錄，而無需額外的步驟。

如何刪除團隊會議記錄

會議主辦單位與協辦單位可視需要刪除謄本：

1. 開啟過去的會議聊天。
2. 前往 重溫 標籤。
3. 選擇 刪除 在謄本上方。

一旦刪除，參與者將無法再取得成績單。

權限：誰可以檢視、下載或管理成績單？

謄本的可用性取決於您的角色和組織的設定。與 團隊尊榮 和 副駕駛, 組織者可以選擇誰可以記錄和轉錄會議。

• 主辦單位與協辦單位 → 可以開始/停止謄寫、檢視、下載和刪除謄本。
• 來自同一組織的講者 → 可以檢視和開始轉錄，但通常無法下載，除非獲得許可。
• 外部或匿名參與者 → 可檢視即時轉錄（若允許），但無法下載。
• 來電使用者 → 無法檢視謄本。

主辦單位可在 Microsoft Stream 或透過管理策略設定下載權限。

隊伍成績單存放在哪裡？

團隊即時謄本儲存於 會議組織者的 OneDrive for Business.它們在 重溫索引標籤 的會議聊天內容，直到他們被主辦單位或協辦單位刪除為止。

這表示您的成績單是安全的，而且可以依照組織的合規要求進行管理。

為什麼下載成績單很有用

團隊成績單的價值在於

• 檢討討論和決定。
• 與缺席的隊友分享。
• 改善無障礙環境。
• 轉換 音訊轉文字 用於文件。
• 從錄製的會議中擷取內容並轉換 視訊轉文字 用於訓練或存檔。

關於團隊成績單的重要注意事項

• 會議期間必須開啟謄寫功能，否則將無法提供謄本。
• Microsoft 可能會限制轉錄和翻譯服務，以防止過度使用或維持效能。
• 即時字幕、字幕和轉錄等功能是 Office 365 服務的一部分，包括 Teams、PowerPoint 和 Stream。