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チームミーティングの記録ダウンロード方法

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チームミーティングの記録ダウンロード方法

Microsoft Teamsミーティングのトランスクリプトは、ミーティング終了後に直接ダウンロードできます。デフォルトでは、トランスクリプトは リキャップ・タブ 会議チャットの記録、またはカレンダーの会議イベントからダウンロードできます。会議の主催者および共催者は、トランスクリプトを .docx または .vtt ファイル、およびパーミッションは、IT管理者のポリシーによって調整される場合があります。

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チームミーティングの記録をダウンロードするためのステップガイド

Microsoft Teamsでトランスクリプトをダウンロードするには、以下の手順と図を参照してください。

チームミーティングの記録をダウンロードする
  1. オープン チャット チームで
  2. 過去のミーティングチャットへ
  3. を選択する。 総括 タブ
  4. 次のページ ダウンロードを選択し、ドロップダウンの矢印を選択します。
  5. お好みのファイルタイプ(.docxまたは.vtt)を選択してください。
  6. 成績証明書をコンピュータに保存する。

また、以下のカレンダー・ミーティング・イベントからも議事録にアクセスできます。 録音と録画.

モバイル参加者とトランスクリプトを共有する

モバイルデバイスから会議に参加した参加者は、トランスクリプトを自動的に表示できない場合があります。共有するには

  1. 成績証明書をコンピュータにダウンロードする。
  2. ミーティング・チャットに行く。
  3. 選択 添付ファイル 作曲ボックスの下。
  4. トランスクリプトファイルをアップロードして、誰もがアクセスできるようにします。

これにより、モバイルの出席者は余分な手順を踏むことなく、会議のメモを簡単に確認できる。

チームミーティングの記録を削除する方法

会議の主催者および共催者は、必要に応じてトランスクリプトを削除することができます:

  1. 過去のミーティングチャットを開く。
  2. に行く。 総括 タブ
  3. 選択 削除 その上に

削除されると、参加者はトランスクリプトを利用できなくなります。

アクセス許可誰がトランスクリプトを閲覧、ダウンロード、管理できるか?

トランスクリプトを利用できるかどうかは、あなたの役割や組織の設定によって異なります。以下の場合 チーム・プレミアム そして コパイロット主催者は、会議の録音・録画者を選ぶことができる。

  • 主催者および共催者 → トランスクリプションの開始/停止、閲覧、ダウンロード、削除が可能。
  • 同じ組織からの発表者 → 閲覧や書き起こしはできるが、許可がない限りダウンロードはできない。
  • 外部または匿名の参加者 → リアルタイムのトランスクリプションを見ることはできるが(許可されている場合)、ダウンロードはできない。
  • コールイン・ユーザー → 成績表が表示されない

オーガナイザーは、Microsoft Streamまたは管理者ポリシーでダウンロード許可を設定できます。

チームの成績証明書はどこに保管されますか?

チームのライブ録画は ミーティング主催者のOneDrive for Business.で入手可能である。 リキャップ・タブ 主催者または共催者によって削除されるまで、ミーティングチャットの

つまり、成績証明書は安全であり、組織のコンプライアンス要件に従って管理することができる。

成績証明書のダウンロードが便利な理由

各チームの成績証明書は貴重なものである:

  • 議論と決定を見直す。
  • 不在のチームメイトと共有する。
  • アクセシビリティの向上。
  • 変換 音声からテキストへ ドキュメント用
  • 録音された会議や会議から内容を抽出する ビデオからテキストへ トレーニングやアーカイブのために。

チーム成績証明書に関する重要な注意事項

  • 会議中にテープ起こしをオンにしなければ、テープ起こしはできません。
  • マイクロソフトは、過剰な使用を防止し、またはパフォーマンスを維持するために、トランスクリプションおよび翻訳サービスを制限することがあります。
  • ライブキャプション、字幕、書き起こしなどの機能は、Teams、PowerPoint、Streamを含むOffice 365サービスの一部です。
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