Nogle gange har du brug for at optage et møde uden faktisk at deltage i det-Uanset om det er på grund af en planlægningskonflikt, en travl dag eller bare et ønske om at gennemgå diskussionen senere uden at deltage aktivt. Mens de fleste videokonferenceplatforme kræver, at du er til stede for at starte en optagelse, er der måder at Optag lyd og video fra møder uden selv at gå ind i sessionen.
I denne guide udforsker vi de bedste metoder til at optage et møde uden at deltage og introducere et kraftfuldt AI-værktøj til automatisk at transskribere og opsummere dine optagelser.
Hvorfor optage et møde uden at gå ind i det?
Der er flere grunde til, at man kan have brug for at optage et møde uden at deltage aktivt:
- Modstridende tidsplaner - Du kan ikke deltage, men har stadig brug for informationen.
- Passiv deltagelse - Du behøver kun at gennemgå de vigtigste punkter senere.
- Tidseffektivitet - I stedet for at sidde med lange diskussioner foretrækker du et resumé.
- Asynkront samarbejde - Teammedlemmer i forskellige tidszoner kan følge med, når det passer dem.
Vil du forvandle mødeudskrifter til klare, brugbare referater uden besvær? Se vores guide her: vomo.ai/blog/hvordan-fremstiller-man-mødeminutter-fra-udskrifter
Måder at optage et møde på uden at deltage i det
1. Brug en mødebot (bedst til Zoom, Google Meet og Microsoft Teams)
Nogle værktøjer giver AI-mødeassistenter der kan deltage i og optage møder på dine vegne.
Populære mødebots til optagelse:
- Otter.ai-assistent - Deltager automatisk i planlagte møder og transskriberer dem.
- tl;dv - Optegnelser Zoom & Google Meet opkald, genererer resuméer.
- Ildfluer.ai - Optager møder, transskriberer og udtrækker vigtige handlingspunkter.
✅ Fordele:
- Du behøver ikke at tilmelde dig manuelt.
- Tilbyder både video- og teksttransskription.
- Nem integration med kalender- og konferenceapps.
❌ Ulemper:
- Nogle platforme giver deltagerne besked om, at en bot optager.
- Kræver opsætning og integration.
2. Optag via en sekundær enhed (bedst til interne eller private møder)
Hvis du har adgang til et mødelink men ikke ønsker at deltage aktivt, kan du gøre det:
- Brug en separat computer eller telefon for at deltage i mødet og optage derfra.
- Behold Sluk for kameraet og mikrofonen for at forblive ubemærket.
- Brug indbygget software til skærmoptagelse som QuickTime (Mac) eller Xbox Game Bar (Windows).
✅ Fordele:
- Enkel og gratis metode.
- Intet behov for tredjepartsværktøjer.
❌ Ulemper:
- Teknisk set "går du stadig ind" i mødet.
- Nogle platforme giver værterne besked, når der er en optagelse i gang.
3. Anmod om en mødeoptagelse fra værten
Hvis du ikke kan deltage, er Den enkleste løsning er at spørge mødevært til at optage og dele filen med dig.
✅ Fordele:
- Sikrer optagelse i høj kvalitet.
- Undgår risici ved tredjepartssoftware.
❌ Ulemper:
- Du er afhængig af, at en anden optager og deler.
- Det er ikke altid en mulighed på eksterne møder.
Forbedr dine mødeoptagelser med VOMO AI
Mens ovenstående metoder hjælper dig Optag et mødede ikke tilbyder en effektiv måde at behandle informationen på. Det er her VOMO AI kan hjælpe.
Hvad er VOMO AI?
VOMO AI er en smart stemmeoptagelses- og transskriptionsværktøj det:
- Transskriberer optagelser automatisk til tekst.
- Genererer smarte noter-resuméer og vigtige pointer.
- Arbejder med indspillede lydfiler fra møder.
- Understøtter over 50 sprog for globale teams.
Hvordan VOMO AI supplerer mødeoptagelser
Når du har optaget et møde, kan du gøre det:
-
Upload lyd- eller videofilen ind i VOMO AI.
-
Få en fuld transskription af mødesamtalen.
-
Generer smarte noter for hurtige takeaways.
-
Søg nemt efter nøgleemner uden at lytte til hele optagelsen.
Det betyder, at du kan springe lange møder over og stadig få alle de vigtigste oplysninger på få minutter.
Prøv VOMO AI i dag og ændre den måde, du håndterer møder på!
