Terkadang, Anda perlu merekam rapat tanpa benar-benar bergabung dengannya-entah itu karena konflik penjadwalan, kesibukan, atau hanya ingin mengulas diskusi di kemudian hari tanpa berpartisipasi secara aktif. Meskipun sebagian besar platform konferensi video mengharuskan Anda hadir untuk memulai perekaman, ada beberapa cara untuk merekam audio dan video rapat tanpa harus masuk ke dalam sesi itu sendiri.
Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi metode terbaik untuk merekam rapat tanpa harus bergabung dan memperkenalkan alat bantu AI yang canggih untuk menyalin dan meringkas rekaman Anda secara otomatis.
Mengapa Merekam Rapat Tanpa Mengikutinya?
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu mengabadikan pertemuan tanpa bergabung secara aktif:
- Jadwal yang saling bertentangan - Anda tidak dapat hadir namun tetap membutuhkan informasinya.
- Partisipasi pasif - Anda hanya perlu meninjau poin-poin penting di kemudian hari.
- Efisiensi waktu - Daripada duduk dalam diskusi yang panjang, Anda lebih memilih ringkasan.
- Kolaborasi asinkron - Anggota tim yang berada di zona waktu yang berbeda dapat mengejar ketertinggalan sesuai keinginan mereka.
Ingin mengubah transkrip rapat menjadi risalah yang jelas dan dapat ditindaklanjuti dengan mudah? Lihat panduan kami di sini: vomo.ai/blog/cara-membuat-menteri-rapat-dari-transkrip
Cara Merekam Rapat Tanpa Mengikutinya
1. Gunakan Bot Rapat (Terbaik untuk Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams)
Beberapa alat menyediakan Asisten rapat AI yang dapat bergabung dan merekam rapat atas nama Anda.
Bot Rapat Populer untuk Merekam:
- Asisten Otter.ai - Secara otomatis bergabung dengan rapat terjadwal dan menyalinnya.
- tl; dv - Rekaman Zoom & Google Meet panggilan, menghasilkan ringkasan.
- Kunang-kunang.ai - Merekam rapat, menyalin, dan mengekstrak poin-poin tindakan utama.
✅ Kelebihan:
- Tidak perlu bergabung secara manual.
- Menyediakan transkripsi video dan teks.
- Integrasi yang mudah dengan aplikasi kalender dan konferensi.
❌ Kekurangan:
- Beberapa platform memberi tahu peserta bahwa ada bot yang merekam.
- Membutuhkan penyiapan dan integrasi.
2. Rekam Melalui Perangkat Sekunder (Terbaik untuk Rapat Internal atau Pribadi)
Jika Anda memiliki akses ke tautan rapat tetapi tidak ingin berpartisipasi secara aktif, Anda bisa:
- Gunakan komputer atau telepon terpisah untuk bergabung dalam rapat dan merekam dari sana.
- Simpan kamera dan mikrofon Anda mati agar tidak diketahui.
- Gunakan perangkat lunak perekaman layar bawaan seperti QuickTime (Mac) atau Xbox Game Bar (Windows).
✅ Kelebihan:
- Metode yang sederhana dan gratis.
- Tidak perlu alat bantu pihak ketiga.
❌ Kekurangan:
- Anda masih secara teknis "memasuki" rapat.
- Beberapa platform memberi tahu host ketika rekaman sedang berlangsung.
3. Meminta Rekaman Rapat dari Tuan Rumah
Jika Anda tidak dapat hadir, maka solusi paling sederhana adalah bertanya kepada pembawa acara rapat untuk merekam dan membagikan file denganmu.
✅ Kelebihan:
- Memastikan perekaman berkualitas tinggi.
- Menghindari risiko perangkat lunak pihak ketiga.
❌ Kekurangan:
- Anda mengandalkan orang lain untuk merekam dan berbagi.
- Tidak selalu menjadi pilihan dalam pertemuan eksternal.
Tingkatkan Rekaman Rapat Anda dengan VOMO AI
Sementara metode di atas membantu Anda mengabadikan pertemuanmereka tidak menawarkan cara yang efisien untuk memproses informasi. Di sinilah VOMO AI dapat membantu.
Apa itu VOMO AI?
VOMO AI adalah alat perekam dan transkripsi suara pintar itu:
- Mentranskripsikan rekaman secara otomatis ke dalam teks.
- Menghasilkan Catatan Cerdasringkasan dan poin-poin penting.
- Bekerja dengan file audio yang direkam dari rapat.
- Mendukung lebih dari 50 bahasa untuk tim global.
Bagaimana VOMO AI Melengkapi Rekaman Rapat
Setelah merekam rapat, Anda dapat melakukannya:
-
Unggah file audio atau video ke dalam VOMO AI.
-
Dapatkan transkripsi lengkap dari percakapan rapat.
-
Membuat Catatan Cerdas untuk dibawa pulang dengan cepat.
-
Cari topik-topik utama dengan mudah tanpa mendengarkan rekaman penuh.
Ini berarti Anda bisa melewatkan rapat yang panjang dan tetap mendapatkan semua informasi penting dalam hitungan menit.
Coba VOMO AI hari ini dan mengubah cara Anda menangani rapat!
