Por vezes, é necessário gravar uma reunião sem aderir efetivamente-Quer seja devido a um conflito de horários, a um dia atarefado ou apenas por querer rever a discussão mais tarde sem participar ativamente. Embora a maioria das plataformas de videoconferência exija a presença do utilizador para iniciar uma gravação, existem formas de captar áudio e vídeo de reuniões sem entrar na sessão.
Neste guia, vamos explorar os melhores métodos para gravar uma reunião sem participar e introduzir uma poderosa ferramenta de IA para transcrever e resumir automaticamente as suas gravações.
Porquê gravar uma reunião sem entrar nela?
Existem várias razões pelas quais pode ser necessário capturar uma reunião sem participar ativamente:
- Conflitos de horários - Não pode estar presente mas precisa da informação.
- Participação passiva - Só precisa de rever os pontos-chave mais tarde.
- Eficiência de tempo - Em vez de assistir a longos debates, prefere um resumo.
- Colaboração assíncrona - Os membros da equipa que se encontram em fusos horários diferentes podem pôr-se em dia quando lhes for conveniente.
Quer transformar transcrições de reuniões em actas claras e práticas sem esforço? Consulte o nosso guia aqui: vomo.ai/blog/how-to-make-meeting-minutes-from-transcripts
Formas de gravar uma reunião sem entrar nela
1. Utilizar um Bot de Reunião (Ideal para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams)
Algumas ferramentas fornecem Assistentes de reunião com IA que pode participar e registar reuniões em seu nome.
Bots de reunião populares para gravação:
- Assistente de Otter.ai - Participa automaticamente em reuniões agendadas e transcreve-as.
- tl;dv - Registos Zoom & Google Meet chamadas, gera resumos.
- Pirilampos.ai - Captura reuniões, transcreve-as e extrai os principais pontos de ação.
✅ Prós:
- Não é necessário aderir manualmente.
- Fornece transcrição de vídeo e de texto.
- Fácil integração com aplicações de calendário e de conferência.
❌ Contras:
- Algumas plataformas notificam os participantes de que um bot está a gravar.
- Requer configuração e integração.
2. Gravar através de um dispositivo secundário (melhor para reuniões internas ou privadas)
Se ter acesso a uma ligação de reunião mas não quer participar ativamente, pode fazê-lo:
- Utilizar um computador ou telefone separado para entrar na reunião e gravar a partir daí.
- Manter a câmara e o microfone desligados para passar despercebida.
- Utilização software de gravação de ecrã incorporado como o QuickTime (Mac) ou a Xbox Game Bar (Windows).
✅ Prós:
- Método simples e gratuito.
- Não necessita de ferramentas de terceiros.
❌ Contras:
- Tecnicamente, continua a "entrar" na reunião.
- Algumas plataformas notificam os anfitriões quando está a decorrer uma gravação.
3. Solicitar uma gravação de reunião ao anfitrião
Se não puder estar presente, o solução mais simples é perguntar ao anfitrião da reunião para gravar e partilhar o ficheiro convosco.
✅ Prós:
- Garante uma gravação de alta qualidade.
- Evita riscos de software de terceiros.
❌ Contras:
- Depende de outra pessoa para registar e partilhar.
- Nem sempre é uma opção nas reuniões externas.
Melhore as gravações das suas reuniões com VOMO AI
Embora os métodos acima o ajudem capturar uma reunião, eles não oferecem uma forma eficiente de processar a informação. É aqui que VOMO IA pode ajudar.
O que é a IA do VOMO?
O VOMO AI é um ferramenta inteligente de gravação e transcrição de voz isso:
- Transcreve automaticamente as gravações em texto.
- Gera notas inteligentes-resumos e principais conclusões.
- Funciona com ficheiros de áudio gravados das reuniões.
- Suporta mais de 50 idiomas para equipas globais.
Como o VOMO AI complementa as gravações de reuniões
Depois de gravar uma reunião, pode:
-
Carregar o ficheiro de áudio ou vídeo em VOMO AI.
-
Obter uma transcrição completa da conversa da reunião.
-
Gerar notas inteligentes para uma rápida consulta.
-
Pesquise facilmente tópicos-chave sem ouvir a gravação completa.
Isto significa que pode evitar reuniões longas e obter todas as informações essenciais em poucos minutos.
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