A veces, es necesario grabar una reunión sin unirse a ella-ya sea por un conflicto de horarios, un día ajetreado o simplemente por querer repasar el debate más tarde sin participar activamente. Aunque la mayoría de las plataformas de videoconferencia requieren que estés presente para iniciar una grabación, hay formas de capturar audio y vídeo de reuniones sin entrar en la sesión.
En esta guía, exploraremos los mejores métodos para grabar una reunión sin participar e introducir una potente herramienta de inteligencia artificial para transcribir y resumir tus grabaciones automáticamente.
¿Por qué grabar una reunión sin entrar en ella?
Hay varias razones por las que puede necesitar capturar una reunión sin participar activamente:
- Horarios conflictivos - No puede asistir pero necesita la información.
- Participación pasiva - Sólo tendrá que repasar los puntos clave más adelante.
- Eficacia del tiempo - En lugar de largas discusiones, prefieres un resumen.
- Colaboración asíncrona - Los miembros del equipo que se encuentran en zonas horarias diferentes pueden ponerse al día cuando les convenga.
¿Quiere convertir las transcripciones de las reuniones en actas claras y prácticas sin esfuerzo? Consulta nuestra guía aquí: vomo.ai/blog/how-to-make-meeting-minutes-from-transcripts
Formas de grabar una reunión sin entrar en ella
1. Utilice un robot de reuniones (lo mejor para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams)
Algunas herramientas proporcionan Asistentes de reuniones con inteligencia artificial que puede participar y grabar reuniones en tu nombre.
Bots de reuniones populares para grabar:
- Asistente Otter.ai - Se une automáticamente a las reuniones programadas y las transcribe.
- tl;dv - Graba llamadas de Zoom y Google Meet, genera resúmenes.
- Luciérnagas.ai - Capta las reuniones, las transcribe y extrae los puntos de acción clave.
✅ Pros:
- No es necesario unirse manualmente.
- Transcripción de vídeo y texto.
- Fácil integración con aplicaciones de calendario y conferencias.
❌ Contras:
- Algunas plataformas notifican a los participantes que un bot está grabando.
- Requiere configuración e integración.
2. Grabar a través de un dispositivo secundario (mejor para reuniones internas o privadas)
Si usted tener acceso a un enlace de reunión pero no quieres participar activamente, puedes hacerlo:
- Utilice un ordenador o teléfono independiente para unirse a la reunión y grabar desde allí.
- Mantener la cámara y el micrófono apagados para pasar desapercibido.
- Utilización software de grabación de pantalla integrado como QuickTime (Mac) o Xbox Game Bar (Windows).
✅ Pros:
- Método sencillo y gratuito.
- Sin necesidad de herramientas de terceros.
❌ Contras:
- Técnicamente, sigues "entrando" en la reunión.
- Algunas plataformas notifican a los anfitriones cuando se está produciendo una grabación.
3. Solicitar una grabación de la reunión al anfitrión
Si no puede asistir, el la solución más sencilla es preguntar al anfitrión de la reunión para grabar y compartir el archivo contigo.
✅ Pros:
- Garantiza una grabación de alta calidad.
- Evita los riesgos del software de terceros.
❌ Contras:
- Dependes de otra persona para grabar y compartir.
- No siempre es una opción en las reuniones externas.
Mejore las grabaciones de sus reuniones con VOMO AI
Si bien los métodos anteriores le ayudan a capturar una reunión, ellos no ofrecen una forma eficaz de procesar la información. Aquí es donde VOMO AI puede ayudar.
¿Qué es VOMO AI?
VOMO AI es una herramienta inteligente de grabación y transcripción de voz eso:
- Transcribe automáticamente las grabaciones en texto.
- Genera notas inteligentes-resúmenes y principales conclusiones.
- Funciona con archivos de audio grabados de las reuniones.
- Compatible con más de 50 idiomas para equipos globales.
Cómo complementa VOMO AI las grabaciones de reuniones
Después de grabar una reunión, puedes:
-
Cargar el archivo de audio o vídeo en VOMO AI.
-
Obtenga una transcripción completa de la conversación de la reunión.
-
Generar notas inteligentes para llevar rápidamente.
-
Buscar fácilmente temas clave sin escuchar la grabación completa.
Esto significa que puede saltarse largas reuniones y obtener toda la información clave en cuestión de minutos.
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