A volte è necessario registrare una riunione senza aderire effettivamente ad esso-Sia che si tratti di un conflitto di programmazione, di una giornata impegnativa o semplicemente di voler rivedere la discussione in un secondo momento senza partecipare attivamente. Sebbene la maggior parte delle piattaforme di videoconferenza richieda la presenza dell'utente per avviare una registrazione, esistono modi per catturare l'audio e il video delle riunioni senza entrare nella sessione.
In questa guida esploreremo i metodi migliori per registrare una riunione senza partecipare e introdurre un potente strumento di intelligenza artificiale per trascrivere e riassumere le registrazioni in modo automatico.
Perché registrare una riunione senza inserirla?
Ci sono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario catturare una riunione senza partecipare attivamente:
- Orari contrastanti - Non potete partecipare ma avete comunque bisogno di informazioni.
- Partecipazione passiva - È sufficiente rivedere i punti chiave in un secondo momento.
- Efficienza temporale - Invece di assistere a lunghe discussioni, preferite un riassunto.
- Collaborazione asincrona - I membri del team che si trovano in fusi orari diversi possono aggiornarsi a loro piacimento.
Volete trasformare le trascrizioni delle riunioni in verbali chiari e fruibili senza sforzo? Consultate la nostra guida qui: vomo.ai/blog/how-to-make-meeting-minutes-from-transcripts
Modi per registrare una riunione senza entrarvi
1. Usare un Bot per riunioni (meglio per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams)
Alcuni strumenti forniscono Assistenti alle riunioni AI che può partecipare e registrare le riunioni per conto dell'utente.
Bot di riunione popolari per la registrazione:
- Assistente Otter.ai - Si unisce automaticamente alle riunioni programmate e le trascrive.
- tl;dv - Registri Zoom & Incontro con Google chiamate, genera riepiloghi.
- Lucciole.ai - Acquisisce le riunioni, trascrive ed estrae i punti chiave delle azioni.
✅ Pro:
- Non è necessario unirsi manualmente.
- Fornisce trascrizione di video e testi.
- Facile integrazione con le app di calendario e di conferenza.
❌ Contro:
- Alcune piattaforme notificano ai partecipanti che un bot sta registrando.
- Richiede configurazione e integrazione.
2. Registrare attraverso un dispositivo secondario (ideale per riunioni interne o private)
Se avere accesso a un link per le riunioni ma non volete partecipare attivamente, potete farlo:
- Utilizzare un computer o telefono separato per partecipare alla riunione e registrare da lì.
- Mantenere fotocamera e microfono spenti per passare inosservati.
- Utilizzo software di registrazione dello schermo integrato come QuickTime (Mac) o Xbox Game Bar (Windows).
✅ Pro:
- Metodo semplice e gratuito.
- Non sono necessari strumenti di terze parti.
❌ Contro:
- Tecnicamente si "entra" comunque nella riunione.
- Alcune piattaforme notificano agli host quando è in corso una registrazione.
3. Richiedere una registrazione della riunione all'host
Se non potete partecipare, il la soluzione più semplice è chiedere al l'organizzatore della riunione per registrare e condividere il file con voi.
✅ Pro:
- Assicura una registrazione di alta qualità.
- Evita i rischi legati al software di terze parti.
❌ Contro:
- Si fa affidamento su qualcun altro per la registrazione e la condivisione.
- Non sempre è possibile nelle riunioni esterne.
Migliorare le registrazioni delle riunioni con VOMO AI
Mentre i metodi sopra descritti aiutano catturare una riunione, essi non offrono un modo efficiente di elaborare le informazioni. Questo è il punto in cui VOMO AI può essere d'aiuto.
Che cos'è VOMO AI?
VOMO AI è un strumento di registrazione e trascrizione vocale intelligente che:
- Trascrive automaticamente le registrazioni nel testo.
- Genera note intelligenti-Riassunti e risultati principali.
- Funziona con i file audio registrati dalle riunioni.
- Supporta oltre 50 lingue per i team globali.
Come VOMO AI completa le registrazioni delle riunioni
Dopo aver registrato una riunione, è possibile:
-
Caricare il file audio o video in VOMO AI.
-
Ottenere una trascrizione completa della conversazione della riunione.
-
Generare note intelligenti per un rapido approfondimento.
-
Ricerca facile di argomenti chiave senza ascoltare l'intera registrazione.
Ciò significa che potete evitare lunghe riunioni e ottenere tutte le informazioni chiave in pochi minuti.
Prova VOMO AI oggi stesso e trasformare il vostro modo di gestire le riunioni!
