ChatGPT, impulsado por OpenAI, se ha convertido rápidamente en una herramienta imprescindible para una amplia gama de tareas, desde la redacción de correos electrónicos a la lluvia de ideas.
Ahora tenemos una buena pregunta:
¿Puede ChatGPT tomar notas de las reuniones?
Sí, ChatGPT puede tomar notas de reuniones resumiendo los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción a partir de transcripciones o aportaciones en directo. Es una herramienta de IA eficaz para generar resúmenes claros y estructurados de las reuniones en tiempo real o después de las reuniones.
Últimas noticias sobre la función de notas de reunión de ChatGPT
El 5 de junio de 2025, a la 1:00 AM, OpenAI celebró un livestream técnico en el que anunció una importante actualización de ChatGPT. La actualización incluye el lanzamiento de un Modo Notas de reunión para usuarios de macOS, que permite a ChatGPT transcribir cualquier reunión, sesión de intercambio de ideas o nota de voz, extraer rápidamente los puntos clave y transformarlos en nuevos contenidos.
Este blog te guiará a través del proceso para hacer que ChatGPT tome notas de forma eficaz, asegurándote de que sacas el máximo partido a esta herramienta de IA.
Cómo utilizar ChatGPT para tomar notas en reuniones en directo
ChatGPT ha introducido recientemente un modo de grabación diseñado para capturar y extraer los puntos clave de las reuniones.
Ahora puede grabar y transcribir automáticamente, convirtiendo el contenido hablado de las reuniones en texto en tiempo real y generando notas de reunión estructuradas.
Al comienzo de una reunión, los usuarios sólo tienen que hacer clic en el icono redondo situado a la derecha de la ventana de chat de la aplicación de escritorio de ChatGPT para Mac OS para iniciar la función de grabación. A continuación, ChatGPT transcribirá automáticamente el audio de la reunión en segundo plano y analizará y extraerá la información clave en tiempo real.
Para una transcripción y análisis más completos, VOMO AI es una herramienta excelente. VOMO AI te permite grabar conversaciones, reuniones o incluso importar vídeos de YouTube directamente a la aplicación. A continuación, transcribe el audio a texto, proporcionándote una transcripción detallada. Pero VOMO AI no se detiene ahí. Pregunte a AI gracias al modelo ChatGPT-4O, VOMO AI puede analizar el contenido transcrito, generar resúmenes, extraer puntos clave e incluso identificar elementos de acción. Esto significa que puede gestionar tanto la transcripción como el análisis dentro de VOMO AI sin necesidad de cambiar entre diferentes herramientas. Pulse aquí para aprender a grabar y transcribir audio con VOMO AI.
Resumen de las notas de la reunión
Para resumir después del evento:
- Cargar expedientes académicos: Si tiene una transcripción de una reunión o conferencia, péguela en ChatGPT y solicite un resumen.
- Sugerencias detalladas: Pide información específica, como "Resalta las decisiones clave" o "Enumera todas las acciones".
Si se trata de contenidos de audio o vídeo posteriores al evento, VOMO AI también puede ser muy valiosa. Tras cargar sus grabaciones o enlaces de vídeo, VOMO AI transcribe el contenido y, a continuación, utiliza el modelo ChatGPT-4O para proporcionar análisis y resúmenes en profundidad. Esta solución todo en uno garantiza que sus transcripciones sean precisas y que el análisis se adapte a sus necesidades específicas.
Cómo configurar ChatGPT para tomar notas
Para sacar el máximo partido a las capacidades de toma de notas de ChatGPT, tendrás que configurar tu interacción con la IA de forma que maximice la eficacia y la precisión.
1. Elegir la plataforma adecuada
En primer lugar, decide dónde vas a utilizar ChatGPT. Aunque la interfaz de ChatGPT en el sitio web de OpenAI es sencilla, existen otras plataformas e integraciones que pueden mejorar tu experiencia a la hora de tomar notas:
- API ChatGPT: Si eres un experto en tecnología, la integración de la API ChatGPT en tus herramientas de flujo de trabajo como Slack, Google Docs o Notion puede crear una experiencia perfecta.
- Aplicaciones dedicadas: Algunas aplicaciones y plugins han integrado ChatGPT, lo que te permite utilizarlo directamente en tu programa de toma de notas o de gestión de proyectos.
2. Empezar con instrucciones claras para tomar notas en las reuniones
Para obtener notas precisas, hay que empezar con una indicación clara y concreta. Por ejemplo:
- Toma de notas sencilla: "Toma notas sobre el debate de la siguiente reunión".
- Notas estructuradas: "Resuma los puntos clave, las decisiones y las acciones de esta reunión".
- Viñetas: "Por favor, proporcione un resumen con viñetas de la siguiente información".
3. Organización de las notas de la reunión
ChatGPT puede ayudarte a organizar tus notas en una estructura coherente:
- Títulos y subtítulos: Pide a ChatGPT que utilice encabezamientos como "Introducción", "Puntos principales", "Decisiones" y "Próximos pasos" para organizar las notas.
- Viñetas: Si prefiere notas concisas, pida viñetas en cada epígrafe.
- Acciones: Concretamente, pide a ChatGPT que cree una lista de elementos de acción, separándolos de las notas generales.
4. Revisión y edición de notas
Aunque ChatGPT puede generar un primer borrador sólido de tus notas, siempre es buena idea revisarlas y editarlas:
- Compruebe la exactitud: Asegúrese de que todos los puntos y decisiones clave se recogen con precisión.
- Añade ideas personales: Introduce cualquier información o contexto adicional que la IA haya pasado por alto.
- Formatea según tus preferencias: Adapte el formato a su estilo preferido o a las necesidades de su equipo.
5. Integración con otras herramientas
Maximiza la eficiencia integrando ChatGPT con tus otras herramientas de productividad:
- Sincronización con Google Docs o Notion: Exporta notas directamente a tu aplicación de notas preferida para acceder a ellas y compartirlas fácilmente.
- Integración de la gestión de tareas: Si utilizas herramientas como Trello o Asana, puedes exportar elementos de acción directamente a tus flujos de trabajo de gestión de proyectos.
6. Automatización de las tareas habituales de toma de notas
Si tienes reuniones recurrentes o tareas periódicas que requieren tomar notas, considera la posibilidad de automatizar estos procesos con ChatGPT:
- Crear plantillas: Configura plantillas en ChatGPT para distintos tipos de reuniones (por ejemplo, reuniones semanales de equipo, actualizaciones de proyectos) para agilizar el proceso de toma de notas.
- Resúmenes programados: Si mantiene conversaciones periódicas, programe resúmenes al final de cada sesión para garantizar la coherencia y una documentación exhaustiva.
Buenas prácticas para utilizar ChatGPT como herramienta para tomar notas
Para sacar el máximo partido a ChatGPT, ten en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:
- Sea específico: Cuanto más específicas sean las instrucciones, mejor será el resultado. No dudes en dar instrucciones detalladas sobre lo que necesitas.
- Iterar y mejorar: Si el resultado inicial no es perfecto, perfeccione sus indicaciones y solicite revisiones. ChatGPT puede ajustar sus resultados en función de tus comentarios.
- Combínalo con Human Insight: Aunque ChatGPT es potente, es más eficaz cuando se combina con tus propias ideas y ediciones.
Mejora de la productividad con ChatGPT y VOMO AI
Utilizar ChatGPT para tomar notas puede aumentar significativamente tu productividad, ayudándote a capturar y organizar la información de forma más eficaz. Tanto si asistes a reuniones, conferencias o sesiones de brainstorming, ChatGPT puede ahorrarte tiempo y garantizar que no se te escape nada importante.
Para quienes necesitan una transcripción fiable y un análisis en profundidad, VOMO AI ofrece una solución todo en uno. Aprovechando las capacidades de transcripción de VOMO y sus Pregunte a AI del modelo ChatGPT-4O, podrá gestionar sus contenidos de audio o vídeo de forma eficaz y obtener información más detallada sin necesidad de utilizar varias herramientas.
Empieza a aprovechar ChatGPT y VOMO AI para tomar notas y realizar análisis hoy mismo, y experimenta cómo la IA puede transformar tu forma de gestionar la información y aumentar tu productividad.
