Utilizar ChatGPT para tomar notas puede mejorar mucho la productividad. Este blog te enseñará cómo puedes convertir ChatGPT en un eficaz tomador de notas.
Pero antes hay que aclarar una cuestión:
¿Puede ChatGPT tomar notas de las reuniones?
Sí, ChatGPT puede tomar notas de reuniones analizando transcripciones o entradas en tiempo real para extraer puntos clave, decisiones y elementos de acción. Actúa como un tomador de notas potenciado por IA, ayudando a los usuarios a ahorrar tiempo y mantenerse organizados durante o después de las reuniones.
¿Por qué usar ChatGPT como tu aplicación AI para tomar notas?
Si has buscado en Google frases como "chatgpt toma notas", "chatgpt toma notas" o "¿toma notas ChatGPT?", la respuesta es un rotundo sí. Gracias a la nueva función de notas de ChatGPT -y a las actualizaciones periódicas que podrás ver en las notas de la versión oficial de ChatGPT-, el modelo ahora graba, transcribe y estructura la información más rápido que la mayoría de los programas de notas dedicados.
Cómo utilizar ChatGPT para tomar notas en reuniones en directo
"Cómo hacer que ChatGPT tome notas" solía ser una tarea algo compleja. Pero ahora, con el nuevo toma de notas en las reuniones se ha simplificado mucho.
El 5 de junio de 2025, a la 1:00 AM, OpenAI celebró un livestream técnico anunciando una importante actualización de ChatGPT. Uno de los aspectos más destacados fue el lanzamiento de una nueva función de notas de ChatGPT para usuarios de macOS -también conocida como la función de toma de notas de ChatGPT- que permite a la herramienta transcribir reuniones, sesiones de brainstorming o notas de vozA continuación, extraiga rápidamente los puntos clave y conviértalos en contenidos estructurados y utilizables.
Tanto si utilizas ChatGPT para tomar apuntes en clase como si necesitas un anotador de IA gratuito durante una reunión de la junta directiva, el flujo de trabajo es el mismo: ChatGPT puede escuchar y tomar apuntes de audio, ayudándote a capturar los puntos clave sin esfuerzo.
Déjeme guiarle a través del proceso.
Al comienzo de una reunión, los usuarios sólo tienen que hacer clic en el icono redondo situado a la derecha de la ventana de chat de la aplicación de escritorio de ChatGPT para Mac OS para iniciar la función de grabación. A continuación, ChatGPT transcribirá automáticamente el audio de la reunión en segundo plano y analizará y extraerá la información clave en tiempo real.
Si no eres usuario de un producto de Apple, aún hay formas de utilizar la IA para tomar notas. VOMO y Otter son dos excelentes herramientas de transcripción que pueden ocuparse fácilmente de tus tareas.
Para una transcripción y análisis más completos, VOMO AI es una herramienta excelente.
VOMO AI te permite grabar conversaciones, reuniones o incluso importar vídeos de YouTube directamente a la aplicación. A continuación, transcribe el audio a texto, proporcionándote una transcripción detallada. Pero VOMO AI no se detiene ahí. Pregunte a AI gracias al modelo ChatGPT-4O, VOMO AI puede analizar el contenido transcrito, generar resúmenes, extraer puntos clave e incluso identificar elementos de acción. Esto significa que puede gestionar tanto la transcripción como el análisis dentro de VOMO AI sin necesidad de cambiar entre diferentes herramientas. Pulse aquí para aprender a grabar y transcribir audio con VOMO AI.
Resumen de las notas de la reunión
Si ya tienes una grabación de una reunión, aquí tienes una guía sobre cómo procesarla.
Para resumir después del evento:
- Cargar expedientes académicos: Si tiene una transcripción de una reunión o conferencia, péguela en ChatGPT y solicite un resumen.
- Sugerencias detalladas: Pide información específica, como "Resalta las decisiones clave" o "Enumera todas las acciones".
Si se trata de contenidos de audio o vídeo posteriores al evento, VOMO AI también puede ser muy valiosa. Tras cargar sus grabaciones o enlaces de vídeo, VOMO AI transcribe el contenido y, a continuación, utiliza el modelo ChatGPT-4O para proporcionar análisis y resúmenes en profundidad. Esta solución todo en uno garantiza que sus transcripciones sean precisas y que el análisis se adapte a sus necesidades específicas.
Cómo configurar ChatGPT para tomar notas
Para sacar el máximo partido a las capacidades de toma de notas de ChatGPT, tendrás que configurar tu interacción con la IA de forma que maximice la eficacia y la precisión.
1. Elegir la plataforma adecuada
En primer lugar, decide dónde vas a utilizar ChatGPT. Aunque la interfaz de ChatGPT en el sitio web de OpenAI es sencilla, existen otras plataformas e integraciones que pueden mejorar tu experiencia a la hora de tomar notas:
- API ChatGPT: Si eres un experto en tecnología, la integración de la API ChatGPT en tus herramientas de flujo de trabajo como Slack, Google Docs o Notion puede crear una experiencia perfecta.
- Aplicaciones dedicadas: Algunas aplicaciones y plugins han integrado ChatGPT, lo que te permite utilizarlo directamente en tu programa de toma de notas o de gestión de proyectos.
2. Empezar con instrucciones claras para tomar notas en las reuniones
Para obtener notas precisas, hay que empezar con una indicación clara y concreta. Por ejemplo:
- Toma de notas sencilla: "Toma notas sobre el debate de la siguiente reunión".
- Notas estructuradas: "Resuma los puntos clave, las decisiones y las acciones de esta reunión".
- Viñetas: "Por favor, proporcione un resumen con viñetas de la siguiente información".
3. Organización de las notas de la reunión
ChatGPT puede ayudarte a organizar tus notas en una estructura coherente:
- Títulos y subtítulos: Pide a ChatGPT que utilice encabezamientos como "Introducción", "Puntos principales", "Decisiones" y "Próximos pasos" para organizar las notas.
- Viñetas: Si prefiere notas concisas, pida viñetas en cada epígrafe.
- Acciones: Concretamente, pide a ChatGPT que cree una lista de elementos de acción, separándolos de las notas generales.
4. Revisión y edición de notas
Si necesita una gran precisión en sus notas, asegúrese de corregir y revisar las generadas por ChatGPT, ya que el modelo puede producir ocasionalmente alucinaciones.
- Compruebe la exactitud: Asegúrese de que todos los puntos y decisiones clave se recogen con precisión.
- Añade ideas personales: Introduce cualquier información o contexto adicional que la IA haya pasado por alto.
- Formatea según tus preferencias: Adapte el formato a su estilo preferido o a las necesidades de su equipo.
5. Integración con otras herramientas
Maximiza la eficiencia integrando ChatGPT con tus otras herramientas de productividad:
- Sincronización con Google Docs o Notion: Exporta notas directamente a tu aplicación de notas preferida para acceder a ellas y compartirlas fácilmente.
- Integración de la gestión de tareas: Si utilizas herramientas como Trello o Asana, puedes exportar elementos de acción directamente a tus flujos de trabajo de gestión de proyectos.
6. Automatización de las tareas habituales de toma de notas
Si tienes reuniones recurrentes o tareas periódicas que requieren tomar notas, considera la posibilidad de automatizar estos procesos con ChatGPT:
- Crear plantillas: Configura plantillas en ChatGPT para distintos tipos de reuniones (por ejemplo, reuniones semanales de equipo, actualizaciones de proyectos) para agilizar el proceso de toma de notas.
- Resúmenes programados: Si mantiene conversaciones periódicas, programe resúmenes al final de cada sesión para garantizar la coherencia y una documentación exhaustiva.
Más sugerencias de Chatgpt para tomar notas
Compartiré más sugerencias para usar ChatGPT para tomar notas.
Prompt 1: Resumen de las notas de la reunión
Acabo de terminar una reunión de Zoom. Aquí está la transcripción en bruto. ¿Puedes resumir los puntos clave del debate, los puntos de acción (con asignados y plazos) y cualquier pregunta abierta que necesite seguimiento? Presenta las notas en un formato claro y estructurado.
Pregunta 2: Notas de estudio de una clase o curso
Prompt:
Aquí tienes la transcripción de una conferencia universitaria sobre [tema]. Por favor, extraiga y organice los principales conceptos, definiciones y ejemplos. Incluya un resumen rápido al principio y formatee el resultado como unas notas de estudio bien estructuradas, con viñetas y títulos de sección.
Prompt 3: Notas de YouTube o vídeo de formación
Prompt:
Esta es la transcripción de un YouTube vídeo tutorial. Genere notas resumidas con indicación de la hora que cubran cada paso o tema principal tratado. Que sea fácil de escanear e ideal para futuras referencias. Resalta las herramientas, términos o consejos clave mencionados en el vídeo.
Buenas prácticas para utilizar ChatGPT como herramienta para tomar notas
Para sacar el máximo partido a ChatGPT, ten en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:
- Sea específico: Cuanto más específicas sean las instrucciones, mejor será el resultado. No dudes en dar instrucciones detalladas sobre lo que necesitas.
- Iterar y mejorar: Si el resultado inicial no es perfecto, perfeccione sus indicaciones y solicite revisiones. ChatGPT puede ajustar sus resultados en función de tus comentarios.
- Combínalo con Human Insight: Aunque ChatGPT es potente, es más eficaz cuando se combina con tus propias ideas y ediciones.
Mejora de la productividad con ChatGPT y VOMO AI
Utilizar ChatGPT para tomar notas puede aumentar significativamente tu productividad, ayudándote a capturar y organizar la información de forma más eficaz. Tanto si asistes a reuniones, conferencias o sesiones de brainstorming, ChatGPT puede ahorrarte tiempo y garantizar que no se te escape nada importante.
Para quienes necesitan una transcripción fiable y un análisis en profundidad, VOMO AI ofrece una solución todo en uno. Tanto si trabajas con notas de voz, dictado, vídeo a textoo necesita información precisa de audio a texto y voz a texto conversión, VOMO lo gestiona a la perfección. Con su Notas de la reunión de AI y la potente función Ask AI del modelo ChatGPT-4O, podrá gestionar y analizar eficazmente sus contenidos de audio o vídeo, todo ello sin tener que cambiar entre varias herramientas.
Empieza a aprovechar ChatGPT y VOMO AI para tomar notas y realizar análisis hoy mismo, utilizando avanzadas Modelos de IA para generar resúmenes, organizar ideas e incluso extraer transcripciones de YouTube sin esfuerzo. Descubre cómo la IA puede transformar tu forma de gestionar la información y aumentar tu productividad.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿ChatGPT toma notas automáticamente?
Sí. Basta con activar el Modo Grabación...
¿Puede ChatGPT escuchar y tomar notas de archivos de audio?
Claro que sí: carga un MP3...
¿Cuál es el mejor indicador para tomar notas en ChatGPT?
Inténtalo: "Actúa como un profesional Asistente de redacción de actas. Captar decisiones clave..."
¿Puede ChatGPT tomar apuntes de un libro de texto?
Sí, ChatGPT puede tomar notas de un libro de texto analizando el texto cargado o el contenido escaneado, resumiendo los puntos clave en notas claras y concisas.
¿Puede ChatGPT tomar notas de un vídeo?
Sí, ChatGPT puede generar notas a partir de un vídeo si proporcionas la transcripción o los subtítulos, resumiendo las ideas principales y las conclusiones.
¿Puede ChatGPT escuchar audio y tomar notas?
Sí, ChatGPT puede tomar notas a partir de audio transcribiendo primero el contenido y, a continuación, extrayendo y resumiendo los puntos clave.
¿Puede ChatGPT escuchar una reunión y tomar notas?
Sí, ChatGPT puede tomar notas de reuniones procesando audio en directo o grabado, convirtiendo la voz en texto y resumiendo la discusión en notas organizadas.
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