Joskus sinun on tallennettava kokous liittymättä itse siihen-olipa kyse sitten aikatauluristiriidasta, kiireisestä päivästä tai siitä, että haluat vain tarkastella keskustelua myöhemmin osallistumatta siihen aktiivisesti. Vaikka useimmat videoneuvotteluympäristöt edellyttävät läsnäoloa tallenteen aloittamiseksi, on olemassa keinoja, joilla voit kaapata kokouksen ääntä ja videota menemättä itse istuntoon.
Tässä oppaassa tutustumme parhaat menetelmät kokouksen nauhoittamiseen liittymättä ja ottaa käyttöön tehokas tekoälytyökalu, joka tekee tallenteista automaattisesti puhtaaksikirjoituksia ja yhteenvetoja..
Miksi nauhoittaa kokous syöttämättä sitä?
On useita syitä, miksi saatat joutua kuvaamaan kokouksen osallistumatta siihen aktiivisesti:
- Ristiriitaiset aikataulut - Et voi osallistua, mutta tarvitset silti tietoa.
- Passiivinen osallistuminen - Keskeiset kohdat tarvitsee käydä läpi vasta myöhemmin.
- Ajallinen tehokkuus - Pitkien keskustelujen sijaan haluat mieluummin tiivistelmän.
- Asynkroninen yhteistyö - Eri aikavyöhykkeillä olevat tiimin jäsenet voivat vaihtaa kuulumisia silloin, kun heille sopii.
Haluatko muuttaa kokouspöytäkirjat selkeiksi, toimiviksi pöytäkirjoiksi vaivattomasti? Tutustu oppaaseemme täällä: vomo.ai/blogi/how-to-make-meeting-minutes-from-transcripts (miten tehdä kokousminuutteja transkripteistä)
Tapoja tallentaa kokous ilman, että osallistut siihen
1. Käytä kokousrobottia (paras Zoomissa, Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa).
Jotkin työkalut tarjoavat Tekoälyn kokousavustajat joka voi liittyä kokouksiin ja tallentaa ne puolestasi.
Suosittuja kokousbotteja tallentamiseen:
- Otter.ai Assistentti - Liittyy automaattisesti aikataulutettuihin kokouksiin ja kirjoittaa ne puhtaaksi.
- tl;dv - Tietueet Zoom & Google Meet puhelut, tuottaa yhteenvetoja.
- Tulikärpäset.ai - Kuvaa kokoukset, tekee niistä puhtaaksikirjoitukset ja poimii keskeiset toimintakohdat.
✅ Plussaa:
- Ei tarvitse liittyä manuaalisesti.
- Tarjoaa sekä video- että tekstikirjoitusta.
- Helppo integrointi kalenteri- ja konferenssisovelluksiin.
❌ Miinukset:
- Jotkin alustat ilmoittavat osallistujille, että robotti nauhoittaa.
- Vaatii asennuksen ja integroinnin.
2. Tallenna toissijaisen laitteen kautta (paras sisäisiin tai yksityisiin kokouksiin).
Jos käyttää kokouslinkkiä mutta et halua osallistua aktiivisesti, voit:
- Käytä erillinen tietokone tai puhelin liittyä kokoukseen ja nauhoittaa sieltä.
- Pidä kamera ja mikrofoni pois päältä pysyä huomaamatta.
- Käyttö sisäänrakennettu näytön tallennusohjelmisto kuten QuickTime (Mac) tai Xbox Game Bar (Windows).
✅ Plussaa:
- Yksinkertainen ja ilmainen menetelmä.
- Kolmannen osapuolen työkaluja ei tarvita.
❌ Miinukset:
- Teknisesti ottaen olet edelleen "mukana" kokouksessa.
- Jotkin alustat ilmoittavat isännille, kun nauhoitus tapahtuu.
3. Pyydä kokouksen tallennus isännältä
Jos et pääse osallistumaan, yksinkertaisin ratkaisu on kysyä kokousisäntä tallentaa ja jakaa tiedoston kanssasi.
✅ Plussaa:
- Varmistaa laadukkaan tallennuksen.
- Vältetään kolmannen osapuolen ohjelmistoriskit.
❌ Miinukset:
- Luotat siihen, että joku muu tallentaa ja jakaa.
- Tämä ei ole aina mahdollista ulkoisissa kokouksissa.
Paranna kokoustallenteiden laatua VOMO AI
Vaikka edellä mainitut menetelmät auttavat sinua kaapata kokous, he eivät tarjoa tehokasta tapaa käsitellä tietoa.. Tässä kohtaa VOMO AI voi auttaa.
Mikä on VOMO AI?
VOMO AI on älykäs äänentallennus- ja transkriptiotyökalu että:
- Transkriboi tallenteet automaattisesti tekstiksi.
- Luo älykkäitä muistiinpanoja-yhteenvedot ja keskeiset tulokset.
- Toimii tallennettujen äänitiedostojen kanssa kokouksista.
- Tukee yli 50 kieltä globaaleja tiimejä varten.
Miten VOMO AI täydentää kokoustallenteita
Kun olet nauhoittanut kokouksen, voit:
-
Lataa ääni- tai videotiedosto VOMO AI:hen.
-
Hanki täydellinen transkriptio kokouskeskustelusta.
-
Luo älykkäitä muistiinpanoja nopeaa tietoa.
-
Etsi keskeisiä aiheita helposti kuuntelematta koko nauhoitusta.
Voit siis jättää pitkät kokoukset väliin ja saada silti kaikki tärkeimmät tiedot muutamassa minuutissa.
Kokeile VOMO AI:ta tänään ja muuttaa tapasi käsitellä kokouksia!
