Microsoft Teamsは会議の文字起こしができますが、組織の管理者が文字起こしを有効にしている場合に限ります。Teamsの会議中にライブ文字起こしを開始すると、話し言葉がリアルタイムで自動的にテキストに変換されます。会議終了後、テープ起こしは保存され、レビュー、検索、共有が可能になります。
Microsoft Teams テープ起こしの仕組み
Microsoft Teamsは、AIを搭載した音声認識機能を使って話し言葉の会話をキャプチャし、文字に変換します。文字起こしを有効にすると、会議中にこの機能を起動するだけで、Teamsがライブの会話と一緒にテキストを表示します。このツールは、メモ書きやアクセシビリティ、会議を欠席した参加者のために特に役立ちます。
Microsoft Teamsは会議をリアルタイムで書き起こせるか？
はい。Microsoft Teamsは以下を提供します。 リアルタイム転写 会議中に参加者が発言すると、その言葉は即座にスクリーン上の読みやすいテキストに変換される。これによって、特に騒がしい環境や、アクセントによって理解が難しくなるような場合でも、出席者は簡単にフォローすることができます。また、聞くより読む方が好きな人にもメリットがあります。
Microsoft Teamsで文字起こしをオンにする方法
へ Microsoft Teamsで文字起こしを可能にする、 以下の手順に従ってください：
- チームミーティングの開始または参加
- をクリックする。 その他のアクション メニューがある。
- 選択 テープ起こし開始.
- 成績表は画面の右側に表示されます。
- 会議で使用されている話し言葉を確認する。
有効にすると、会議参加者全員に書き起こしが進行中であることを知らせる通知が表示されます。また、Teamsでは、プライバシー保護のため、書き起こしやキャプションで参加者の身元を隠すオプションも用意されています。
💡 プロのアドバイスだ： 会議を録音すると、自動的にテープ起こしが始まります。
転写言語の変更方法
正確性を確保するため、話し言葉は参加者が実際に話している内容と一致していなければなりません。Teamsが不一致を検出した場合、主催者と共同主催者はそれを更新するよう促されます。
手動で転写言語を変更するには
- こちらへ その他の操作 ( ... ) > 録音と文字起こし > 文字起こしの表示.
- トランスクリプトペインで 言語設定.
- アンダー 話し言葉の会議正しい言語を選択してください。
- クリック 更新.
注意：すでにテープ起こしが実行されている場合は、新しい言語に切り替える前に停止する必要があります。音声言語を更新した後、トランスクリプションを再開します。
Microsoft Teamsで謄本をダウンロードする方法
会議終了後、議事録をダウンロードして参照することができます。これは、会議メモの作成、決定事項の共有、記録のアーカイブに便利です。これを行うには、会議のチャットまたはカレンダーエントリーに移動し、トランスクリプトを開き、お好みの形式でダウンロードします。
モバイル参加者とのトランスクリプトの共有
トランスクリプトはデスクトップ・ユーザーだけに限定されるものではありません。Microsoft Teamsでは、トランスクリプトをモバイル参加者と共有することもできるため、使用するデバイスに関係なく、誰もが会議の内容にアクセスできます。
ライブ翻訳テープ起こし
Microsoft Teamsは、標準的なテープ起こしだけでなく、以下もサポートしています。 ライブ翻訳テープ起こし.この機能は、話し言葉をリアルタイムで別の言語に自動翻訳し、グローバルチームにおけるコミュニケーションの壁を取り払う。
誰がトランスクリプトを開始、停止、または閲覧できますか？
会議の参加者全員が同じようにテープ起こしをコントロールできるわけではありません。一般的には
- 主催者、共催者、指定参加者 転写を開始または停止することができる。
- 有効化されると、参加者全員がトランスクリプトを閲覧できるようになります。
- 参加者は誰でも、自分の画面に書き写しを隠すか表示するかを選択できる。
Microsoft Teamsと音声テキスト変換ツールの比較
Microsoft Teamsは、内蔵のテープ起こしを提供しますが、ユーザーによっては、専用のテープ起こしを好む場合もあります。 音声からテキストへ ツールを使用します。このような専門的なソリューションは、Teamsのデフォルトのトランスクリプションに比べて、より多くの言語、エクスポート形式、編集機能をサポートしていることがよくあります。リサーチ、インタビュー、コンテンツ作成のために詳細な書き起こしが必要な場合は、サードパーティの書き起こしアプリの方が柔軟性が高いでしょう。
Microsoft Teamsはビデオをテキストに変換できるか？
Teamsは、録音したミーティングからトランスクリプトを作成することもできます。 ビデオからテキストへ.会議が録画され、トランスクリプションが有効になると、プラットフォームはビデオと同期した検索可能なトランスクリプトを生成します。これにより、トランスクリプトをクリックすることで、録画の特定の場面に簡単にジャンプできるようになります。
最終的な感想Microsoft Teams テープ起こしに価値はあるか？
Microsoft Teamsの書き起こしは、コラボレーション、アクセシビリティ、生産性を向上させる強力な機能です。過去の決定事項を確認する場合でも、不在のチームメイトとメモを共有する場合でも、プロジェクトの正確性を確保する場合でも、会議の書き起こし機能は時間と労力を節約します。ほとんどの組織では、この機能を有効にして定期的に使用することが不可欠です。
