Em Singapura, há uma professora chamada Lily Yang, que trabalha num centro de formação educacional especializado em cultivar o interesse dos alunos pela literatura, pelas artes e até pela jardinagem. Num ambiente competitivo repleto de instituições de formação semelhantes, Lily conseguiu alcançar um feito notável - a sua taxa de retenção de alunos é duas vezes superior à dos seus concorrentes, evitando ao mesmo tempo a necessidade de entrar numa guerra de preços. Então, qual é o segredo dela?
Desafio do sector: O "fosso de comunicação" entre alunos, pais e professores
Um desafio comum no sector da educação e da formação é o seguinte: os clientes que frequentam as aulas não são os que as pagam. Enquanto os alunos que frequentam as aulas têm cerca de dez anos, quem paga a fatura são os seus pais. Esta separação leva a uma desconexão entre as três partes:
- Pais não têm conhecimento do que os seus filhos estão a aprender nas aulas e não podem avaliar a qualidade das aulas.
- Professores lutam para demonstrar aos pais o valor dos seus esforços.
- Estudantes têm dificuldade em explicar claramente aos pais o que aprenderam, recorrendo frequentemente a comentários vagos como: "A aula foi boa" ou "O professor é ótimo".
Esta lacuna de informação faz com que seja difícil para os pais avaliarem se vale a pena renovar a inscrição do seu filho, o que resulta em baixas taxas de retenção para muitas instituições.
A solução de Lily Yang: Utilizar Discurso para texto Ferramentas para colmatar o fosso
Para resolver este problema, a Lily concebeu uma estratégia simples mas eficaz: gravando cada aula, transcrevendo o áudio em notas de aula e partilhando-as com os alunos e os pais. Lily é um utilizador de VOMO AI, uma ferramenta gratuita de conversão de voz em texto que tornou este processo fácil.
Ao implementar esta pequena mudança, a Lily conseguiu estabelecer uma ligação entre os alunos, os pais e ela própria, enquanto professora, permitindo que todos beneficiassem:
-Estudantes: Podem rever o conteúdo da aula em qualquer altura, com gravações, resumos e pontos-chave.
-Pais: Compreendem claramente os progressos dos seus filhos e os conteúdos essenciais de cada aula.
-Professores: A Lily pode demonstrar o valor das suas aulas, ganhando a confiança e o apreço dos pais, o que se traduz diretamente em taxas de retenção mais elevadas.
3 passos simples para partilhar notas de aula
Passo 1: Registar o conteúdo da aula
Para cada aula, a Lily grava a sessão utilizando o seu smartphone ou um gravador de voz. Anteriormente, utilizava um dispositivo de gravação autónomo ou a aplicação de gravação predefinida no seu iPhone. Atualmente, está habituada a utilizar VOMO AI diretamente, bastando tocar para iniciar a gravação.
Passo 2: Transcrever o áudio com o VOMO AI
Depois de cada aula, a Lily carrega a gravação para VOMO AI através do seu telemóvel ou da versão web. Em poucos minutos, o VOMO AI gera uma transcrição exacta com carimbos de data/hora, identificação do orador e um resumo Smart Notes.
Estas notas inteligentes são aperfeiçoadas pela IA e já são muito completas. Se a Maria quiser melhorar as notas com conteúdos adicionais da disciplina, pode simplesmente utilizar o botão "Perguntar à IA" localizado no canto inferior esquerdo. Por exemplo, pode perguntar: "Resuma a secção em que falámos sobre Shakespeare hoje" e a IA gera um resumo exato com base na gravação da aula. Com apenas um clique no botão "Adicionar", o conteúdo refinado pode ser perfeitamente integrado nas Notas Inteligentes.
Passo 3: Rever e partilhar
A Lily revê as notas geradas e, se necessário, refina-as pedindo ao VOMO para ajustar termos profissionais ou clarificar pontos específicos. Uma vez satisfeita, partilha as Notas Inteligentes com os alunos e os pais através de uma simples ligação. Por vezes, até acrescenta dicas ou observações personalizadas nas notas, que os pais apreciam e às quais, ocasionalmente, respondem com feedback.
Os resultados: Uma situação em que todos ficam a ganhar
Desde que adoptou o VOMO AI, Lily tem recebido inúmeras respostas positivas dos pais:
- Alguns pais referiram que finalmente sabem o que os seus filhos estão a aprender nas aulas e podem até discutir temas literários com eles em casa.
- Os alunos, equipados com notas de aula detalhadas, podem agora rever e absorver a matéria de forma mais eficaz, aumentando o seu interesse pela aprendizagem.
- Para a Lily, o maior benefício é o facto de o seu trabalho árduo ser reconhecido e de os pais estarem mais dispostos a continuar a inscrever os seus filhos, aumentando significativamente a sua taxa de retenção.
Esta pequena mas impactante inovação, alimentada por IA, não só colmatou o fosso de comunicação entre alunos, pais e professores, como também aumentou consideravelmente a confiança dos pais nos seus cursos.
Porquê escolher o VOMO AI?
1. Rápido e eficiente: Gerar notas de aula completas em poucos minutos após o carregamento das gravações.
2. Resumos automáticos: A funcionalidade Smart Notes extrai rapidamente os pontos-chave, poupando tempo aos pais e aos alunos.
3. Partilha fácil: Partilhe notas sem esforço através de ligações, sem necessidade de transferências.
4. Suporte multilingue: O VOMO AI suporta mais de 50 idiomas, ideal para o ambiente multilingue de Singapura.
Conclusão: Pequenas mudanças, grande impacto
Ao integrar ferramentas de IA no seu fluxo de trabalho, Lily Yang implementou uma estratégia simples, mas eficaz, para colmatar a lacuna de comunicação no sector da educação, conseguindo uma situação vantajosa para alunos, pais e professores. A sua experiência prova que, com apenas uma pequena mudança, é possível aumentar a eficiência do ensino, criar confiança junto dos pais e melhorar significativamente as taxas de retenção.
Se estiver interessado em adotar o método inteligente de tomada de notas da Lily, dê VOMO AI uma tentativa. Deixe a IA tornar-se o seu assistente de ensino, ligando sem esforço a sala de aula a casa e aumentando a sua produtividade!
