當您走出房間或登出視訊通話時,精彩的訪談並沒有結束。發送 面試後的簡短跟進電郵 是整個過程中至關重要的一步。它能表達您的感激之情,讓您保持最佳狀態,並加強您對該職位的興趣。最重要的是,這樣做又快又簡單。
在這篇部落格中,我們會帶您了解為什麼後續追蹤電子郵件很重要、它應該包含哪些內容,並提供範例範本來幫助您撰寫一份專業且令人難忘的說明。
為什麼要在面試後寄送後續電子郵件?
追蹤電子郵件有多種用途:
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表示欣賞
感謝面試官所付出的時間和努力,會對您作為候選人有正面的影響。
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展現專業精神
主動跟進會讓您脫穎而出,並顯示您對這個機會是認真的。
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強化興趣
這是重申您對角色和組織熱忱的機會。
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讓您成為眾所矚目的焦點
招聘經理通常會面試多名應徵者。追蹤電子郵件可協助您留下深刻印象。
撰寫簡短貼心的後續電子郵件的技巧
儘管將您為何是完美候選人的每個細節都包含在內很有誘惑性,但您的後續電子郵件還是要保持簡潔。以下是如何撰寫一封專業又簡短的電子郵件:
1.迅速傳送
在面試後的 24 小時內,趁談話內容還新鮮的時候,寄出您的電子郵件。
2.保持簡潔
以不超過 3-4 個簡短段落為目標。避免冗長的說明或多餘的資訊。
3.個人化
提及面試中的具體要點,讓電子郵件有量身訂做的感覺,而不是泛泛而論。
4.重申熱忱
簡要表達您對此職位的興奮之情,以及您能如何為組織做出貢獻。
5.徹底校對
拼字或語法錯誤可能會留下不好的印象。在按下傳送鍵之前,請仔細檢查。
想要在面試後留下深刻的印象嗎?探索撰寫完美後續電子郵件的秘訣、範本和專家建議。點選此處瞭解更多.
跟進電子郵件範本
以下是一個簡單但有效的範本,用來製作 面試後的簡短跟進電郵:
主題 感謝您提供的機會
親愛的 [面試者姓名]、
感謝您今天抽空與我見面,討論[公司名稱]的[工作職稱]職位。我真的很喜歡了解這個團隊和您正在進行的令人振奮的專案,尤其是 [面試中的具體細節,例如「即將推出的產品」]。
我們的對話加強了我對這個職位的熱情,以及我在 [特定技能或強項] 方面的技能如何能為 [特定團隊或公司目標] 做出貢獻。我對於【具體貢獻,例如:「協助簡化行銷策略」】的機會感到特別興奮。
如果您需要我提供任何其他資訊,請隨時與我聯繫。我期待與您合作的可能性,並為 [公司名稱] 的成功做出貢獻。
再次感謝您的時間和考慮。
最誠摯的問候
[您的全名]
[您的聯絡資訊]
應避免的常見錯誤
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太過一般化
避免發送一刀切的電子郵件。請針對您在面試時的談話內容撰寫電子郵件。
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重複您的履歷
現在不是重複您整個職業歷史的時候。請將重點放在主要成果和接下來的步驟上。
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使用隨意的語氣
保持您的語氣專業,即使面試是輕鬆的。
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忘記包含聯絡資訊
確保您的電子郵件包含您的電話號碼或其他詳細聯絡資訊,以方便跟進。
AI 工具如何幫助您撰寫完美的電子郵件
如果您苦於找不到合適的詞彙,可以考慮使用 AI 工具,例如 VOMO AI.雖然主要是轉錄和筆記生成工具、 VOMO AI 也可以幫助您總結面試的重點,讓您可以在後續電子郵件中參考。這可確保您的電子郵件內容周到、詳細,並針對您的談話內容量身打造。