簡短又貼心的面試後跟進電子郵件:如何留下持久的印象

當您走出房間或登出視訊通話時,精彩的訪談並沒有結束。發送 面試後的簡短跟進電郵 是整個過程中至關重要的一步。它能表達您的感激之情,讓您保持最佳狀態,並加強您對該職位的興趣。最重要的是,這樣做又快又簡單。

在這篇部落格中,我們會帶您了解為什麼後續追蹤電子郵件很重要、它應該包含哪些內容,並提供範例範本來幫助您撰寫一份專業且令人難忘的說明。

為什麼要在面試後寄送後續電子郵件?

追蹤電子郵件有多種用途:

  1. 表示欣賞

感謝面試官所付出的時間和努力,會對您作為候選人有正面的影響。

  1. 展現專業精神

主動跟進會讓您脫穎而出,並顯示您對這個機會是認真的。

  1. 強化興趣

這是重申您對角色和組織熱忱的機會。

  1. 讓您成為眾所矚目的焦點

招聘經理通常會面試多名應徵者。追蹤電子郵件可協助您留下深刻印象。

撰寫簡短貼心的後續電子郵件的技巧

儘管將您為何是完美候選人的每個細節都包含在內很有誘惑性,但您的後續電子郵件還是要保持簡潔。以下是如何撰寫一封專業又簡短的電子郵件:

1.迅速傳送

在面試後的 24 小時內,趁談話內容還新鮮的時候,寄出您的電子郵件。

2.保持簡潔

以不超過 3-4 個簡短段落為目標。避免冗長的說明或多餘的資訊。

3.個人化

提及面試中的具體要點,讓電子郵件有量身訂做的感覺,而不是泛泛而論。

4.重申熱忱

簡要表達您對此職位的興奮之情,以及您能如何為組織做出貢獻。

5.徹底校對

拼字或語法錯誤可能會留下不好的印象。在按下傳送鍵之前,請仔細檢查。

想要在面試後留下深刻的印象嗎?探索撰寫完美後續電子郵件的秘訣、範本和專家建議。點選此處瞭解更多.

跟進電子郵件範本

以下是一個簡單但有效的範本,用來製作 面試後的簡短跟進電郵:

主題 感謝您提供的機會

親愛的 [面試者姓名]、

感謝您今天抽空與我見面,討論[公司名稱]的[工作職稱]職位。我真的很喜歡了解這個團隊和您正在進行的令人振奮的專案,尤其是 [面試中的具體細節,例如「即將推出的產品」]。

我們的對話加強了我對這個職位的熱情,以及我在 [特定技能或強項] 方面的技能如何能為 [特定團隊或公司目標] 做出貢獻。我對於【具體貢獻,例如:「協助簡化行銷策略」】的機會感到特別興奮。

如果您需要我提供任何其他資訊,請隨時與我聯繫。我期待與您合作的可能性,並為 [公司名稱] 的成功做出貢獻。

再次感謝您的時間和考慮。

最誠摯的問候

[您的全名]

[您的聯絡資訊]

應避免的常見錯誤

  1. 太過一般化

避免發送一刀切的電子郵件。請針對您在面試時的談話內容撰寫電子郵件。

  1. 重複您的履歷

現在不是重複您整個職業歷史的時候。請將重點放在主要成果和接下來的步驟上。

  1. 使用隨意的語氣

保持您的語氣專業,即使面試是輕鬆的。

  1. 忘記包含聯絡資訊

確保您的電子郵件包含您的電話號碼或其他詳細聯絡資訊,以方便跟進。

AI 工具如何幫助您撰寫完美的電子郵件

如果您苦於找不到合適的詞彙,可以考慮使用 AI 工具,例如 VOMO AI.雖然主要是轉錄和筆記生成工具、 VOMO AI 也可以幫助您總結面試的重點,讓您可以在後續電子郵件中參考。這可確保您的電子郵件內容周到、詳細,並針對您的談話內容量身打造。

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