Un entretien de qualité ne se termine pas lorsque vous quittez la pièce ou que vous vous déconnectez de l'appel vidéo. L'envoi d'un un courriel de suivi court et agréable après l'entretien est une étape cruciale du processus. Elle témoigne de votre gratitude, vous permet de rester en tête et renforce votre intérêt pour le poste. Et surtout, elle est rapide et facile à réaliser.
Dans ce blog, nous vous expliquons pourquoi un courriel de suivi est important, ce qu'il doit contenir et nous vous proposons un modèle pour vous aider à rédiger une note professionnelle et mémorable.
Pourquoi envoyer un courriel de suivi après un entretien ?
Un courriel de suivi a plusieurs objectifs :
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Montrer de l'appréciation
Remercier l'interlocuteur pour son temps et ses efforts donne une image positive de vous en tant que candidat.
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Faire preuve de professionnalisme
En prenant l'initiative d'assurer un suivi, vous vous distinguez des autres et vous montrez que vous prenez l'opportunité au sérieux.
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Renforce l'intérêt
C'est l'occasion de réitérer votre enthousiasme pour le poste et l'organisation.
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Vous gardez la tête hors de l'eau
Les responsables du recrutement font souvent passer des entretiens à plusieurs candidats. Un courriel de suivi vous permet de rester dans les mémoires.
Conseils pour rédiger un courriel de suivi court et agréable
Bien qu'il soit tentant d'expliquer en détail pourquoi vous êtes le candidat idéal, veillez à ce que votre courriel de suivi soit concis. Voici comment rédiger un courriel professionnel mais bref :
1. L'envoyer rapidement
Envoyez votre courriel dans les 24 heures qui suivent l'entretien, pendant que la conversation est encore fraîche.
2. Soyez concis
Essayez de ne pas dépasser 3 ou 4 paragraphes courts. Évitez les explications trop longues ou les informations redondantes.
3. Personnalisez-le
Mentionnez des points spécifiques de l'entretien pour que le courriel soit personnalisé et non générique.
4. Réitérer l'enthousiasme
Exprimez brièvement votre enthousiasme pour le poste et la manière dont vous pouvez contribuer à l'organisation.
5. Une relecture minutieuse
Les fautes d'orthographe ou de grammaire peuvent laisser une mauvaise impression. Vérifiez-les avant d'envoyer votre message.
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Modèle de courriel de suivi
Voici un modèle simple mais efficace pour une courriel de suivi court et agréable après un entretien:
Sujet : Merci pour cette opportunité
Cher [Nom de l'enquêteur],
Je vous remercie d'avoir pris le temps de me rencontrer aujourd'hui pour discuter du poste de [titre du poste] à [nom de l'entreprise]. J'ai vraiment apprécié d'en apprendre davantage sur l'équipe et les projets passionnants sur lesquels vous travaillez, en particulier [détail spécifique de l'entretien, par exemple "le lancement prochain d'un produit"].
Notre conversation a renforcé mon enthousiasme pour le poste et la manière dont mes compétences dans [compétence ou point fort spécifique] pourraient contribuer à [objectif spécifique de l'équipe ou de l'entreprise]. Je suis particulièrement enthousiaste à l'idée de pouvoir [contribution spécifique, par exemple "aider à rationaliser votre stratégie de marketing"].
N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires. Je me réjouis de la possibilité de travailler ensemble et de contribuer au succès de [Nom de l'entreprise].
Je vous remercie à nouveau pour le temps que vous m'avez accordé et l'attention que vous m'avez accordée.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom complet]
[Vos coordonnées]
Les erreurs courantes à éviter
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Être trop générique
Évitez d'envoyer un courriel unique. Faites en sorte qu'il soit spécifique à la conversation que vous avez eue pendant l'entretien.
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Répéter son CV
Ce n'est pas le moment de revenir sur l'ensemble de votre parcours professionnel. Concentrez-vous sur les principaux enseignements et les prochaines étapes.
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Adopter un ton décontracté
Gardez un ton professionnel, même si l'entretien s'est déroulé de manière détendue.
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Oublier d'indiquer ses coordonnées
Veillez à ce que votre courriel contienne votre numéro de téléphone ou d'autres coordonnées pour faciliter le suivi.
Comment les outils d'IA peuvent vous aider à rédiger des courriels parfaits
Si vous avez du mal à trouver les mots justes, envisagez d'utiliser des outils d'intelligence artificielle tels que VOMO AI. Bien qu'il s'agisse principalement d'un outil de transcription et de génération de notes, VOMO AI peut également vous aider à résumer les points clés des entrevues, ce qui vous permet d'y faire référence dans votre courriel de suivi. Ainsi, votre courriel est réfléchi, détaillé et adapté à la conversation que vous avez eue.
