Een goed interview eindigt niet wanneer je de kamer uitloopt of het videogesprek beëindigt. Een korte en lieve follow-up e-mail na het interview is een cruciale stap in het proces. Het toont dankbaarheid, houdt je top of mind en versterkt je interesse in de functie. Het beste van alles is dat het snel en gemakkelijk te doen is.
In deze blog vertellen we je waarom een follow-up e-mail belangrijk is, wat erin moet staan en geven we een voorbeeldsjabloon om je te helpen een professionele en gedenkwaardige e-mail op te stellen.
Waarom een opvolgmail sturen na een sollicitatiegesprek?
Een opvolgmail dient meerdere doelen:
-
Toont waardering
Als je de interviewer bedankt voor zijn tijd en moeite, geeft dat een positieve indruk van jou als kandidaat.
-
Toont professionaliteit
Het initiatief nemen om op te volgen onderscheidt je en laat zien dat je de kans serieus neemt.
-
Versterkt de interesse
Het is een kans om je enthousiasme voor de functie en de organisatie te herhalen.
-
Houdt u Top of Mind
Aanwervingsmanagers interviewen vaak meerdere kandidaten. Een follow-up e-mail helpt je om in het geheugen gegrift te blijven.
Tips voor het schrijven van een korte en leuke opvolgingsmail
Hoewel het verleidelijk is om elk detail te vermelden over waarom jij de perfecte kandidaat bent, moet je je follow-up e-mail beknopt houden. Hier lees je hoe je een professionele maar korte e-mail schrijft:
1. Verstuur het onmiddellijk
Stuur je e-mail binnen 24 uur na het gesprek, terwijl het gesprek nog vers is.
2. Houd het beknopt
Streef naar niet meer dan 3-4 korte alinea's. Vermijd lange uitleg of overbodige informatie.
3. Personaliseer het
Vermeld specifieke punten uit het sollicitatiegesprek om de e-mail op maat te maken en niet algemeen.
4. Enthousiasme herhalen
Vertel kort hoe enthousiast je bent over de functie en hoe je kunt bijdragen aan de organisatie.
5. Grondig proeflezen
Spelfouten of grammaticale fouten kunnen een slechte indruk achterlaten. Dubbelcheck voordat je op verzenden drukt.
Wil je een blijvende indruk achterlaten na je sollicitatiegesprek? Ontdek tips, sjablonen en deskundig advies om de perfecte follow-up e-mail te maken.klik hier voor meer informatie.
Sjabloon voor opvolgmail
Hier is een eenvoudig maar effectief sjabloon voor een korte en lieve follow-up e-mail na een interview:
Betreft: Bedankt voor de kans
Geachte [naam interviewer],
Bedankt dat u de tijd hebt genomen om vandaag met mij de functie [functietitel] bij [bedrijfsnaam] te bespreken. Ik vond het erg leuk om meer te weten te komen over het team en de spannende projecten waar jullie aan werken, in het bijzonder [specifiek detail uit het gesprek, bijvoorbeeld "de aankomende productlancering"].
Ons gesprek versterkte mijn enthousiasme voor de functie en hoe mijn vaardigheden in [specifieke vaardigheid of kracht] zouden kunnen bijdragen aan [specifiek team- of bedrijfsdoel]. Ik ben vooral enthousiast over de mogelijkheid om [specifieke bijdrage, bijvoorbeeld "uw marketingstrategie helpen stroomlijnen"].
Aarzel niet om contact met mij op te nemen als u aanvullende informatie van mij nodig heeft. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om samen te werken en bij te dragen aan het succes van [Bedrijfsnaam].
Nogmaals bedankt voor uw tijd en aandacht.
Vriendelijke groeten,
[Uw volledige naam].
[Uw contactgegevens]
Veelvoorkomende fouten die je moet vermijden
-
Te algemeen zijn
Stuur geen standaard e-mail. Maak hem specifiek voor het gesprek dat je had tijdens het interview.
-
Je cv herhalen
Dit is niet het moment om je hele professionele geschiedenis nog eens op een rijtje te zetten. Richt je op de belangrijkste punten en volgende stappen.
-
Een informele toon gebruiken
Houd je toon professioneel, zelfs als het interview ontspannen was.
-
Contactgegevens vergeten
Zorg ervoor dat je e-mail je telefoonnummer of andere contactgegevens bevat voor een gemakkelijke follow-up.
Hoe AI-tools je kunnen helpen perfecte e-mails te schrijven
Als je moeite hebt om de juiste woorden te vinden, overweeg dan om AI-tools te gebruiken zoals VOMO AI. VOMO AI is in de eerste plaats een hulpmiddel voor transcriptie en het maken van notities, maar kan je ook helpen bij het samenvatten van belangrijke punten uit interviews, zodat je hiernaar kunt verwijzen in je follow-up e-mail. Dit zorgt ervoor dat je e-mail doordacht en gedetailleerd is en is afgestemd op het gesprek dat je hebt gevoerd.
