Et godt interview slutter ikke, når du går ud af lokalet eller logger af videoopkaldet. At sende en kort og sød opfølgningsmail efter interviewet er et afgørende skridt i processen. Det viser taknemmelighed, holder dig i tankerne og styrker din interesse for stillingen. Og det bedste af det hele er, at det er hurtigt og nemt at gøre.
I denne blog gennemgår vi, hvorfor en opfølgningsmail er vigtig, hvad den skal indeholde, og vi giver dig et eksempel på en skabelon, der kan hjælpe dig med at lave en professionel og mindeværdig besked.
Hvorfor sende en opfølgende e-mail efter et interview?
En opfølgende e-mail tjener flere formål:
-
Viser påskønnelse
At takke intervieweren for hans eller hendes tid og indsats virker positivt på dig som kandidat.
-
Demonstrerer professionalisme
Hvis du tager initiativ til at følge op, skiller du dig ud og viser, at du er seriøs omkring muligheden.
-
Forstærker interessen
Det er en mulighed for at gentage din begejstring for rollen og organisationen.
-
Holder dig top of mind
Ansættende ledere interviewer ofte flere kandidater. En opfølgende e-mail hjælper dig med at blive husket.
Tips til at skrive en kort og sød opfølgningsmail
Selv om det er fristende at medtage alle detaljer om, hvorfor du er den perfekte kandidat, så hold din opfølgningsmail kortfattet. Se her, hvordan du skriver en professionel, men kortfattet e-mail:
1. Send det med det samme
Send din e-mail inden for 24 timer efter interviewet, mens samtalen stadig er frisk.
2. Hold det kortfattet
Sigt ikke efter mere end 3-4 korte afsnit. Undgå lange forklaringer eller overflødig information.
3. Gør det personligt
Nævn specifikke punkter fra interviewet for at få e-mailen til at føles skræddersyet, ikke generisk.
4. Gentag din begejstring
Giv kort udtryk for din begejstring for rollen, og hvordan du kan bidrage til organisationen.
5. Læs grundigt korrektur
Stave- og grammatikfejl kan efterlade et dårligt indtryk. Dobbelttjek, før du trykker send.
Vil du efterlade et varigt indtryk efter din samtale? Find tips, skabeloner og ekspertråd til at lave den perfekte opfølgningsmail.Klik her for at få mere at vide.
Skabelon til opfølgende e-mail
Her er en enkel, men effektiv skabelon til en kort og sød opfølgningsmail efter et interview:
Emne: Tak for muligheden
Kære [Interviewerens navn],
Tak, fordi du tog dig tid til at mødes med mig i dag for at diskutere [jobtitel]-stillingen hos [firmanavn]. Jeg nød virkelig at lære mere om teamet og de spændende projekter, I arbejder på, især [specifik detalje fra samtalen, f.eks. "den kommende produktlancering"].
Vores samtale forstærkede min begejstring for rollen, og hvordan mine færdigheder inden for [specifik færdighed eller styrke] kan bidrage til [specifikt team- eller virksomhedsmål]. Jeg er især begejstret for muligheden for at [specifikt bidrag, f.eks. "hjælpe med at strømline din marketingstrategi"].
Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere oplysninger. Jeg ser frem til muligheden for at arbejde sammen og bidrage til [Firmanavn]s succes.
Endnu en gang tak for din tid og omtanke.
De bedste hilsner,
[Dit fulde navn]
[Dine kontaktoplysninger].
Almindelige fejl at undgå
-
At være for generisk
Undgå at sende en e-mail, der passer til alle. Gør den specifik i forhold til den samtale, I havde under interviewet.
-
Gentagelse af dit CV
Det er ikke tid til at genopfriske hele din professionelle historie. Fokuser på de vigtigste ting og de næste skridt.
-
Brug en afslappet tone
Hold en professionel tone, selv om interviewet var afslappet.
-
Glemmer at inkludere kontaktoplysninger
Sørg for, at din e-mail indeholder dit telefonnummer eller andre kontaktoplysninger, så du nemt kan følge op.
Hvordan AI-værktøjer kan hjælpe dig med at skrive perfekte e-mails
Hvis du har svært ved at finde de rigtige ord, kan du overveje at bruge AI-værktøjer som VOMO AI. Selvom VOMO AI primært er et transskriptions- og notegenereringsværktøj, kan det også hjælpe med at opsummere nøglepunkter fra interviews, så du kan henvise til dem i din opfølgende e-mail. Det sikrer, at din e-mail er gennemtænkt, detaljeret og skræddersyet til den samtale, du har haft.
