Hieno haastattelu ei pääty siihen, kun poistut huoneesta tai kirjaudut ulos videopuhelusta. Lähettämällä lyhyt ja ytimekäs seurantasähköposti haastattelun jälkeen on ratkaiseva vaihe prosessissa. Se osoittaa kiitollisuutta, pitää sinut mielessäsi ja vahvistaa kiinnostustasi työpaikkaa kohtaan. Ja mikä parasta, se on nopea ja helppo tehdä.
Tässä blogissa kerromme, miksi seurantasähköposti on tärkeä, mitä sen tulisi sisältää ja annamme esimerkkimallin, jonka avulla voit laatia ammattimaisen ja mieleenpainuvan viestin.
Miksi lähettää seurantasähköposti haastattelun jälkeen?
Seurantasähköpostilla on useita tarkoituksia:
-
Osoittaa arvostusta
Haastattelijan kiittäminen hänen ajastaan ja vaivannäöstään antaa myönteisen kuvan sinusta hakijana.
-
Osoittaa ammattitaitoa
Se, että otat aloitteen seurannasta, erottaa sinut muista ja osoittaa, että suhtaudut tilaisuuteen vakavasti.
-
Vahvistaa kiinnostusta
Se on tilaisuus toistaa innostuksesi tehtävää ja organisaatiota kohtaan.
-
Pitää sinut päällimmäisenä mielessä
Palkkaavat johtajat haastattelevat usein useita ehdokkaita. Seurantasähköposti auttaa sinua pysymään mieleenpainuvana.
Vinkkejä lyhyen ja suloisen seurantasähköpostin kirjoittamiseen
Vaikka on houkuttelevaa kertoa kaikki yksityiskohdat siitä, miksi olet täydellinen ehdokas, pidä seurantasähköpostisi tiiviinä. Näin kirjoitat ammattimaisen mutta lyhyen sähköpostiviestin:
1. Lähetä se viipymättä
Lähetä sähköpostiviesti 24 tunnin kuluessa haastattelusta, kun keskustelu on vielä tuore.
2. Pidä se tiiviinä
Tavoittele enintään 3-4 lyhyttä kappaletta. Vältä pitkiä selityksiä tai turhia tietoja.
3. Personoi se
Mainitse haastattelussa esiin tulleita erityisiä kohtia, jotta sähköposti tuntuu räätälöidyltä, ei yleisluontoiselta.
4. Toista innostus
Kerro lyhyesti, miten innostunut olet tehtävästä ja miten voit edistää organisaation toimintaa.
5. Tarkista huolellisesti
Kirjoitus- tai kielioppivirheet voivat jättää huonon vaikutelman. Tarkista ennen lähettämistä.
Haluatko jättää pysyvän vaikutuksen haastattelun jälkeen? Tutustu vinkkeihin, malleihin ja asiantuntijoiden neuvoihin, joiden avulla voit laatia täydellisen jatkosähköpostiviestin...klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja.
Seurantasähköpostin malli
Tässä on yksinkertainen mutta tehokas malli lyhyt ja ytimekäs seurantasähköposti haastattelun jälkeen:
Aihe: Kiitos tilaisuudesta
Hyvä [haastattelijan nimi],
Kiitos, että otit aikaa tavata minut tänään keskustellaksemme [Tehtävänimike] -tehtävästä [Yrityksen nimi] palveluksessa. Oli todella mukavaa kuulla lisää tiimistä ja jännittävistä hankkeista, joiden parissa työskentelet, erityisesti [tietty yksityiskohta haastattelusta, esim. "tuleva tuotelanseeraus"].
Keskustelumme vahvisti innostustani tehtävää kohtaan ja sitä, miten taitoni [tietty taito tai vahvuus] voisivat edistää [tietty tiimin tai yrityksen tavoite]. Olen erityisen innoissani mahdollisuudesta [tietty panos, esim. "auttaa tehostamaan markkinointistrategiaa"].
Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset minulta lisätietoja. Odotan innolla mahdollisuutta tehdä yhteistyötä ja edistää [yrityksen nimi] menestystä.
Kiitos vielä kerran ajastanne ja harkinnastanne.
Ystävällisin terveisin,
[Koko nimesi]
[Yhteystietosi]
Yleiset virheet, joita kannattaa välttää
-
Liian yleinen
Vältä yhden koon sähköpostin lähettämistä. Tee siitä haastattelussa käymääsi keskustelua vastaava.
-
Ansioluettelon toistaminen
Nyt ei ole aika kerrata koko ammatillista historiaasi. Keskity tärkeimpiin asioihin ja seuraaviin vaiheisiin.
-
Rento sävy
Pidä sävysi ammattimaisena, vaikka haastattelu olisikin ollut rento.
-
Yhteystietojen unohtaminen
Varmista, että sähköpostiviestissäsi on puhelinnumerosi tai muut yhteystietosi helppoa seurantaa varten.
Miten tekoälytyökalut voivat auttaa sinua kirjoittamaan täydellisiä sähköposteja?
Jos sinulla on vaikeuksia löytää oikeita sanoja, harkitse tekoälytyökalujen, kuten VOMO AI. Vaikka VOMO AI on ensisijaisesti puhtaaksikirjoitus- ja muistiinpanotyökalu, se voi myös auttaa tiivistämään haastattelujen keskeiset kohdat, jolloin voit viitata niihin jatkosähköpostissa. Näin varmistat, että sähköpostisi on harkittu, yksityiskohtainen ja räätälöity keskustelun mukaan.
