Una grande intervista non finisce quando si esce dalla stanza o si chiude la videochiamata. L'invio di un breve e dolce email di follow-up dopo il colloquio è una fase cruciale del processo. Dimostra gratitudine, vi tiene in primo piano e rafforza il vostro interesse per la posizione. E soprattutto è facile e veloce da fare.
In questo blog vi spiegheremo perché un'e-mail di follow-up è importante, cosa dovrebbe includere e forniremo un modello di esempio per aiutarvi a creare una nota professionale e memorabile.
Perché inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?
Un'e-mail di follow-up ha molteplici scopi:
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Mostra apprezzamento
Ringraziare l'intervistatore per il suo tempo e il suo impegno si riflette positivamente su di voi come candidati.
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Dimostra professionalità
Prendere l'iniziativa di seguire la situazione vi distingue e dimostra che siete seriamente interessati all'opportunità.
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Rafforza l'interesse
È un'occasione per ribadire il vostro entusiasmo per il ruolo e l'organizzazione.
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Per essere sempre al centro dell'attenzione
I responsabili delle assunzioni spesso intervistano più candidati. Un'e-mail di follow-up vi aiuta a rimanere memorabili.
Suggerimenti per scrivere un'e-mail di follow-up breve e dolce
Sebbene la tentazione sia quella di includere ogni dettaglio sul perché siete il candidato perfetto, mantenete l'e-mail di follow-up concisa. Ecco come scrivere un'e-mail professionale ma breve:
1. Inviarlo tempestivamente
Inviate l'e-mail entro 24 ore dal colloquio, quando la conversazione è ancora fresca.
2. Mantenere la concisione
Puntate a non più di 3-4 paragrafi brevi. Evitate spiegazioni lunghe o informazioni ridondanti.
3. Personalizzarlo
Menzionate punti specifici del colloquio per far sì che l'e-mail risulti personalizzata e non generica.
4. Ribadire l'entusiasmo
Esprimete brevemente il vostro entusiasmo per il ruolo e il vostro contributo all'organizzazione.
5. Correggere accuratamente le bozze
Gli errori ortografici o grammaticali possono lasciare una cattiva impressione. Controllate due volte prima di premere invio.
Volete lasciare un'impressione duratura dopo il colloquio? Scoprite i suggerimenti, i modelli e i consigli degli esperti per creare l'e-mail di follow-up perfetta.clicca qui per saperne di più.
Modello di e-mail di follow-up
Ecco un modello semplice ma efficace per un breve e dolce email di follow-up dopo un colloquio:
Oggetto: Grazie per l'opportunità
Gentile [Nome dell'intervistatore],
Grazie per aver trovato il tempo di incontrarmi oggi per discutere della posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Mi è piaciuto molto saperne di più sul team e sugli entusiasmanti progetti a cui state lavorando, in particolare [dettaglio specifico del colloquio, ad esempio "l'imminente lancio del prodotto"].
La nostra conversazione ha rafforzato il mio entusiasmo per il ruolo e per il modo in cui le mie competenze in [abilità o punti di forza specifici] potrebbero contribuire a [obiettivo specifico del team o dell'azienda]. Sono particolarmente entusiasta dell'opportunità di [contributo specifico, ad esempio "aiutare a ottimizzare la strategia di marketing"].
Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni. Attendo con ansia la possibilità di lavorare insieme e di contribuire al successo di [Nome della società].
Grazie ancora per il vostro tempo e la vostra considerazione.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[I vostri dati di contatto]
Errori comuni da evitare
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Essere troppo generici
Evitate di inviare un'e-mail uguale per tutti. Rendetela specifica per la conversazione che avete avuto durante il colloquio.
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Ripetizione del curriculum
Non è il momento di ripercorrere tutta la vostra storia professionale. Concentratevi sui punti chiave e sui prossimi passi da compiere.
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Usare un tono informale
Mantenete un tono professionale, anche se il colloquio è stato rilassato.
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Dimenticare di includere le informazioni di contatto
Assicuratevi che l'e-mail includa il vostro numero di telefono o altri dettagli di contatto per facilitare il follow-up.
Come gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutarvi a scrivere e-mail perfette
Se avete difficoltà a trovare le parole giuste, prendete in considerazione l'utilizzo di strumenti di IA come VOMO AI. Sebbene sia principalmente uno strumento di trascrizione e generazione di note, VOMO AI può anche aiutare a riassumere i punti chiave delle interviste, consentendovi di farvi riferimento nelle vostre e-mail di follow-up. In questo modo si garantisce che l'e-mail sia ponderata, dettagliata e adatta alla conversazione che avete avuto.
