En bra intervju slutar inte när du går ut ur rummet eller loggar ut från videosamtalet. Att skicka en kort och koncist uppföljningsmejl efter intervjun är ett viktigt steg i processen. Det visar tacksamhet, håller dig i åtanke och förstärker ditt intresse för tjänsten. Och det bästa av allt är att det är snabbt och enkelt att göra.
I den här bloggen går vi igenom varför ett uppföljningsmejl är viktigt, vad det bör innehålla och ger dig en exempelmall som hjälper dig att skapa ett professionellt och minnesvärt meddelande.
Varför skicka ett uppföljningsmejl efter en intervju?
Ett uppföljningsmejl har flera syften:
-
Visar uppskattning
Att tacka intervjuaren för den tid och de ansträngningar han eller hon lagt ner ger en positiv bild av dig som kandidat.
-
Uppvisar professionalism
Genom att ta initiativ till att följa upp skiljer du ut dig och visar att du menar allvar med möjligheten.
-
Förstärker intresset
Det är ett tillfälle att upprepa din entusiasm för rollen och organisationen.
-
Håller dig på topp
Anställande chefer intervjuar ofta flera kandidater. Ett uppföljningsmejl hjälper dig att bli ihågkommen.
Tips för att skriva ett kort och trevligt uppföljningsmejl
Det är frestande att ta med alla detaljer om varför du är den perfekta kandidaten, men håll ditt uppföljningsmejl kortfattat. Så här skriver du ett professionellt men ändå kortfattat e-postmeddelande:
1. Skicka det snabbt
Skicka ditt e-postmeddelande inom 24 timmar efter intervjun medan samtalet fortfarande är färskt.
2. Håll det kortfattat
Sträva efter att inte ha mer än 3-4 korta stycken. Undvik långa förklaringar eller överflödig information.
3. Anpassa den
Nämn specifika punkter från intervjun för att få e-postmeddelandet att kännas skräddarsytt, inte generiskt.
4. Upprepa entusiasmen
Uttryck kortfattat din entusiasm över rollen och hur du kan bidra till organisationen.
5. Korrekturläs noggrant
Stavfel eller grammatiska fel kan ge ett dåligt intryck. Dubbelkolla innan du trycker på skicka.
Vill du lämna ett bestående intryck efter din intervju? Här hittar du tips, mallar och expertråd för att skapa det perfekta uppföljningsmejletKlicka här för att läsa mer.
Mall för uppföljningsmail
Här är en enkel men effektiv mall för en kort och koncist uppföljningsmejl efter en intervju:
Ämne: Tack för möjligheten
Kära [intervjuarens namn],
Tack för att du tog dig tid att träffa mig idag för att diskutera tjänsten [jobbtitel] på [företagsnamn]. Jag tyckte verkligen om att få lära mig mer om teamet och de spännande projekt som ni arbetar med, särskilt [specifik detalj från intervjun, t.ex. "den kommande produktlanseringen"].
Vårt samtal förstärkte min entusiasm för rollen och hur mina färdigheter inom [specifik färdighet eller styrka] kan bidra till [specifikt team- eller företagsmål]. Jag är särskilt glad över möjligheten att [specifikt bidrag, t.ex. "hjälpa till att effektivisera din marknadsföringsstrategi"].
Tveka inte att höra av dig om du behöver ytterligare information från mig. Jag ser fram emot möjligheten att arbeta tillsammans och bidra till [Företagsnamn]s framgång.
Tack än en gång för er tid och ert övervägande.
Bästa hälsningar,
[Ditt fullständiga namn]
[Din kontaktinformation]
Vanliga misstag att undvika
-
Att vara för generisk
Undvik att skicka ett e-postmeddelande som passar alla. Gör det specifikt för den konversation ni hade under intervjun.
-
Upprepa ditt CV
Det här är inte rätt tillfälle att rabbla upp hela din yrkeshistoria. Fokusera på viktiga saker att ta med dig och nästa steg.
-
Använd en avslappnad ton
Håll en professionell ton, även om intervjun var avslappnad.
-
Glömmer att ange kontaktinformation
Se till att ditt e-postmeddelande innehåller ditt telefonnummer eller andra kontaktuppgifter för enkel uppföljning.
Hur AI-verktyg kan hjälpa dig att skriva perfekta e-postmeddelanden
Om du har svårt att hitta rätt ord kan du överväga att använda AI-verktyg som VOMO AI. Även om VOMO AI främst är ett verktyg för transkribering och anteckningsgenerering kan det också hjälpa till att sammanfatta viktiga punkter från intervjuer, så att du kan hänvisa till dem i ditt uppföljningsmail. Detta säkerställer att ditt e-postmeddelande är genomtänkt, detaljerat och anpassat till den konversation du hade.
