素晴らしいインタビューは、あなたが部屋を出て行ったり、ビデオ通話を切ったりしても終わりません。ビデオ通話で インタビュー後のフォローアップ・メール はプロセスにおける重要なステップです。感謝の気持ちを表し、あなたのことを常に頭に置いておき、そのポジションへの関心を強めます。何より、素早く簡単にできる。
このブログでは、なぜフォローアップメールが重要なのか、どのような内容を盛り込むべきなのか、そしてプロフェッショナルで印象的なメモを作成するのに役立つサンプルテンプレートをご紹介します。
なぜ面接後にフォローアップメールを送るのか？
フォローアップEメールには複数の目的がある：
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感謝を示す
面接官の時間と労力に感謝することは、候補者としてのあなたにとってプラスに働きます。
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プロフェッショナリズムの発揮
率先してフォローアップをすることで、あなたを際立たせ、チャンスに真剣であることを示すことができる。
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関心を高める
職務と組織に対する熱意を改めて伝える機会だ。
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常に注目の的
採用担当者は複数の候補者と面接することがよくあります。フォローアップメールは、あなたの印象を残すのに役立ちます。
短くて甘いフォローアップメールを書くコツ
なぜあなたが完璧な候補者なのか、その理由を事細かに書きたくなりますが、フォローアップメールは簡潔に書きましょう。ここでは、プロフェッショナルでありながら簡潔なメールの書き方をご紹介します：
1.迅速に送る
面接後24時間以内に、まだ会話の内容が新鮮なうちにメールを送りましょう。
2.簡潔に
段落数は3～4段落以内を目安に。長い説明や冗長な情報は避ける。
3.パーソナライズする
面接での具体的なポイントに言及し、一般的なメールではなく、その人に合ったメールにする。
4.熱意を伝える
この職務に対するあなたの興奮と、あなたが組織にどのように貢献できるかを簡潔に表現してください。
5.徹底した校正
スペルミスや文法ミスは悪い印象を与えます。送信する前にダブルチェックしましょう。
面接後の印象を残したいですか？完璧なフォローアップメールを作成するためのヒントやテンプレート、専門家のアドバイスをご覧ください。詳しくはこちらをクリック.
フォローアップEメールテンプレート
シンプルで効果的なテンプレートはこちら。 インタビュー後のフォローアップ・メール:
件名 機会を与えてくれてありがとう
インタビュアーの名前】へ、
本日は、[会社名]の[役職名]のポジションについて、お時間を割いていただきありがとうございました。特に、[面接での具体的な内容、例えば「近々発売される製品」]など、チームや貴社が取り組んでいるエキサイティングなプロジェクトについて詳しく知ることができ、本当に楽しかったです。
この職務に対する私の熱意と、[具体的なスキルや強み]のスキルが[特定のチームや会社の目標]にどのように貢献できるかを、私との会話でより強く感じました。特に、[具体的な貢献、例えば「マーケティング戦略の合理化を支援する」]機会に期待しています。
何か私に追加情報が必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。一緒に働き、[会社名]の成功に貢献できることを楽しみにしています。
お時間とご配慮に改めて感謝いたします。
よろしく、
[あなたのフルネーム］
[あなたの連絡先］
避けるべき一般的な間違い
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あまりにも一般的であること
画一的なメールを送るのは避けましょう。面接で交わした会話に沿った内容にしましょう。
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履歴書の繰り返し
自分の職歴をすべて蒸し返す時ではない。重要な収穫と次のステップに焦点を当てましょう。
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カジュアルなトーンで
面接がリラックスしたものであったとしても、プロフェッショナルな口調を保ちましょう。
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連絡先情報の記載忘れ
Eメールには、フォローアップが簡単にできるよう、電話番号などの連絡先が記載されていることを確認しましょう。
AIツールで完璧なEメールを書く方法
適切な言葉を見つけるのに苦労しているなら、以下のようなAIツールの使用を検討してほしい。 VOMO AI.主にテープ起こしやノート作成ツールである、 VOMO AIはまた、インタビューから重要なポイントを要約し、フォローアップメールで参照できるようにすることもできます。こうすることで、あなたのメールは思慮深く、詳細で、会話に合ったものになります。
