متابعة ما بعد العمل مقابلة ليست مجرد خطوة مهذبة - إنها خطوة حاسمة يمكن أن تترك انطباعًا إيجابيًا لدى أصحاب العمل المحتملين. يُظهر البريد الإلكتروني للمتابعة المكتوب بشكل جيد الاحترافية، والاهتمام بالمنصب، واحترام وقت الشخص الذي يجري المقابلة. ولكن قد تبدو صياغة رسالة المتابعة الإلكترونية المثالية أمرًا صعبًا.
في هذا الدليل، سنشرح في هذا الدليل سبب أهمية رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة، وسنقدم أمثلة على ما يجب تضمينه، وسنشارك نصائح تساعد بريدك الإلكتروني على التميز. في النهاية، ستعرف كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا يعزز ترشيحك ويبقيك على رادار صاحب العمل.
لماذا من المهم إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة؟
يخدم البريد الإلكتروني للمتابعة عدة أغراض:
-
إظهار الامتنان: شكر المحاور على وقته يدل على حسن الخلق والاحترافية.
-
إعادة تأكيد الاهتمام: التعبير عن حماسك للوظيفة يعزز اهتمامك بالمنصب.
-
تبقيك في صدارة اهتماماتك: يمكن لرسالة متابعة مدروسة عبر البريد الإلكتروني أن تميزك عن المرشحين الآخرين.
-
يسمح بالمعلومات الإضافية: إذا كان هناك شيء نسيت ذكره أثناء المقابلة، يمكنك تضمينه في البريد الإلكتروني.
متى ترسل رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني
التوقيت هو المفتاح. أرسل رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني خلال 24 ساعة بعد مقابلتك بينما لا تزال محادثتك حاضرة في ذهن الشخص الذي يجري المقابلة. إذا أجريت مقابلة جماعية أو تحدثت مع عدة أشخاص، أرسل رسائل بريد إلكتروني منفصلة لكل شخص.
ما الذي يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة
فيما يلي تفصيل للمكونات الأساسية:
1. سطر الموضوع
اجعل سطر الموضوع واضحًا ومهنيًا. أمثلة على ذلك:
- "شكرًا لك على المقابلة - [اسمك]"
- "متابعة بخصوص مقابلة [المسمى الوظيفي]"
2. تحية طيبة
خاطب المحاور بالاسم مع استخدام اللقب المناسب (مثل السيد أو السيدة أو الدكتور).
3. التعبير عن الامتنان
اشكر القائم بإجراء المقابلة على وقته وفرصة مناقشة الوظيفة.
4. إعادة تأكيد الاهتمام
كرر بإيجاز مدى حماسك للوظيفة وسبب كونك مناسباً جداً لها.
5. الوجبات الرئيسية أو المتابعة
اذكر موضوعاً أو فكرة محددة من المقابلة لجعل الرسالة الإلكترونية شخصية ولا تنسى.
6. البيان الختامي والخطوات التالية
استفسر بأدب عن الخطوات التالية في عملية التوظيف أو متى يمكن أن تتلقى رداً.
7. التوقيع المهني
اختتم بعبارة مهنية مثل "مع أطيب التحيات" أو "مع خالص التقدير" متبوعة باسمك.
مثال على رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة
الموضوع: شكرًا لك على المقابلة - [اسمك]
عزيزي [اسم المحاور],
أشكرك على تخصيصك الوقت لمقابلتي بالأمس ومناقشة [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. لقد استمتعت حقًا بمعرفة المزيد عن فريقك والمشاريع المثيرة التي يعمل عليها قسمك، لا سيما [مشروع أو تفصيل محدد تم ذكره خلال المقابلة].
أكدت محادثتنا على حماسي لهذا المنصب وكيف تتوافق مهاراتي في [مهارة أو مجال محدد] مع أهداف [اسم الشركة]. أنا منجذب بشكل خاص إلى فرصة [جانب محدد من جوانب الدور أو ثقافة الشركة].
يرجى عدم التردد في التواصل معي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أو وثائق إضافية مني. أتطلع إلى إمكانية المساهمة في فريقك وأنا متحمس لسماع الخطوات التالية في عملية التوظيف.
أشكرك مرة أخرى على إتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة لشغل هذا المنصب.
مع أطيب التحيات
[اسمك بالكامل]
[معلومات الاتصال الخاصة بك]
نصائح لكتابة رسالة بريد إلكتروني مميزة للمتابعة
-
اجعلها موجزة واحترافية
في حين أنه من الضروري تغطية جميع العناصر الرئيسية، تجنب الاستطراد. يجب أن تكون رسالتك الإلكترونية موجزة - ثلاث إلى أربع فقرات قصيرة مثالية.
-
تخصيص البريد الإلكتروني
قم بالإشارة إلى مواضيع محددة من مقابلتك لجعل البريد الإلكتروني يبدو مخصصاً وحقيقياً.
-
التدقيق اللغوي بعناية
تحقق مرة أخرى من الأخطاء المطبعية أو الأخطاء النحوية أو مشاكل التنسيق. يعكس البريد الإلكتروني المصقول اهتمامك بالتفاصيل.
-
تضمين قيمة إضافية (إن وجدت)
إذا كنت قد ناقشت مشروعاً أو ملفاً أو فكرة أثناء المقابلة، فلا تتردد في إرفاق أو ربط المستندات ذات الصلة.
متى يجب المتابعة مرة أخرى
إذا لم تتلق رداً خلال الجدول الزمني الذي ذكره القائم بإجراء المقابلة، انتظر لمدة أسبوع تقريباً قبل إرسال رسالة متابعة مهذبة عبر البريد الإلكتروني. اجعلها مختصرة وعبّر عن اهتمامك المستمر بالمنصب.
تدوين الملاحظات من أجل متابعة أفضل مع VOMO AI
يعتمد البريد الإلكتروني الناجح للمتابعة على التواصل الواضح والرؤى التفصيلية المستخلصة من المقابلة. هذا هو المكان الذي فومو الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعدك:
كيف يعمل الذكاء الاصطناعي VOMO AI على تحسين عملية المتابعة الخاصة بك
-
تسجيل المقابلات وتدوينها
إذا كانت مقابلتك تتضمن جلسة مسجلة أو محادثة هاتفية، فاستخدم VOMO AI لنسخ الصوت والتأكد من عدم تفويت أي تفاصيل مهمة.
-
توليد النقاط الرئيسية باستخدام الملاحظات الذكية
الذكاء الاصطناعي VOMO AI's الملاحظات الذكية يمكن أن تلخص الميزة أهم النقاط في مقابلتك، مما يسهل عليك الإشارة إلى مواضيع محددة في رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني.
-
اطلب المساعدة من الذكاء الاصطناعي
هل أنت غير متأكد من كيفية صياغة المتابعة؟ استخدم برنامج VOMO AI اسأل الذكاء الاصطناعي خاصية الحصول على اقتراحات أو صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية مصممة خصيصاً لمحتوى مقابلتك.
-
الوصول المستند إلى السحابة
احتفظ بملاحظات وملخصات المقابلات الخاصة بك منظمة في مكان واحد آمن، ويمكنك الوصول إليها متى احتجت إليها.
مع VOMO AI، يمكنك التعامل مع عمليات المتابعة بثقة، مع العلم أنك قد التقطت كل التفاصيل ويمكنك تقديم نفسك بأفضل صورة.
الأفكار النهائية
يمكن لرسالة بريد إلكتروني للمتابعة مصممة بشكل جيد بعد المقابلة أن تميزك عن المرشحين الآخرين وتعزز ملاءمتك للوظيفة. من خلال التعبير عن الامتنان، وإظهار الحماس، والإشارة إلى تفاصيل من محادثتك، ستترك انطباعاً دائماً لدى صاحب العمل المحتمل.
هل أنت مستعد للحفاظ على تنظيمك وتفوقك في المتابعة؟ جرّب VOMO AI اليوم لتبسيط تدوين الملاحظات والتدوين وإعداد المتابعة!
