Comment rédiger un courriel de suivi parfait après un entretien ?

Suivi après un emploi entretien n'est pas seulement une question de politesse - c'est une étape cruciale qui peut laisser une impression positive aux employeurs potentiels. Un courriel de suivi bien rédigé témoigne du professionnalisme, de l'intérêt pour le poste et du respect du temps de l'interlocuteur. Mais rédiger le parfait courriel de suivi peut s'avérer délicat.

Dans ce guide, nous expliquerons pourquoi les courriels de suivi sont importants, nous donnerons des exemples de ce qu'il faut inclure et nous partagerons des conseils pour aider votre courriel à se démarquer. À la fin, vous saurez comment rédiger un courriel qui met en valeur votre candidature et vous permet de rester dans le collimateur de l'employeur.

Pourquoi est-il important d'envoyer un courriel de suivi après un entretien ?

Un courriel de suivi a plusieurs objectifs :

1. Montrer de la gratitude: Remercier l'interlocuteur pour le temps qu'il a consacré à l'entretien est une preuve de savoir-vivre et de professionnalisme.

2. Réaffirme son intérêt: Exprimer son enthousiasme pour le poste renforce l'intérêt que vous lui portez.

3. Vous gardez la tête hors de l'eau: Un courriel de suivi bien pensé peut vous distinguer des autres candidats.

4. Permet d'obtenir des informations supplémentaires: Si vous avez oublié de mentionner quelque chose lors de l'entretien, vous pouvez l'inclure dans le courriel.

Quand envoyer un courriel de suivi

Le choix du moment est essentiel. Envoyez votre courriel de suivi dans les 24 heures après votre entretien, pendant que votre conversation est encore fraîche dans l'esprit de votre interlocuteur. Si vous avez passé un entretien avec un panel ou si vous avez parlé à plusieurs personnes, envoyez des courriels distincts à chacune d'entre elles.

Que faut-il inclure dans un courriel de suivi après un entretien ?

Voici un aperçu des éléments essentiels :

1. Ligne du sujet

La ligne d'objet doit être claire et professionnelle. Exemples :

- Merci pour l'entretien - [Votre nom]".

- "Suivi de l'entretien avec [titre du poste]"

2. Saluer

Adressez-vous à l'enquêteur par son nom, en utilisant le titre approprié (par exemple, M., Mme ou Dr.).

3. Expression de la gratitude

Remerciez votre interlocuteur pour le temps qu'il vous a consacré et pour l'occasion qu'il vous a donnée de discuter du poste.

4. Réaffirmation d'intérêt

Répétez brièvement votre enthousiasme pour le poste et expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal.

5. Principaux points à retenir ou à suivre

Mentionnez un sujet spécifique ou une idée tirée de l'entretien pour rendre l'e-mail personnel et mémorable.

6. Déclaration de clôture et prochaines étapes

Demandez poliment quelles sont les prochaines étapes du processus d'embauche ou quand vous aurez une réponse.

7. Signature professionnelle

Terminez par une phrase professionnelle telle que "Best regards" ou "Sincerely", suivie de votre nom.

Exemple de courriel de suivi après un entretien

Sujet: Merci pour l'entretien - [Votre nom]

Cher [Nom de l'enquêteur],

Je vous remercie d'avoir pris le temps de me rencontrer hier pour discuter du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. J'ai vraiment apprécié d'en apprendre davantage sur votre équipe et sur les projets passionnants sur lesquels votre département travaille, en particulier [projet spécifique ou détail mentionné au cours de l'entretien].

Notre conversation a réaffirmé mon enthousiasme pour ce poste et la manière dont mes compétences dans [compétence ou domaine spécifique] correspondent aux objectifs de [Nom de l'entreprise]. Je suis particulièrement attiré par l'opportunité de [aspect spécifique du rôle ou de la culture d'entreprise].

N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations ou de documents supplémentaires. Je me réjouis de pouvoir contribuer à votre équipe et je suis impatient de connaître les prochaines étapes du processus d'embauche.

Je vous remercie encore une fois de m'avoir donné l'occasion de passer un entretien pour ce poste.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom complet]

[Vos coordonnées]

Conseils pour rédiger un courriel de suivi percutant

1. Soyez bref et professionnel

Bien qu'il soit essentiel de couvrir tous les éléments clés, évitez de divaguer. Votre courriel doit être concis : trois ou quatre paragraphes courts sont idéaux.

1. Personnaliser l'e-mail

Faites référence à des sujets spécifiques de votre entretien pour que le courriel soit personnalisé et authentique.

1. Une relecture attentive

Vérifiez qu'il n'y a pas de fautes de frappe, d'erreurs grammaticales ou de problèmes de formatage. Un courriel soigné reflète votre souci du détail.

1. Inclure la valeur supplémentaire (le cas échéant)

Si vous avez discuté d'un projet, d'un portefeuille ou d'une idée au cours de l'entretien, n'hésitez pas à joindre les documents pertinents ou à créer un lien vers ceux-ci.

Quand effectuer un nouveau suivi ?

Si vous n'avez pas de réponse dans le délai indiqué par l'examinateur, attendez environ une semaine avant d'envoyer un courriel de suivi poli. Soyez bref et exprimez votre intérêt pour le poste.

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Un courriel de suivi réussi repose sur une communication claire et des informations détaillées tirées de votre entretien. C'est là que le VOMO AI peut aider :

Comment VOMO AI améliore votre processus de suivi

1. Enregistrer et transcrire les entretiens

Si votre entretien comprend une session enregistrée ou une conversation téléphonique, utilisez VOMO AI pour transcrire l'audio et vous assurer que vous ne manquez aucun détail critique.

1. Générer des idées clés avec des notes intelligentes

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1. Demander de l'aide à l'IA

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Réflexions finales

Un courriel de suivi bien rédigé après un entretien peut vous distinguer des autres candidats et renforcer votre aptitude à occuper le poste. En exprimant votre gratitude, en faisant preuve d'enthousiasme et en mentionnant des éléments précis de votre conversation, vous laisserez une impression durable à votre employeur potentiel.

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