Opfølgning efter et job Interview er ikke bare høfligt - det er et afgørende skridt, der kan efterlade et positivt indtryk på potentielle arbejdsgivere. En velskrevet opfølgningsmail viser professionalisme, interesse for stillingen og respekt for interviewerens tid. Men det kan være svært at lave den perfekte opfølgningsmail.
I denne guide forklarer vi, hvorfor opfølgningsmails er vigtige, giver eksempler på, hvad de skal indeholde, og deler tips, der hjælper din mail med at skille sig ud. Til sidst vil du vide, hvordan du skriver en e-mail, der forbedrer dit kandidatur og holder dig på arbejdsgiverens radar.
Hvorfor er det vigtigt at sende en opfølgende e-mail efter et interview?
En opfølgende e-mail tjener flere formål:
-
Viser taknemmelighed: At takke intervieweren for hans eller hendes tid viser gode manerer og professionalisme.
-
Bekræfter interesse: At udtrykke begejstring for rollen styrker din interesse for stillingen.
-
Holder dig top of mind: En gennemtænkt opfølgningsmail kan adskille dig fra andre kandidater.
-
Giver mulighed for yderligere information: Hvis der er noget, du har glemt at nævne under samtalen, kan du inkludere det i e-mailen.
Hvornår skal man sende en opfølgende e-mail?
Timing er nøglen. Send din opfølgende e-mail inden for 24 timer efter din samtale, mens intervieweren stadig har samtalen i frisk erindring. Hvis du havde et panelinterview eller talte med flere personer, skal du sende separate e-mails til hver person.
Hvad skal der stå i en opfølgende e-mail efter et interview?
Her er en oversigt over de vigtigste komponenter:
1. Emnelinje
Gør din emnelinje klar og professionel. Eksempler:
- "Tak for interviewet - [dit navn]"
- "Opfølgning på [jobtitel]-interview"
2. Hilsen
Henvend dig til intervieweren ved navn og brug den korrekte titel (f.eks. hr., fru eller dr.).
3. Udtryk for taknemmelighed
Tak intervieweren for hans eller hendes tid og for muligheden for at diskutere stillingen.
4. Bekræftelse af interesse
Gentag kort din begejstring for rollen, og hvorfor du passer godt til den.
5. Vigtige pointer eller opfølgning
Nævn et specifikt emne eller en indsigt fra interviewet for at gøre e-mailen personlig og mindeværdig.
6. Afsluttende erklæring og næste skridt
Spørg høfligt om de næste skridt i ansættelsesprocessen, eller hvornår du måske hører fra dem.
7. Professionel underskrift
Afslut med en professionel sætning som "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit navn.
Eksempel på en opfølgende e-mail efter et interview
Emne: Tak for interviewet - [Dit navn].
Kære [Interviewerens navn],
Tak, fordi du tog dig tid til at mødes med mig i går og drøfte [jobtitel] hos [firmanavn]. Jeg nød virkelig at lære mere om dit team og de spændende projekter, som din afdeling arbejder på, især [specifikt projekt eller detalje nævnt under samtalen].
Vores samtale bekræftede min begejstring for denne stilling, og hvordan mine færdigheder inden for [specifik færdighed eller område] stemmer overens med [firmanavn]s mål. Jeg er især tiltrukket af muligheden for at [specifikt aspekt af rollen eller virksomhedskulturen].
Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere oplysninger eller dokumenter fra mig. Jeg ser frem til muligheden for at bidrage til jeres team og er spændt på at høre om de næste skridt i ansættelsesprocessen.
Endnu en gang tak for muligheden for at komme til samtale om denne stilling.
De bedste hilsner,
[Dit fulde navn]
[Dine kontaktoplysninger].
Tips til at skrive en fremragende opfølgningsmail
-
Hold det kort og professionelt
Selv om det er vigtigt at dække alle de vigtigste elementer, skal du undgå at snakke udenom. Din e-mail skal være kortfattet - tre til fire korte afsnit er ideelle.
-
Gør e-mailen personlig
Henvis til specifikke emner fra dit interview for at få e-mailen til at føles skræddersyet og ægte.
-
Læs omhyggeligt korrektur
Dobbelttjek for stavefejl, grammatiske fejl eller formateringsproblemer. En poleret e-mail afspejler din opmærksomhed på detaljer.
-
Inkluder yderligere værdi (hvis relevant)
Hvis du diskuterede et projekt, en portefølje eller en idé under interviewet, er du velkommen til at vedhæfte eller linke til relevante dokumenter.
Hvornår du skal følge op igen
Hvis du ikke hører noget inden for den tidsfrist, som intervieweren har angivet, skal du vente en uges tid, før du sender en høflig opfølgningsmail. Hold den kort, og giv udtryk for din fortsatte interesse i stillingen.
Tag noter til bedre opfølgning med VOMO AI
En vellykket opfølgningsmail er baseret på klar kommunikation og detaljeret indsigt i dit interview. Det er her VOMO AI kan hjælpe:
Sådan forbedrer VOMO AI din opfølgningsproces
-
Optag og Transskribering af interviews
Hvis dit interview omfatter en optaget session eller telefonsamtale, kan du bruge VOMO AI til at transskribere lyden og sikre, at du ikke går glip af vigtige detaljer.
-
Generer vigtige takeaways med smarte noter
VOMO AI's Smarte noter feature kan opsummere de vigtigste punkter i dit interview, hvilket gør det lettere at henvise til specifikke emner i din opfølgende e-mail.
-
Bed AI om hjælp
Er du usikker på, hvordan du skal formulere din opfølgning? Brug VOMO AI's Spørg AI funktion til at få forslag eller udarbejde professionelle e-mails, der er skræddersyet til dit interviewindhold.
-
Cloud-baseret adgang
Hold dine interviewnoter og resuméer organiseret på ét sikkert sted, så du har adgang til dem, når du har brug for dem.
Med VOMO AI kan du gå til dine opfølgninger med selvtillid, velvidende at du har fanget alle detaljer og kan præsentere dig selv i det bedste lys.
Afsluttende tanker
En velformuleret opfølgningsmail efter en samtale kan adskille dig fra andre kandidater og forstærke din egnethed til rollen. Ved at udtrykke taknemmelighed, vise entusiasme og henvise til detaljer fra jeres samtale efterlader du et varigt indtryk hos din potentielle arbejdsgiver.
Er du klar til at være organiseret og få succes med dine opfølgninger? Prøv VOMO AI i dag for at forenkle notetagning, transskriptioner og forberedelse af opfølgning!
