Seuranta työn jälkeen haastattelu ei ole vain kohteliasta - se on ratkaiseva askel, joka voi jättää myönteisen vaikutelman mahdollisiin työnantajiin. Hyvin kirjoitettu seurantasähköposti osoittaa ammattitaitoa, kiinnostusta työpaikkaa kohtaan ja kunnioitusta haastattelijan aikaa kohtaan. Täydellisen seurantasähköpostin laatiminen voi kuitenkin tuntua hankalalta.
Tässä oppaassa selitämme, miksi seurantasähköposteilla on väliä, annamme esimerkkejä siitä, mitä kannattaa sisällyttää, ja jaamme vinkkejä, joiden avulla sähköpostisi erottuu edukseen. Lopputuloksena tiedät, miten kirjoittaa sähköposti, joka parantaa ehdokkuuttasi ja pitää sinut työnantajan huomiossa.
Miksi on tärkeää lähettää seurantasähköposti haastattelun jälkeen?
Seurantasähköpostilla on useita tarkoituksia:
-
Osoittaa kiitollisuutta: Haastattelijan kiittäminen hänen käyttämästään ajasta on osoitus hyvistä käytöstavoista ja ammattitaidosta.
-
Vahvistaa kiinnostuksensa: Innostuksen ilmaiseminen tehtävää kohtaan vahvistaa kiinnostustasi tehtävää kohtaan.
-
Pitää sinut päällimmäisenä mielessä: Huolellinen seurantasähköposti voi erottaa sinut muista ehdokkaista.
-
Mahdollistaa lisätiedot: Jos unohdit mainita jotain haastattelussa, voit lisätä sen sähköpostiin.
Milloin lähetä seurantasähköposti
Ajoitus on avainasemassa. Lähetä seurantasähköposti 24 tunnin sisällä haastattelun jälkeen, kun keskustelu on vielä tuoreeltaan haastateltavan mielessä. Jos sinulla oli paneelihaastattelu tai puhuit useamman henkilön kanssa, lähetä jokaiselle henkilölle oma sähköpostiviestisi.
Mitä pitää sisällyttää seurantasähköpostiin haastattelun jälkeen?
Tässä on erittely olennaisista osista:
1. Aihealue
Tee otsikosta selkeä ja ammattimainen. Esimerkkejä:
- "Kiitos haastattelusta - [nimesi]"
- "Haastattelun [työn nimi] seuranta"
2. Tervehdys
Puhuttele haastattelijaa nimeltä ja käytä asianmukaista titteliä (esim. herra, rouva tai tohtori).
3. Kiitollisuuden ilmaisu
Kiitä haastattelijaa ajasta ja mahdollisuudesta keskustella työpaikasta.
4. Kiinnostuksen vahvistaminen
Kerro lyhyesti, miten innostunut olet tehtävästä ja miksi sovit tehtävään erinomaisesti.
5. Tärkeimmät johtopäätökset tai jatkotoimet
Mainitse haastattelusta jokin erityinen aihe tai oivallus, jotta sähköpostiviestistä tulee henkilökohtainen ja mieleenpainuva.
6. Loppulausuma ja seuraavat vaiheet
Kysy kohteliaasti, mitkä ovat seuraavat vaiheet rekrytointiprosessissa tai milloin saat mahdollisesti vastauksen.
7. Ammatillinen allekirjoitus
Sulje kirje ammattimaisella lauseella, kuten "Terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi.
Esimerkki seurantasähköpostista haastattelun jälkeen
Aihe: Kiitos haastattelusta - [nimesi]
Hyvä [haastattelijan nimi],
Kiitos, että otit aikaa tavata minut eilen ja keskustella [Tehtävänimike] tehtävästä [Yrityksen nimi] palveluksessa. Oli todella mukavaa oppia lisää tiimistänne ja jännittävistä hankkeista, joiden parissa osastonne työskentelee, erityisesti [tietty hanke tai yksityiskohta, joka mainittiin haastattelussa].
Keskustelumme vahvisti innostukseni tätä tehtävää kohtaan ja sen, miten taitoni [tietty taito tai alue] vastaavat [yrityksen nimi] tavoitteita. Minua viehättää erityisesti mahdollisuus päästä [tehtävän tai yrityskulttuurin tietty osa-alue].
Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset minulta lisätietoja tai asiakirjoja. Odotan innolla mahdollisuutta osallistua tiimiinne, ja olen innoissani kuullessani rekrytointiprosessin seuraavista vaiheista.
Kiitos vielä kerran mahdollisuudesta päästä haastatteluun tätä tehtävää varten.
Ystävällisin terveisin,
[Koko nimesi]
[Yhteystietosi]
Vinkkejä erinomaisen seurantasähköpostin kirjoittamiseen
-
Pidä se lyhyenä ja ammattimaisena
Vaikka on tärkeää käsitellä kaikki keskeiset osatekijät, vältä höpöttelyä. Sähköpostin tulisi olla tiivis - kolme-neljä lyhyttä kappaletta on ihanteellinen.
-
Personoi sähköposti
Viittaa haastattelun tiettyihin aiheisiin, jotta sähköposti tuntuu räätälöidyltä ja aidolta.
-
Tarkista huolellisesti
Tarkista, ettei tekstissä ole kirjoitus-, kielioppi- tai muotoiluvirheitä. Hioutunut sähköposti kuvastaa, että olet kiinnittänyt huomiota yksityiskohtiin.
-
Sisällytä lisäarvo (tarvittaessa)
Jos keskustelitte haastattelussa jostakin projektista, portfoliosta tai ideasta, voitte vapaasti liittää siihen liittyviä asiakirjoja tai linkittää niihin.
Milloin seurataan uudelleen
Jos et saa vastausta haastattelijan mainitsemassa aikataulussa, odota noin viikko, ennen kuin lähetät kohteliaan seurantasähköpostin. Pidä se lyhyenä ja ilmaise, että olet edelleen kiinnostunut tehtävästä.
Tee muistiinpanoja parempia jatkotoimia varten VOMO AI
Onnistunut seurantasähköposti perustuu selkeään viestintään ja yksityiskohtaisiin oivalluksiin haastattelusta. Tässä kohtaa VOMO AI voi auttaa:
Miten VOMO AI tehostaa seurantaprosessia?
-
Tallenna ja Transkriboi haastattelut
Jos haastattelusi sisältää nauhoitetun istunnon tai puhelinkeskustelun, käytä VOMO AI:ta äänitallenteen kirjoittamiseen ja varmista, ettet jätä mitään kriittisiä yksityiskohtia huomaamatta.
-
Luo keskeisiä muistiinpanoja älykkäiden muistiinpanojen avulla
VOMO AI:n Smart Notes ominaisuus voi tiivistää haastattelun tärkeimmät kohdat, jolloin on helpompi viitata tiettyihin aiheisiin jatkosähköpostissa.
-
Kysy tekoälyltä apua
Etkö ole varma, miten muotoilla jatkotoimenpiteet? Käytä VOMO AI:n Kysy AI:lta ominaisuutta saadaksesi ehdotuksia tai laatiaksesi ammattimaisia sähköpostiviestejä, jotka on räätälöity haastattelusi sisällön mukaan.
-
Pilvipohjainen pääsy
Pidä haastattelumuistiinpanot ja yhteenvedot järjestyksessä yhdessä turvallisessa paikassa, josta ne ovat aina saatavilla, kun tarvitset niitä.
VOMO AI:n avulla voit lähestyä seurantakäyntejäsi luottavaisin mielin tietäen, että olet tallentanut jokaisen yksityiskohdan ja voit esittää itsesi parhaassa mahdollisessa valossa.
Lopulliset ajatukset
Hyvin laadittu seurantasähköposti haastattelun jälkeen voi erottaa sinut muista hakijoista ja vahvistaa sopivuuttasi tehtävään. Ilmaisemalla kiitollisuutesi, osoittamalla innostusta ja viittaamalla keskusteluunne liittyviin yksityiskohtiin jätät pysyvän vaikutuksen mahdolliseen työnantajaan.
Oletko valmis pysymään organisoituna ja olemaan paras seurannassasi? Kokeile VOMO AI:ta tänään helpottaa muistiinpanojen tekemistä, puhtaaksikirjoittamista ja jatkovalmisteluja!
