Cara Menulis Email Tindak Lanjut yang Sempurna Setelah Wawancara

Menindaklanjuti setelah melakukan pekerjaan wawancara tidak hanya sopan-ini adalah langkah penting yang dapat meninggalkan kesan positif pada calon pemberi kerja. Email tindak lanjut yang ditulis dengan baik menunjukkan profesionalisme, ketertarikan pada posisi, dan rasa hormat pada waktu pewawancara. Namun, membuat email tindak lanjut yang sempurna bisa jadi sulit.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan mengapa email tindak lanjut itu penting, memberikan contoh-contoh apa yang harus disertakan, dan berbagi tips untuk membantu email Anda lebih menonjol. Pada akhirnya, Anda akan tahu cara menulis email yang meningkatkan pencalonan Anda dan membuat Anda tetap berada di radar perusahaan.

Mengapa Penting Mengirim Email Tindak Lanjut Setelah Wawancara?

Email tindak lanjut memiliki beberapa tujuan:

1. Menunjukkan Rasa Syukur: Berterima kasih kepada pewawancara atas waktu yang diberikan menunjukkan sikap sopan santun dan profesionalisme.

2. Menegaskan Kembali Minat: Mengekspresikan antusiasme terhadap peran tersebut akan memperkuat minat Anda terhadap posisi tersebut.

3. Membuat Anda Tetap Menjadi yang Teratas dalam Pikiran: Email tindak lanjut yang bijaksana dapat membedakan Anda dari kandidat lain.

4. Memungkinkan Informasi Tambahan: Jika ada sesuatu yang Anda lupa sebutkan selama wawancara, Anda dapat menyertakannya dalam email.

Kapan Mengirim Email Tindak Lanjut

Pengaturan waktu adalah kuncinya. Kirim email tindak lanjut Anda dalam waktu 24 jam setelah wawancara saat percakapan Anda masih segar di benak pewawancara. Jika Anda melakukan wawancara panel atau berbicara dengan beberapa orang, kirimkan email terpisah kepada setiap orang.

Apa yang Harus Disertakan dalam Email Tindak Lanjut Setelah Wawancara

Berikut ini adalah rincian komponen penting:

1. Baris Subjek

Buatlah baris subjek Anda jelas dan profesional. Contoh:

- "Terima kasih atas wawancaranya - [Nama Anda]"

- "Tindak Lanjut Mengenai Wawancara [Jabatan]"

2. Salam

Panggil pewawancara dengan nama, menggunakan gelar yang tepat (misalnya, Bapak, Ibu, atau Dr.).

3. Ungkapan Terima Kasih

Berterima kasihlah kepada pewawancara atas waktu dan kesempatan yang diberikan untuk mendiskusikan posisi tersebut.

4. Penegasan Kembali Minat

Secara singkat jelaskan antusiasme Anda untuk peran tersebut dan mengapa Anda sangat cocok.

5. Hal-hal Penting atau Tindak Lanjut

Sebutkan topik atau wawasan tertentu dari wawancara untuk membuat email menjadi pribadi dan mudah diingat.

6. Pernyataan Penutup dan Langkah Selanjutnya

Tanyakan dengan sopan mengenai langkah selanjutnya dalam proses perekrutan atau kapan Anda akan mendapatkan kabar selanjutnya.

7. Pengunduran Diri Profesional

Tutup dengan frasa profesional seperti "Salam hormat" atau "Hormat kami," diikuti dengan nama Anda.

Contoh Email Tindak Lanjut Setelah Wawancara

Subjek: Terima kasih atas wawancaranya - [Nama Anda]

Kepada Yth. [Nama Pewawancara],

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya kemarin dan mendiskusikan peran [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menikmati mempelajari lebih lanjut tentang tim Anda dan proyek-proyek menarik yang sedang dikerjakan oleh departemen Anda, terutama [proyek atau detail spesifik yang disebutkan selama wawancara].

Percakapan kami menegaskan kembali antusiasme saya terhadap posisi ini dan bagaimana keterampilan saya dalam [keterampilan atau bidang tertentu] selaras dengan tujuan [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk [aspek spesifik dari peran atau budaya perusahaan].

Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan informasi atau dokumen tambahan dari saya. Saya menantikan kesempatan untuk berkontribusi dalam tim Anda dan sangat senang mendengar tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.

Sekali lagi terima kasih atas kesempatan wawancara untuk posisi ini.

Salam hormat,

[Nama Lengkap Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Tips Menulis Email Tindak Lanjut yang Menonjol

1. Tetap Singkat dan Profesional

Meskipun penting untuk mencakup semua elemen kunci, hindari bertele-tele. Email Anda harus ringkas-tiga hingga empat paragraf pendek adalah ideal.

1. Mempersonalisasi Email

Rujuklah topik-topik tertentu dari wawancara Anda untuk membuat email terasa lebih personal dan asli.

1. Koreksi dengan Hati-hati

Periksa kembali apakah ada kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, atau masalah pemformatan. Email yang dipoles mencerminkan perhatian Anda terhadap detail.

1. Sertakan Nilai Tambahan (Jika Berlaku)

Jika Anda mendiskusikan proyek, portofolio, atau ide selama wawancara, jangan ragu untuk melampirkan atau menautkan dokumen yang relevan.

Kapan Harus Menindaklanjuti Lagi

Jika Anda tidak mendapat kabar dalam jangka waktu yang disebutkan oleh pewawancara, tunggulah sekitar satu minggu sebelum mengirim email tindak lanjut yang sopan. Buatlah email yang singkat dan ungkapkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut.

Buat Catatan untuk Tindak Lanjut yang Lebih Baik dengan VOMO AI

Email tindak lanjut yang sukses berakar pada komunikasi yang jelas dan wawasan yang terperinci dari wawancara Anda. Di sinilah VOMO AI dapat membantu:

Bagaimana VOMO AI Meningkatkan Proses Tindak Lanjut Anda

1. Merekam dan Mentranskrip Wawancara

Jika wawancara Anda mencakup sesi rekaman atau percakapan telepon, gunakan VOMO AI untuk menyalin audio dan memastikan Anda tidak melewatkan detail penting apa pun.

1. Hasilkan Catatan Penting dengan Catatan Pintar

VOMO AI Catatan Pintar dapat meringkas poin-poin terpenting dari wawancara Anda, sehingga memudahkan Anda untuk merujuk ke topik tertentu dalam email tindak lanjut Anda.

1. Minta Bantuan AI

Tidak yakin bagaimana cara menyampaikan tindak lanjut Anda? Gunakan VOMO AI Tanya AI untuk mendapatkan saran atau draf email profesional yang disesuaikan dengan konten wawancara Anda.

1. Akses Berbasis Cloud

Simpan catatan dan ringkasan wawancara Anda di satu tempat yang aman dan dapat diakses kapan pun Anda membutuhkannya.

Dengan VOMO AI, Anda dapat melakukan tindak lanjut dengan percaya diri, karena mengetahui bahwa Anda telah menangkap setiap detail dan dapat menampilkan diri Anda dalam cahaya terbaik.

Pikiran Akhir

Email tindak lanjut yang dibuat dengan baik setelah wawancara dapat membedakan Anda dari kandidat lain dan memperkuat kecocokan Anda untuk peran tersebut. Dengan mengungkapkan rasa terima kasih, menunjukkan antusiasme, dan merujuk pada hal-hal spesifik dari percakapan Anda, Anda akan meninggalkan kesan yang mendalam bagi calon pemberi kerja Anda.

Siap untuk tetap terorganisir dan melakukan tindak lanjut Anda? Coba VOMO AI hari ini untuk menyederhanakan pencatatan, transkripsi, dan persiapan tindak lanjut!