Acompanhamento após um emprego entrevista não é apenas educado - é um passo crucial que pode deixar uma impressão positiva nos potenciais empregadores. Um e-mail de acompanhamento bem escrito demonstra profissionalismo, interesse no cargo e respeito pelo tempo do entrevistador. Mas elaborar o e-mail de acompanhamento perfeito pode ser complicado.
Neste guia, explicaremos por que razão os e-mails de acompanhamento são importantes, daremos exemplos do que deve ser incluído e partilharemos dicas para ajudar o seu e-mail a destacar-se. No final, saberá como escrever uma mensagem de correio eletrónico que melhora a sua candidatura e o mantém no radar do empregador.
Porque é que é importante enviar um e-mail de seguimento após uma entrevista?
Uma mensagem de correio eletrónico de seguimento tem vários objectivos:
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Mostra gratidão: Agradecer ao entrevistador pelo tempo dispensado demonstra boas maneiras e profissionalismo.
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Reafirma o interesse: Manifestar entusiasmo pela função reforça o seu interesse no cargo.
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Mantém-no no topo das atenções: Uma mensagem de correio eletrónico de acompanhamento bem pensada pode distingui-lo dos outros candidatos.
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Permite obter informações adicionais: Se houver algo que se tenha esquecido de mencionar durante a entrevista, pode incluí-lo na mensagem de correio eletrónico.
Quando enviar um e-mail de acompanhamento
O timing é fundamental. Envie a sua mensagem eletrónica de acompanhamento no prazo de 24 horas após a entrevista, enquanto a conversa ainda está fresca na mente do entrevistador. Se teve uma entrevista em painel ou falou com várias pessoas, envie mensagens electrónicas separadas a cada uma delas.
O que incluir num e-mail de seguimento após uma entrevista
Eis um resumo dos componentes essenciais:
1. Linha de assunto
A linha de assunto deve ser clara e profissional. Exemplos:
- "Obrigado pela entrevista - [Seu nome]"
- "Acompanhamento da entrevista [Título do emprego]"
2. Cumprimentar
Dirigir-se ao entrevistador pelo nome, utilizando o título correto (por exemplo, Sr., Sra. ou Dr.).
3. Expressão de gratidão
Agradeça ao entrevistador pelo seu tempo e pela oportunidade de discutir o cargo.
4. Reafirmação de interesse
Reitere brevemente o seu entusiasmo pela função e a razão pela qual é a pessoa ideal para a desempenhar.
5. Principais conclusões ou seguimento
Mencionar um tópico específico ou uma ideia da entrevista para tornar a mensagem eletrónica pessoal e memorável.
6. Declaração de encerramento e próximas etapas
Pergunte educadamente quais são as próximas etapas do processo de contratação ou quando é que poderá receber uma resposta.
7. Assinatura profissional
Termine com uma frase profissional, como "Com os melhores cumprimentos" ou "Atenciosamente", seguida do seu nome.
Exemplo de um e-mail de acompanhamento após uma entrevista
Assunto: Obrigado pela entrevista - [Seu nome]
Caro [Nome do entrevistador],
Obrigado por se ter disponibilizado para se encontrar comigo ontem e discutir a função [Título do Emprego] na [Nome da Empresa]. Gostei muito de saber mais sobre a sua equipa e os projectos interessantes em que o seu departamento está a trabalhar, em particular [projeto ou pormenor específico mencionado durante a entrevista].
A nossa conversa reafirmou o meu entusiasmo por esta posição e a forma como as minhas competências em [competência ou área específica] se alinham com os objectivos da [Nome da Empresa]. Sinto-me especialmente atraído pela oportunidade de [aspeto específico da função ou da cultura da empresa].
Não hesite em contactar-me se necessitar de informações ou documentos adicionais da minha parte. Aguardo com expetativa a possibilidade de contribuir para a sua equipa e estou ansioso por conhecer as próximas etapas do processo de contratação.
Mais uma vez, agradeço a oportunidade de ser entrevistado para esta função.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome completo]
[As suas informações de contacto]
Dicas para escrever um e-mail de acompanhamento de destaque
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Seja breve e profissional
Embora seja essencial cobrir todos os elementos-chave, evite divagações. A sua mensagem de correio eletrónico deve ser concisa - três a quatro parágrafos curtos são o ideal.
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Personalizar o e-mail
Faça referência a tópicos específicos da sua entrevista para que a mensagem eletrónica seja personalizada e genuína.
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Revisão cuidadosa
Verifique se existem gralhas, erros gramaticais ou problemas de formatação. Um e-mail polido reflecte a sua atenção aos detalhes.
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Incluir valor adicional (se aplicável)
Se discutiu um projeto, uma carteira ou uma ideia durante a entrevista, não hesite em anexar ou ligar a documentos relevantes.
Quando fazer um novo acompanhamento
Se não obtiver resposta dentro do prazo indicado pelo entrevistador, aguarde cerca de uma semana antes de enviar uma mensagem eletrónica educada de seguimento. Seja breve e exprima o seu interesse no lugar.
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Considerações finais
Uma mensagem de correio eletrónico de acompanhamento bem elaborada após uma entrevista pode distingui-lo dos outros candidatos e reforçar a sua adequação ao cargo. Ao expressar gratidão, mostrar entusiasmo e referir pormenores da conversa, deixará uma impressão duradoura no seu potencial empregador.
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