لا تنتهي المقابلة الرائعة عند الخروج من الغرفة أو تسجيل الخروج من مكالمة الفيديو. إرسال بريد إلكتروني قصير ولطيف للمتابعة بعد المقابلة خطوة حاسمة في العملية. فهي تُظهر الامتنان وتبقيك في صدارة اهتماماتك وتعزز اهتمامك بالمنصب. وأفضل ما في الأمر أنها سريعة وسهلة التنفيذ.
في هذه المدونة، سنطلعك في هذه المدونة على سبب أهمية رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني، وما يجب أن تتضمنه، وسنقدم نموذجًا لمساعدتك في صياغة رسالة احترافية لا تُنسى.
لماذا إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة؟
يخدم البريد الإلكتروني للمتابعة أغراض متعددة:
-
إظهار التقدير
شكر الشخص الذي يجري المقابلة على وقته وجهده ينعكس إيجاباً عليك كمرشح.
-
إظهار الاحترافية
إن اتخاذ المبادرة بالمتابعة يميزك عن غيرك ويظهر مدى جديتك بشأن الفرصة.
-
يعزز الاهتمام
إنها فرصة لتأكيد حماسك للدور والمنظمة.
-
تبقيك في صدارة اهتماماتك
غالباً ما يجري مديرو التوظيف مقابلات مع عدة مرشحين. يساعدك البريد الإلكتروني للمتابعة على البقاء في الذاكرة.
نصائح لكتابة رسالة متابعة قصيرة وجميلة عبر البريد الإلكتروني
في حين أنه من المغري أن تدرج كل التفاصيل حول سبب كونك المرشح المثالي، اجعل رسالة المتابعة الإلكترونية موجزة. إليك كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي ومختصر في نفس الوقت:
1. أرسلها على الفور
أرسل رسالتك الإلكترونية خلال 24 ساعة من المقابلة بينما لا تزال المحادثة حديثة.
2. حافظ على الإيجاز
لا تستهدف أكثر من 3-4 فقرات قصيرة. تجنب التفسيرات المطولة أو المعلومات الزائدة عن الحاجة.
3. إضفاء الطابع الشخصي
اذكر نقاطاً محددة من المقابلة لجعل الرسالة الإلكترونية تبدو مصممة خصيصاً وليست عامة.
4. إعادة تأكيد الحماس
عبّر بإيجاز عن حماستك بشأن الوظيفة وكيف يمكنك المساهمة في المنظمة.
5. التدقيق اللغوي بدقة
يمكن أن تترك الأخطاء الإملائية أو النحوية انطباعًا سيئًا. تحقق مرة أخرى قبل الضغط على إرسال.
هل تريد ترك انطباع دائم بعد إجراء المقابلة الشخصية؟ اكتشف النصائح والقوالب ونصائح الخبراء لصياغة البريد الإلكتروني المثالي للمتابعة-انقر هنا لمعرفة المزيد.
قالب البريد الإلكتروني للمتابعة
إليك نموذج بسيط وفعال في نفس الوقت لـ بريد إلكتروني قصير ولطيف للمتابعة بعد المقابلة:
الموضوع: شكراً لك على هذه الفرصة
عزيزي [اسم المحاور],
أشكرك على تخصيصك الوقت لمقابلتي اليوم لمناقشة منصب [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. لقد استمتعت حقًا بمعرفة المزيد عن فريق العمل والمشاريع المثيرة التي تعملون عليها، خاصةً [تفاصيل محددة من المقابلة، مثل "إطلاق المنتج القادم"].
عززت محادثتنا حماسي لهذا الدور وكيف يمكن لمهاراتي في [مهارة أو قوة محددة] أن تساهم في [هدف محدد للفريق أو الشركة]. أنا متحمس بشكل خاص لفرصة [مساهمة محددة، على سبيل المثال، "المساعدة في تبسيط استراتيجية التسويق"].
يرجى عدم التردد في التواصل معي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية مني. أتطلع إلى إمكانية العمل معاً والمساهمة في نجاح [اسم الشركة].
شكراً لك مرة أخرى على وقتك واهتمامك.
مع أطيب التحيات
[اسمك بالكامل]
[معلومات الاتصال الخاصة بك]
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها
-
التعميم الزائد عن اللزوم
تجنب إرسال بريد إلكتروني واحد يناسب الجميع. اجعلها خاصة بالمحادثة التي أجريتها أثناء المقابلة.
-
تكرار سيرتك الذاتية
هذا ليس الوقت المناسب لإعادة صياغة تاريخك المهني بالكامل. ركز على النقاط الرئيسية والخطوات التالية.
-
استخدام نبرة غير رسمية
حافظي على نبرة صوتك احترافية، حتى لو كانت المقابلة هادئة.
-
نسيان تضمين معلومات الاتصال
تأكد من تضمين بريدك الإلكتروني رقم هاتفك أو تفاصيل الاتصال الأخرى لسهولة المتابعة.
كيف يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مساعدتك في كتابة رسائل بريد إلكتروني مثالية
إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على الكلمات المناسبة، ففكر في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل VOMO AI. على الرغم من أنها أداة للنسخ وإنشاء الملاحظات في المقام الأول, فومو يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي أيضًا في تلخيص النقاط الرئيسية من المقابلات، مما يسمح لك بالرجوع إليها في رسالة المتابعة الإلكترونية. وهذا يضمن أن تكون رسالتك الإلكترونية مدروسة ومفصّلة ومصممة خصيصاً للمحادثة التي أجريتها.
