Cómo grabar una entrevista telefónica: Guía completa

Grabar entrevistas telefónicas es esencial para periodistas, investigadores, profesionales de RRHH y cualquiera que necesite un registro preciso de las conversaciones. Este blog te guiará a través del proceso de grabación de entrevistas telefónicas, analizando las mejores herramientas, consideraciones legales y consejos prácticos para garantizar grabaciones de alta calidad.

Consideraciones jurídicas

Antes de grabar una entrevista telefónica, es fundamental conocer los requisitos legales. En Estados Unidos, las leyes varían según el estado:

• Consentimiento unipersonal: En algunos estados, sólo una de las partes (usted) tiene que dar su consentimiento a la grabación.

• Consentimiento bipartito: En otros estados, todas las partes implicadas deben dar su consentimiento a la grabación.

Informe siempre al entrevistado de que tiene intención de grabar la conversación y obtenga su consentimiento explícito para cumplir los requisitos legales.

Herramientas para grabar entrevistas telefónicas

Aplicaciones para teléfonos inteligentes

1. Grabador de llamadas Rev

   • Características: Grabación de alta calidad, fácil compartición y servicios de transcripción directa.

   • Plataforma: iOS

   • Coste: Gratis con servicios de transcripción de pago.

2. TapeACall

   • Características: Registra tanto las llamadas entrantes como las salientes, permite compartirlas fácilmente y se integra con el almacenamiento en la nube.

   • PlataformaiOS y Android

   • Coste: Gratis con compras dentro de la aplicación.

3. Google Voz

   • Características: Registra las llamadas entrantes, fácil acceso a través de la cuenta de Google.

   • PlataformaiOS, Android y web

   • Coste: Gratis

Dispositivos de grabación dedicados

1. Dispositivo de grabación telefónica Olympus TP-8

   • Características: Se conecta a la toma de auriculares del teléfono, grabación de audio de alta calidad.

   • Coste: Aprox. $20-$30

2. Grabador de llamadas de móvil Esonic

   • Características: Conexión Bluetooth, grabación automática de llamadas y USB para transferencia de archivos.

   • Coste: Aprox. $60-$100

Software para ordenador de sobremesa/portátil

1. Audacity

   • Características: Software de grabación y edición de audio gratuito y de código abierto. Puede utilizarse con una llamada telefónica por altavoz o conectado a través de un ordenador.

   • Plataforma: Windows, macOS, Linux

   • Coste: Gratis

2. Skype

   • Características: Función de grabación de llamadas integrada, fácil uso compartido y audio de alta calidad.

   • Plataforma: Windows, macOS, Linux

   • Coste: Gratis

Cómo grabar una entrevista telefónica con VOMO AI

Para quienes necesiten transcribir la entrevista a posteriori, VOMO AI ofrece una solución perfecta.

Guía paso a paso:

1. Registrarse en VOMO AI

   • Aprovecha la prueba gratuita de siete días, que ofrece transcripciones ilimitadas sin restricciones de longitud.

2. Grabe su entrevista

   • Utiliza el método que prefieras para grabar la entrevista. VOMO AI admite varios métodos de importación de audio, incluida la grabación directa dentro de la aplicación, la carga de archivos de audio y la importación desde notas de voz u otras aplicaciones.

     

3. Subir la grabación a VOMO AI

   • Una vez grabada la entrevista, sube el archivo de audio a VOMO AI. La plataforma admite varios formatos y ofrece una gran precisión en la transcripción.

4. Transcripción automática

   • VOMO AI transcribirá automáticamente el audio a texto utilizando modelos avanzados de voz a texto, garantizando transcripciones de alta calidad.

     

5. Utilice la función Ask AI

   • Utilice la función Ask AI de VOMO AI para resumir la transcripción, extraer puntos clave y generar elementos de acción. Esta función cuenta con tecnología de IA avanzada, que le proporciona información valiosa de sus entrevistas.

     

Consejos prácticos para grabar entrevistas telefónicas

• Pruebe su configuración: Antes de la entrevista, prueba la configuración de la grabación para asegurarte de que todo funciona correctamente.

• Encontrar un entorno tranquilo: Minimiza el ruido de fondo para garantizar una calidad de audio nítida.

• Informar al entrevistado: Informe siempre al entrevistado de que está grabando la conversación y obtenga su consentimiento.

• Utilizar auriculares: Si es posible, utiliza auriculares con micrófono incorporado para reducir el ruido de fondo y mejorar la claridad del audio.

• Haz una copia de seguridad de tu grabación: Guarda tus grabaciones en varias ubicaciones para evitar la pérdida de datos.