Les réunions de planification stratégique sont essentielles pour aligner les objectifs de votre organisation, fixer des priorités claires et élaborer des mesures concrètes en vue d'une réussite à long terme. Ce guide propose des modèles complets pour structurer vos sessions de planification stratégique, depuis la préparation de la réunion jusqu'aux formats de réunion d'un jour, de deux jours et virtuels. Découvrez notre collection complète de modèles de réunion ici pour trouver la solution idéale à vos besoins.
Modèle de préparation à la réunion
6-8 semaines avant la session
- Analyse des parties prenantes et plan d'engagement
- Identifier les principales parties prenantes internes et externes.
- Élaborer une stratégie d'engagement pour recueillir les idées et les attentes des parties concernées.
4-6 semaines avant la session
- Création d'un agenda détaillé
- Collaborer avec les principaux dirigeants pour élaborer un programme personnalisé.
- Prévoir des réunions préliminaires avec le facilitateur (le cas échéant) pour s'aligner sur les résultats souhaités.
- Examen des documents et collecte des données
- Partager les documents et les ensembles de données pertinents (par exemple, les études de marché, les données sur les performances) qui seront examinés par les participants avant la réunion.
2-3 semaines avant la séance
- Préparation de la session et entretiens
- Examiner les réponses à l'enquête.
- Mener des entretiens avec les principaux responsables et les participants aux sessions afin de recueillir des commentaires détaillés.
1 à 3 semaines avant la session (facultatif)
- Engagement des parties prenantes
- Recueillir l'avis d'autres parties prenantes qui n'ont pas participé aux sessions de planification au moyen d'enquêtes ou de réunions virtuelles.
Modèle d'ordre du jour de la réunion de planification stratégique d'une journée
Ordre du jour de la réunion
Modèle d'ordre du jour de la réunion de planification stratégique de deux jours
Jour 1
Jour 2
Ordre du jour de la réunion virtuelle de planification stratégique (5 sessions de 3 heures chacune)
Session 1 : Où en sommes-nous ?
- Célébrer les victoires et mener des analyses SWOT et PESTLE.
Session 2 : Où allons-nous ?
- Exercice de vision et clarification de la mission.
Session 3 : Qu'est-ce qui va nous empêcher d'avancer ?
- Évaluer les valeurs actuelles et souhaitées, et identifier les risques.
Session 4 : Que devons-nous faire ?
- Établir des priorités stratégiques et fixer des objectifs SMART.
Session 5 : Et maintenant ?
- Plan d'action, plan de communication et prochaines étapes.
Domaines d'action personnalisables en option pour les sessions de planification stratégique
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Innovation et tendances du marché
- Discuter des tendances émergentes et des possibilités d'innovation.
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Alignement du leadership et activités de renforcement de l'esprit d'équipe
- Mener des activités visant à aligner le leadership sur la vision stratégique et à promouvoir la cohésion de l'équipe.
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Atelier sur la gestion des risques
- Approfondir l'identification des risques, l'évaluation des probabilités et les plans d'atténuation.
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Planification de l'engagement des parties prenantes
- Élaborer des stratégies pour un engagement et une communication efficaces avec les principales parties prenantes.
Meilleures pratiques pour des réunions de planification stratégique réussies
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Fixer des objectifs clairs: Définir les objectifs de la réunion afin d'orienter les discussions vers l'obtention de résultats stratégiques.
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Assurer une participation active: Favoriser un environnement inclusif où tous les membres de l'équipe peuvent contribuer.
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Principaux enseignements du document: Consigner les décisions, les mesures à prendre et les prochaines étapes pour assurer le suivi et la responsabilisation.
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Suivi après la réunion: Planifier des contrôles pour suivre les progrès et ajuster les plans si nécessaire.
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