Le riunioni di pianificazione strategica sono cruciali per allineare gli obiettivi dell'organizzazione, stabilire priorità chiare e sviluppare passi concreti per raggiungere il successo a lungo termine. Questa guida offre modelli completi per strutturare le sessioni di pianificazione strategica, dalla preparazione della riunione ai formati di riunione di un giorno, due giorni e virtuale. Esplorate la nostra collezione completa di modelli di riunione qui per trovare la soluzione perfetta per le vostre esigenze.
Modello di preparazione alla riunione
6-8 settimane prima della sessione
- Analisi e piano di coinvolgimento delle parti interessate
- Identificare i principali stakeholder interni ed esterni.
- Sviluppare una strategia di coinvolgimento per raccogliere informazioni e aspettative dalle parti interessate.
4-6 settimane prima della sessione
- Creazione di un'agenda dettagliata
- Collaborare con i principali leader per sviluppare un'agenda personalizzata.
- Programmare incontri preliminari con il facilitatore (se applicabile) per allinearsi sui risultati desiderati.
- Revisione dei documenti e raccolta dei dati
- Condividere documenti e dati rilevanti (ad esempio, ricerche di mercato, dati sulle prestazioni) da sottoporre all'esame dei partecipanti prima della riunione.
2-3 settimane prima della sessione
- Preparazione della sessione e colloqui
- Esaminare le risposte al sondaggio completate.
- Condurre interviste con i leader chiave e i partecipanti alle sessioni per raccogliere feedback dettagliati.
1-3 settimane prima della sessione (facoltativo)
- Coinvolgimento delle parti interessate
- Raccogliere i contributi di altre parti interessate che non partecipano alle sessioni di pianificazione attraverso sondaggi o riunioni virtuali.
Modello di ordine del giorno per la riunione di pianificazione strategica di un giorno
Ordine del giorno della riunione
Modello di ordine del giorno per la riunione di pianificazione strategica di due giorni
Giorno 1
Giorno 2
Agenda della riunione virtuale di pianificazione strategica (5 sessioni, 3 ore ciascuna)
Sessione 1: Dove siamo ora?
- Festeggiare le vittorie e condurre un'analisi SWOT e PESTLE.
Sessione 2: Dove stiamo andando?
- Esercizio di visione e chiarimento della missione.
Sessione 3: Cosa ci ostacola?
- Valutare i valori attuali e quelli desiderati e identificare i rischi.
Sessione 4: Cosa dobbiamo fare?
- Stabilire le priorità strategiche e fissare obiettivi SMART.
Sessione 5: Cosa c'è dopo?
- Pianificazione dell'azione, piano di comunicazione e fasi successive.
Aree di interesse personalizzabili opzionali per le sessioni di pianificazione strategica
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Innovazione e tendenze di mercato
- Discutere le tendenze emergenti e le opportunità innovative.
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Allineamento della leadership e attività di team building
- Condurre attività per allineare la leadership alla visione strategica e promuovere la coesione del team.
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Workshop sulla gestione del rischio
- Approfondite l'identificazione dei rischi, la valutazione delle probabilità e i piani di mitigazione.
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Pianificazione del coinvolgimento delle parti interessate
- Sviluppare strategie per un impegno e una comunicazione efficaci con i principali stakeholder.
Migliori pratiche per riunioni di pianificazione strategica di successo
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Stabilire obiettivi chiari: Definire gli obiettivi delle riunioni per allineare le discussioni al raggiungimento di risultati strategici.
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Garantire la partecipazione attiva: Favorire un ambiente inclusivo in cui tutti i membri del team possano contribuire.
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Documenti chiave da prendere in considerazione: Registrare le decisioni, le azioni e i passi successivi per il follow-up e la responsabilità.
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Follow up dopo l'incontro: Programmare check-in per monitorare i progressi e adeguare i piani in base alle necessità.
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