Las reuniones de planificación estratégica son cruciales para alinear los objetivos de su organización, establecer prioridades claras y desarrollar medidas prácticas para lograr el éxito a largo plazo. Esta guía ofrece plantillas completas para estructurar sus sesiones de planificación estratégica, que abarcan desde la preparación previa a la reunión hasta formatos de reuniones de uno, dos o tres días. Explore nuestra colección completa de plantillas de reuniones aquí para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
Plantilla de preparación previa a la reunión
6-8 semanas antes de la sesión
- Análisis de las partes interesadas y plan de participación
- Identificar a las principales partes interesadas internas y externas.
- Desarrollar una estrategia de compromiso para recabar opiniones y expectativas de las partes interesadas.
4-6 semanas antes de la sesión
- Elaboración detallada del orden del día
- Colaborar con líderes clave para desarrollar una agenda personalizada.
- Programar reuniones preliminares con el facilitador (si procede) para ponerse de acuerdo sobre los resultados deseados.
- Revisión de documentos y recopilación de datos
- Comparta los documentos y conjuntos de datos pertinentes (por ejemplo, estudios de mercado, datos sobre resultados) para que los participantes los revisen antes de la reunión.
2-3 semanas antes de la sesión
- Preparación de la sesión y entrevistas
- Revise las respuestas de la encuesta.
- Entrevistar a los principales líderes y participantes en las sesiones para recabar información detallada.
1-3 semanas antes de la sesión (opcional)
- Participación de las partes interesadas
- Recoger las aportaciones de otras partes interesadas que no asistan a las sesiones de planificación mediante encuestas o reuniones virtuales.
Plantilla de orden del día de la reunión de planificación estratégica de un día
Orden del día
Plantilla de orden del día de la reunión de planificación estratégica de dos días
Día 1
Día 2
Agenda de la reunión virtual de planificación estratégica (5 sesiones, 3 horas cada una)
Sesión 1: ¿Dónde estamos ahora?
- Celebrar las victorias y realizar análisis DAFO y PESTLE.
Sesión 2: ¿Hacia dónde vamos?
- Ejercicio de visión y clarificación de la misión.
Sesión 3: ¿Qué se interpondrá en nuestro camino?
- Evaluar los valores actuales y deseados, e identificar los riesgos.
Sesión 4: ¿Qué tenemos que hacer?
- Establecer prioridades estratégicas y fijar objetivos SMART.
Sesión 5: ¿Y ahora qué?
- Planificación de acciones, plan de comunicación y próximos pasos.
Áreas de interés personalizables opcionales para las sesiones de planificación estratégica
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Innovación y tendencias del mercado
- Debatir las tendencias emergentes y las oportunidades innovadoras.
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Alineación del liderazgo y actividades de creación de equipos
- Llevar a cabo actividades para alinear el liderazgo en torno a la visión estratégica y promover la cohesión del equipo.
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Taller sobre gestión de riesgos
- Profundice en la identificación de riesgos, la evaluación de probabilidades y los planes de mitigación.
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Planificación de la participación de las partes interesadas
- Desarrollar estrategias de compromiso y comunicación eficaces con las principales partes interesadas.
Buenas prácticas para el éxito de las reuniones de planificación estratégica
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Establecer objetivos claros: Definir los objetivos de las reuniones para orientar los debates hacia la consecución de resultados estratégicos.
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Garantizar la participación activa: Fomentar un entorno integrador en el que todos los miembros del equipo puedan contribuir.
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Documentar los puntos clave: Registrar las decisiones, las acciones y los pasos siguientes para el seguimiento y la rendición de cuentas.
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Seguimiento tras la reunión: Programe reuniones de control para supervisar los progresos y ajustar los planes según sea necesario.
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