As reuniões de planeamento estratégico são cruciais para alinhar os objectivos da sua organização, definir prioridades claras e desenvolver passos práticos para alcançar o sucesso a longo prazo. Este guia oferece modelos abrangentes para estruturar as suas sessões de planeamento estratégico, desde a preparação da reunião até aos formatos de reunião de um dia, dois dias e virtual. Explore a nossa coleção completa de modelos de reunião aqui para encontrar a solução perfeita para as suas necessidades.
Modelo de preparação antes da reunião
6-8 semanas antes da sessão
- Análise das partes interessadas e plano de envolvimento
- Identificar as principais partes interessadas internas e externas.
- Desenvolver uma estratégia de envolvimento para recolher conhecimentos e expectativas das partes relevantes.
4-6 semanas antes da sessão
- Criação de uma agenda pormenorizada
- Colaborar com os principais líderes para desenvolver uma agenda personalizada.
- Agendar reuniões preliminares com o facilitador (se aplicável) para alinhar os resultados desejados.
- Revisão de documentos e recolha de dados
- Partilhar documentos e conjuntos de dados relevantes (por exemplo, estudos de mercado, dados de desempenho) para serem analisados pelos participantes antes da reunião.
2-3 semanas antes da sessão
- Preparação da sessão e entrevistas
- Rever as respostas ao inquérito preenchido.
- Realizar entrevistas com os principais líderes e participantes nas sessões para recolher feedback pormenorizado.
1-3 semanas antes da sessão (opcional)
- Envolvimento das partes interessadas
- Recolher os contributos de outras partes interessadas que não participam nas sessões de planeamento através de inquéritos ou reuniões virtuais.
Modelo de agenda de reunião de planeamento estratégico de um dia
Agenda da reunião
Modelo de agenda de reunião de planeamento estratégico de dois dias
Dia 1
Dia 2
Agenda da reunião virtual de planeamento estratégico (5 sessões, 3 horas cada)
Sessão 1: Onde estamos agora?
- Celebrar as vitórias e efetuar uma análise SWOT e PESTLE.
Sessão 2: Para onde estamos a ir?
- Exercício de visionamento e clarificação da missão.
Sessão 3: O que é que nos vai atrapalhar?
- Avaliar os valores actuais e desejados e identificar os riscos.
Sessão 4: O que é que precisamos de fazer?
- Estabelecer prioridades estratégicas e definir objectivos SMART.
Sessão 5: O que se segue?
- Planeamento de acções, plano de comunicação e próximos passos.
Áreas de foco personalizáveis opcionais para sessões de planeamento estratégico
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Inovação e tendências de mercado
- Discutir as tendências emergentes e as oportunidades inovadoras.
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Alinhamento da liderança e actividades de formação de equipas
- Conduzir actividades para alinhar a liderança em torno da visão estratégica e promover a coesão da equipa.
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Workshop de gestão de riscos
- Aprofundar a identificação de riscos, a avaliação de probabilidades e os planos de atenuação.
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Planeamento do envolvimento das partes interessadas
- Desenvolver estratégias para um envolvimento e uma comunicação eficazes com as principais partes interessadas.
Melhores práticas para reuniões de planeamento estratégico bem sucedidas
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Definir objectivos claros: Definir os objectivos da reunião para alinhar as discussões no sentido de alcançar resultados estratégicos.
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Assegurar uma participação ativa: Promover um ambiente inclusivo em que todos os membros da equipa possam contribuir.
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Principais conclusões do documento: Registar as decisões, os itens de ação e os passos seguintes para acompanhamento e responsabilização.
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Acompanhamento após a reunião: Programar reuniões de controlo para acompanhar os progressos e ajustar os planos, se necessário.
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