毎週、私はクライアントのために6,000字を超える詳細な調査レポートを書いている。これは単なる仕事ではなく、私の生計手段なのだ。
そのプロセスには、文章を書く以上のものがある。広範なユーザー・インタビュー、データ収集、分析が含まれる。私はこのデータを首尾一貫した洞察に変換するのに数え切れないほどの時間を費やし、多くの場合、インタビューの書き起こしから始め、段階的に内容を分析していく。皮肉なことに、文章を書くのが一番簡単なのです。
600語の質の高いコンテンツを作るには、少なくとも10,000語の素材を処理する必要がある。私の経験に基づけば、この法則は正しい。毎週6,000ワードのレポートを仕上げるには、10万ワード以上のデータに目を通さなければならない。音声やビデオ録画が含まれる場合は、まずテキストに書き起こす必要があるため、この作業量はさらに大変なものになる。
しかし、このレベルの努力は譲れない。質の高いアウトプットを出すには、関連する情報を確実かつ一貫してインプットする必要がある。私は、経験豊富な同僚たちから受け継いだ実践的な業務システムを活用し、AIツールによって強化することで、この仕事量をこなすことができた。これらのツールのおかげで、私はこれらのタスクを効率的かつ正確に処理できるようになった。
この方法を同僚や友人と共有した後、私はさまざまなシナリオに合うようにさらに改良した。このアプローチの中心にあるのは、ひとつの重要な習慣である。 有用な要約.
役に立つ要約とは何か？
情報過多は普遍的な問題である。大量の情報に直面すると、緊急で重要な仕事だとわかっていても、圧倒されて先延ばしにしてしまうことが多い。A 有用な要約 この麻痺を断ち切ることができる。
有用な要約とは、文書や記録の簡潔で実用的な概要である。主要なアイデアとあなたの主観的な洞察をとらえるものでなければならない。この習慣を身につければ、分析や執筆の時間を大幅に節約できる。
役に立つ要約の書き方：5つの原則
1.資料を熟読する
深い読みは思慮深い分析の基礎である。AIにすべてをアウトソーシングすることを提唱する人もいるが、私は人間が思考者であり続けるべきであり、ツールに奉仕させるべきだと固く信じている。資料を徹底的に読み込んでこそ、真に役立つ要約を作ることができるのだ。
2.読みながらメモを取る
注釈は、ハイライトであれ、コメントであれ、記号であれ、資料を処理するためのロードマップとして機能する。受動的な読書は、しばしば注意散漫や退屈につながる。能動的にメモを取ることで、頭を働かせ続けることができます。
3.テーマとのつながりを明確にする
良い要約とは、その資料があなたの研究テーマとどのように関連しているかを明確にすることである。分析の深さは、こうした関連性を認識することから生まれることが多い。
4.ToDoリストを含める
資料を処理するたびに、新たな質問や課題が生まれる可能性が高い。これらを要約に含めることで、分析段階で新たな視点を提供したり、隠れた洞察を発見したりすることができる。
5.すぐに要約を書く
適時性が重要である。例えば、ユーザーインタビューを終えたら、すぐに録音ノートにまとめましょう。頭の中で最も新鮮な情報が最も重要であることが多い。10分以内、遅くとも1時間以内にまとめることをお勧めする。
AIツールで効率アップ
簡潔な要約でさえ、作成するのは難しい。上記の原則と並行して、私はワークフローを強化する一連のツールに頼っている。最も効果的なものを紹介しよう：
1.一元化された知識ベース
私はこうしている。 ノーティオン を使って、プロジェクトごとに材料を整理しています。多目的に使えるし、すべてを構造的に保つのに役立っている。
2.書き起こしおよび要約ツール
インタビュー録音の書き起こしやビデオコンテンツの分析には、数多くのツールを試してきた。この1年間で ボモアイ が私の頼みの綱になっている。
-正確なトランスクリプション:インタビューでも他のオーディオファイルでも、 VOMO AIが自動的にテキストに変換する。 精度 以上 98%.特定の用語や名前については、入力をカスタマイズしてさらに精度を高めることができます。
-YouTubeビデオ書き起こし:YouTubeのリンクをVOMO AIに貼り付けるだけで、テープ起こしからテーラードサマリーの作成まで、すべてVOMO AIが行います。
-AIによる要約:VOMO AIは、私の思考プロセスやプロジェクトの要件に合わせてカスタマイズしたサマリーを生成してくれます。
-AI検索:内蔵のAsk.AI機能を使えば、資料から洞察を引き出したり、レポートを作成したり、専門的なものからユーモラスなものまで、さまざまなトーンの記事を作成することもできる。
これらの機能によって私の効率は10倍になり、高品質のコンテンツをコンスタントに提供できるようになった。
よくあるご質問
役に立つ要約を書くには余計な時間がかかる？
それどころか、時間の節約にもなる。情報を処理する効果的な方法がなければ、データの中で迷子になってしまう危険性がある。要約は、膨大なワークロードをナビゲートするための最も効率的なツールなのだ。
良い要約の基準とは？
万能の答えはありません。数個のキーワードで十分な人もいれば、詳細な段落が必要な人もいる。あなたにとって最適な基準があるのです。
要点
-レギュラーで質の高いアウトプットを出すには、貴重なインプットの安定した流れが必要だ。
-有用な要約を書くことは、大量の情報を効率的に処理するための強力な習慣である。
