Todas as semanas, escrevo um relatório de investigação aprofundado com mais de 6.000 palavras para os meus clientes. Não se trata apenas de um trabalho, é a minha forma de ganhar a vida.
O processo envolve muito mais do que a redação. Inclui entrevistas extensas aos utilizadores, recolha de dados e análise. Passo inúmeras horas a transformar estes dados em ideias coerentes, muitas vezes começando por transcrever entrevistas e analisando o conteúdo passo a passo. Ironicamente, escrever é a parte mais fácil.
Um dos meus antigos mentores partilhou comigo uma fórmula simples: para produzir 600 palavras de conteúdo de alta qualidade, é necessário processar pelo menos 10.000 palavras de material em bruto. Com base na minha experiência, esta regra é verdadeira. Para completar os meus relatórios semanais de 6.000 palavras, tenho de analisar mais de 100.000 palavras de dados. Este volume de trabalho torna-se ainda mais assustador quando se trata de gravações de áudio ou vídeo, uma vez que estas têm de ser transcritas para texto.
No entanto, este nível de esforço não é negociável. Os resultados de alta qualidade exigem uma entrada robusta e consistente de informações relevantes. Consegui gerir este volume de trabalho graças a um sistema de trabalho prático transmitido por colegas experientes e melhorado através de ferramentas de IA. Estas ferramentas permitiram-me gerir estas tarefas com eficiência e precisão.
Depois de partilhar este método com colegas e amigos, aperfeiçoei-o ainda mais para se adaptar a vários cenários. No centro desta abordagem está um hábito fundamental: criar Resumos úteis.
O que é um resumo útil?
A sobrecarga de informação é um problema universal. Quando nos deparamos com uma grande quantidade de informação, sentimo-nos muitas vezes sobrecarregados e procrastinamos, mesmo quando sabemos que a tarefa é urgente e importante. A Resumo útil pode acabar com esta paralisia.
Um resumo útil é uma visão geral concisa e prática de um documento ou registo. Deve captar a ideia principal e as suas percepções subjectivas - por vezes, bastam algumas palavras. Este hábito permitir-lhe-á poupar tempo considerável durante a análise e a redação.
Como escrever um resumo útil: 5 princípios fundamentais
1. Leia atentamente os seus materiais
A leitura profunda é a base de uma análise ponderada. Enquanto alguns defendem a externalização de tudo para a IA, eu acredito firmemente que os humanos devem continuar a ser os pensadores e deixar que as ferramentas nos sirvam, e não o contrário. Só lendo atentamente o material é que se pode elaborar um resumo verdadeiramente útil.
2. Tomar notas durante a leitura
As anotações - sejam elas destaques, comentários ou símbolos - servem como um roteiro para o processamento do material. A leitura passiva conduz frequentemente à distração ou ao tédio. A tomada ativa de notas mantém a mente ocupada.
3. Esclareça a ligação ao seu tema
Um bom resumo deve articular a forma como o material se relaciona com o seu tópico de investigação: apoia, desafia ou expande o seu tema? A profundidade da sua análise resulta frequentemente do reconhecimento destas ligações.
4. Incluir uma lista de afazeres
É provável que cada material processado gere novas questões ou tarefas. Incluí-las no seu resumo pode proporcionar uma nova perspetiva ou revelar conhecimentos ocultos durante a fase de análise.
5. Escreva o seu resumo imediatamente
A atualidade é crucial. Por exemplo, depois de concluir uma entrevista com um utilizador, resuma-a imediatamente nas notas de gravação. A informação mais fresca na sua mente é frequentemente a mais importante. Recomendo que o faça no prazo de 10 minutos e, certamente, no prazo máximo de uma hora.
Aumentar a eficiência com ferramentas de IA
Mesmo os resumos concisos podem ser difíceis de criar. Para além dos princípios acima referidos, utilizo um conjunto de ferramentas para melhorar o meu fluxo de trabalho. Aqui estão as mais eficazes:
1. Uma base de conhecimentos centralizada
Eu uso Noção para organizar os meus materiais por projeto. É versátil e ajuda-me a manter tudo estruturado.
2. Ferramentas de transcrição e resumo
Para transcrever gravações de entrevistas e analisar conteúdos de vídeo, experimentei várias ferramentas. Durante o ano passado, vomo.ai tornou-se a minha solução de eleição.
-Transcrições exactas: Quer se trate de uma entrevista ou de outro ficheiro áudio, VOMO AI converte-o automaticamente em texto com um exatidão de mais de 98%. Para termos ou nomes específicos, pode personalizar as entradas para aumentar ainda mais a precisão.
-Transcrição de vídeos do YouTube: Basta colar a ligação do YouTube no VOMO AI e ele trata de tudo, desde a transcrição até à criação de resumos personalizados.
-Resumos baseados em IA: O VOMO AI pode gerar resumos personalizados para o meu processo de pensamento e requisitos do projeto, o que é uma caraterística de destaque.
-Recuperação de IA: Com a sua funcionalidade integrada Ask.AI, posso extrair informações de materiais, redigir relatórios e até gerar artigos em vários tons, desde profissionais a humorísticos.
Estas capacidades aumentaram dez vezes a minha eficiência, permitindo-me fornecer conteúdos de alta qualidade de forma consistente.
FAQs
Escrever resumos úteis requer tempo extra?
Pelo contrário, poupa tempo. Sem uma forma eficaz de processar a informação, corremos o risco de nos perdermos nos dados. Os resumos são a minha ferramenta mais eficiente para navegar em grandes volumes de trabalho.
Qual é o padrão para um bom resumo?
Não existe uma resposta única para todos os casos. Para alguns, bastam algumas palavras-chave; outros podem precisar de um parágrafo pormenorizado. O melhor padrão é aquele que funciona para si.
Principais conclusões
-A produção regular e de alta qualidade requer um fluxo constante de informações valiosas.
-Escrever resumos úteis é um hábito poderoso para processar grandes quantidades de informação de forma eficaz.
-Ferramentas como Noção e VOMO.AI aumentar a produtividade através da centralização de materiais e da automatização de tarefas repetitivas.
